Кратко: пребывание сотрудника в следственном изоляторе само по себе не основание для его автоматического увольнения. Закон обязывает работодателя соблюдать процедуру Трудового кодекса РФ, а также вносить корректные отметки в кадровую документацию и отчётность. Ниже — подробный план действий, который защитит компанию от штрафов и конфликтов с трудовой инспекцией.

Первые 3 дня: фиксируем факт «неявки»

1. Составляем акты (2 экземпляра):
   • об отсутствии сотрудника на рабочем месте;
   • о невозможности получить объяснения (если телефон не отвечает или заблокирован).
2. Отправляем заказное письмо на домашний адрес с уведомлением о вручении, в котором требуем письменное объяснение причин отсутствия в течение 2 рабочих дней.
3. Параллельно подаём заявление в полицию о невозможности установить местонахождение сотрудника. Это не формальность: копия заявления понадобится в суде и в ФСС, если вдруг понадобится доказать, что компания не знала о задержании.

Совет: храните все корешки уведомлений и акты не менее 5 лет, это срок исковой давности по трудовым спорам.

С 4-го дня: кадровый учёт отсутствия

Если через 2 недели подтверждение не поступило, НН остаётся до выяснения обстоятельств, но не более 2 месяцев подряд — иначе придётся оформлять долговременный простой.

Оплата труда: что делать с зарплатой

• Если сотрудник под арестом: зарабатывает только компенсация за вынужденный прогул после оправдания (ст. 234 ТК РФ). До этого момента зарплата не начисляется.
• Если карта сотрудника заблокирована: выплату можно перевести на депозитный счёт компании, а после разблокировки или освобождения выдать наличными. Важно: отчётность в ПФР и ФНС подаётся в обычном режиме.
• Удержание алиментов и исполнительных сборов: прекращается автоматически с даты фактического задержания, но бухгалтеру нужно получить официальное уведомление пристава.

Возможность временной замены

До вступления приговора в силу работодатель вправе оформить временного исполнителя:

1. Выдать приказ о внутреннем совмещении или приёме на срочный контракт (срок ориентировочный — «до выхода основного сотрудника из СИЗО»).
2. Отразить в штатном расписании должность «вакантна временно», это защитит от претензий трудовой инспекции.

После освобождения основного сотрудника временному исполнителю выплачивается компенсация и выдаётся трудовая книжка.

Увольнение: когда и как

Основания для расторжения договора

Пошаговый алгоритм увольнения

1. День получения копии приговора: издаём приказ об увольнении (форма Т-8).
2. В день увольнения: рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск, выдаём трудовую книжку через доверенное лицо или направляем по почте с уведомлением.
3. Не позднее следующего дня: сдаём в ПФР форму СЗВ-ТД и в ФНС — ЕФС-1.

Психологическая и юридическая помощь близким

Если сотрудник попросил о содействии:

• Предоставьте контакты юридической службы, заключившей договор с компанией (если есть).
• Оформите доверенность у нотариуса или через начальника СИЗО для получения трудовой книжки и остатка зарплаты.
• Краткосрочные свидания проходят 2 раза в день (утром и после обеда) через стеклянную перегородку в присутствии сотрудника СИЗО, предупредите родственников заранее о правилах.

Чек-лист для бухгалтера и кадровика

1. Акты о неявке и недоступности сотрудника.
2. Письмо с требованием объяснений (заказное).
3. Заявление в полицию о пропаже.
4. Табель с кодом НН → А (после подтверждения ареста).
5. Выписка из судебного решения/постановления следователя.
6. Приказ о временном совмещении (при необходимости).
7. Расчёт компенсаций и форма СЗВ-ТД после увольнения.

Ключевое правило

Ни один из этапов не может быть пропущен: даже если у вас есть 100 % уверенность в вине сотрудника, до вступления приговора в силу он считается невиновным. Любые поспешные действия (удержание зарплаты, одностороннее увольнение) могут обернуться судом по ст. 234 ТК РФ и компенсацией морального вреда.

Храните документы аккуратно, консультируйтесь с юристом и используйте представленный алгоритм — он защитит вас и вашу компанию.