Обновлённые требования, бланки, образцы заполнения и ответственность за нарушения․
Зачем нужен путевой лист в УФСИН
Путевой лист — это первичный учётный документ, который подтверждает:
- законность эксплуатации автомобиля;
- факт прохождения предрейсового медосмотра;
- показания спидометра и пробег;
- время работы водителя (для расчёта зарплаты и контроля соблюдения трудового законодательства)․
Без путевого листа выезд транспортного средства на территории учреждений ФСИН запрещён․
Какой формат действует с 01 марта 2023 года
Основной норматив — Приказ Минтранса РФ от № 390 (действует в редакции приказа от )․
УФСИН применяет:
- Форма 3 (легковые и спецавтомобили), для перевозки сотрудников, конвоев, материалов․
- Форма 4-П, 4-С, 4-М — для грузовых машин, в зависимости от способа оплаты труда водителя․
- Форма 6 (спец) — для автобусов необщего пользования (бюджетные УФСИН-учреждения)․
Какие реквизиты обязательны в 2026 году
| № | Реквизит | Примечания/пример |
|---|---|---|
| 1 | Срок действия листа | Один рабочий день или смена, указать дату и время выезда/возвращения |
| 2 | Должность и ФИО ответственного за выдачу листа | Например, «начальник автотранспортного отделения Иванов И․И․» |
| 3 | Данные транспортного средства | Марка, модель, госномер, VIN, пробег на выезде и возвращении |
| 4 | Данные водителя | ФИО, табельный номер, водительское удостоверение, категория |
| 5 | Предрейсовый медосмотр | Отметка о прохождении и ФИО медработника (штамп не обязателен, допустима подпись) |
| 6 | Техническое состояние ТС | Данные диагностической карты, дата и время проверки, подпись механика |
| 7 | Маршрут и цель поездки | Точки погрузки/разгрузки, километраж, цель — «сопровождение конвоя», «доставка спецгруза» и т․д․ |
| 8 | Расход топлива | Фактический и нормативный расход, остатки при выезде и возвращении |
Как правильно заполнить путевой лист УФСИН: пошаговая инструкция
Шаг 1․ Формирование документа
Можно использовать:
- бумажный бланк (многостраничная пачка 100 листов);
- электронный шаблон Excel (удобно для формирования ежедневно);
- специализированный модуль в 1С:Госзаказ/1С:Автотранспорт УФСИН․
Шаг 2․ Заполнение лицевой стороны
- Указать ОГРН УФСИН в наименовании организации․
- Внести дату и время выдачи листа․
- Прописать серию и номер путевого листа (нумерация сквозная)․
Шаг 3․ Раздел «Транспортное средство»
- Госномер: А123УФ 99
- Марка/модель: УАЗ-3909
- Гаражный номер: 07-14
- Спидометр при выезде: 47 320 км
Шаг 4․ Раздел «Водитель»
- ФИО: Сергеев Алексей Петрович
- Удостоверение: 77 УФ 123456
- Категория: B, C
- Табельный номер: 0147
Шаг 5․ Медосмотр и технический контроль
После предрейсового осмотра медик ставит отметку:
«Медосмотр пройден, противопоказаний не выявлено․ , 07:45․ Врач Иванова Л․Н․»
Механик проверяет ТС и делает запись:
«Техническое состояние удовлетворительное․ ОСАГО, полис ОМТ до ․ Механик Сидоров С․С․»
Шаг 6․ Маршрут и задача
Цель: Сопровождение конвоя
Маршрут: СИЗО-1 → УФСИН г․ Москва → СИЗО-1
Адрес подачи: ул․ Печатники, 11
Время выезда: 08:00
Время возвращения: 12:30
Шаг 7․ Расчёт топлива
Норма расхода: 15 л/100 км
Пробег по маршруту: 40 км
Фактический расход: 6 л
Остаток при выезде: 38 л
Остаток при возвращении: 32 л
Частые ошибки и штрафы
| Ошибка | Последствие | Санкции |
|---|---|---|
| Отсутствие путевого листа | Недоказанные расходы, нарушение режима труда | Штраф на должностное лицо 5 000–10 000 ₽; на организацию — 50 000–100 000 ₽ |
| Неверно указан пробег | Не сошлась топливная отчётность | Доначисление НДФЛ, страховых взносов |
| Нет отметки медика | Выпуск ТС без медосмотра | Административная ответственность по ст․ 12․31․1 КоАП РФ |
| Лист оформлен на месяц | Нарушение приказа № 390 | Штраф по ч․ 1 ст․ 14․1 КоАП (нарушение порядка ведения учёта) |
Ответственность за выдачу и учёт путевых листов
Для соблюдения порядка рекомендуется издать приказ:
Приказ № 47 от
«О назначении ответственного за выдачу и учёт путевых листов»
Назначить старшего инженера автотранспортного отделения Козлова П․В․ ответственным за:
- ежедневную выдачу и учёт путевых листов;
- контроль наличия всех обязательных реквизитов;
- хранение подшитых листов не менее 5 лет․
Готовые шаблоны для скачивания
- Путевой лист легкового автомобиля (форма 3, Excel)
- Путевой лист грузового автомобиля (форма 4-П, Excel)
- Путевой лист спецавтомобиля (форма 3-спец, Word)
- Журнал учёта путевых листов
- Должностная инструкция ответственного за путевые листы
С 2026 года путевые листы в УФСИН оформляются строго на один рабочий день, включают новые реквизиты и не требуют печати медика․
Используйте актуальные шаблоны, составьте приказ о назначении ответственного и проводите обязательные предрейсовые медосмотры, это защитит от штрафов и претензий контролирующих органов․