Важно: все документы оформляются строго в соответствии с приказами Минюста РФ и локальными нормативными актами подразделения ФСИН․ Ниже приведён актуальный образец на июль 2026 года․
Когда можно подать рапорт на отгул
- Дополнительный день отдыха за работу в выходные/праздничные дни (ст․ 153 ТК РФ)․
- Отгул в счёт ежегодного оплачиваемого отпуска – по согласованию с руководством․
- Отгул без сохранения заработной платы (за свой счёт) – по семейным обстоятельствам (ст․ 128 ТК РФ)․
Обязательные реквизиты рапорта
Документ составляется на обычном листе А4 в 1 экземпляре․ Форма свободная, но должна содержать:
- Шапка (верхний правый угол):
«Начальнику УИС _____
(звание, Ф․ И․ О․)
от _____ (звание, Ф․ И․ О․ полностью)
(должность, подразделение)» - Слово «Рапорт» по центру строки․
- Текст прошения (см․ образец ниже)․
- Дата и личная подпись (с расшифровкой)․
Готовый образец рапорта на один день отгула за свой счёт
Начальнику 14-го отряда ФКУ ИК-3 УФСИН России по Московской области майору внутренней службы Иванову С․ С․ от старшего инспектора отдела охраны капитана внутренней службы Петрова А․ А․ Рапорт Прошу предоставить мне один день отдыха без сохранения содержания (отгул за свой счёт) -4 августа 2026 года по семейным обстоятельствам․ Приложения: Копия приказа о привлечении к работе в выходной день от 15 июня 2026 г․ № 142 (при наличии)․ Служебная справка о невыезде на спецзадание (по требованию дежурной части)․ 04 июля 2026 г․ ___________ Петров А․ А․
Как подать рапорт в 2026 году
- Лично – через канцелярию/дежурную часть с отметкой о принятии․
- В электронном виде – внутренний портал «Электронная приёмная ФСИН» (требуется квалифицированная ЭЦП)․
- Через непосредственного начальника – тот визирует и передаёт вышестоящему․
Сроки рассмотрения и возможные решения
| Тип отгула | Максимальный срок рассмотрения | Основание для отказа |
|---|---|---|
| За отработанное время | 1 рабочий день | Отсутствие приказа о привлечении |
| В счёт отпуска | 3 рабочих дня | Превышение лимита дней, штатная нехватка |
| Без сохранения з/п | 5 рабочих дней | Особый режим службы (ЧС, этапирование) |
Частые ошибки при оформлении
- Не указано точное основание («по семейным обстоятельствам», «в счёт предстоящего отпуска»)․
- Отсутствует подпись непосредственного начальника перед подачей вышестоящему․
- Вместо слова «рапорт» используется «заявление» (для ФСИН действует термин «рапорт»)․
Советы по подготовке
- Заполняйте от руки печатными буквами синей пастой (чёрная – только для подписи)․
- Храните копию рапорта с отметкой о принятии: пригодится для расчёта зарплаты и командировочных․
- Если отгул предоставляется в счёт отпуска, в ЕАИС «Кадры ФСИН» автоматически уменьшается остаток дней отпуска․
Дополнительно: с 01 января 2026 г․ вступил в силу приказ Минюста № 777, согласно которому дни отдыха за работу в праздники можно использовать дробно (в течение календарного года без переноса на следующий)․