Смена фамилии — это не только гражданская процедура, но и обязательный внутренний документооборот для сотрудников Федеральной службы исполнения наказаний.
Чтобы избежать задержек в выплатах, в учёте личного дела и в кадровом ПО, необходимо своевременно подать рапорт на смену фамилии в ФСИН.
Ниже приведены актуальные требования, сроки, образец документа и алгоритм действий на 2026 год.
Законодательная база
- Федеральный закон № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел…» (в ред. 2025 г.);
- Приказ Минюста РФ № 200/2023 «О порядке внесения изменений в личные дела сотрудников ФСИН»;
- Административный регламент ФСИН (утв. № 360).
Согласно изменениям, действующим с , сотрудник обязан уведомить кадровую службу в течение 3 рабочих дней со дня получения нового паспорта.
Когда подавать рапорт
- По замужеству/разводу — сразу после регистрации в ЗАГСе.
- По собственному желанию — после получения свидетельства об изменении Ф.И.О. от МВД.
- По решению суда — на следующий день после вступления решения в силу.
Список обязательных документов (2026)
- Рапорт на имя начальника учреждения/отдела (2 экз.);
- Копия нового паспорта (разворот 2-3 + 18-19);
- Свидетельство о браке/разводе (копия + оригинал для сверки);
- Форма ФСИН-2-КС «Изменение персональных данных» (заполняется в 1С-ФСИН:Кадры 3.5);
- 2 фотографии 3×4 (матовые, цветные, новые);
- Военный билет (если есть запись о фамилии).
Образец рапорта на 2026 год
Рапорт
Начальнику ФКУ ИК-2 УФСИН России по г. Москве
полковнику внутренней службы Иванову А.А.
от старшего инспектора отдела охраны
(звание, должность)
старшего лейтенанта внутренней службы Петровой Елены Сергеевны
Рапорт
Прошу внести изменения в мои персональные данные: в связи с регистрацией брака 15 марта 2026 г.
ЗАГСом города Москвы (Свидетельство о заключении брака № 123-456 от ), моя фамилия изменена с «Петрова» на «Соколова».
Паспорт выдан УМВД России по г. Москве , серия 46 00 № 123456.
Приложения:
1. Копия паспорта — 2 стр.
2. Свидетельство о браке — копия.
3. Форма ФСИН-2-КС — 1 лист.
4. Фотографии 3×4 — 2 шт.
02 апреля 2026 г.
Подпись: __________ /Соколова Е.С./
Пошаговая инструкция подачи
- День 1: Получили новый паспорт → заполняем рапорт, форму ФСИН-2-КС.
- День 2: Сдаём документы в кадровый отдел, получаем входящий номер.
- День 3-5: Кадры передают данные в Центральный аппарат ФСИН, обновляется ЕСИА-ФСИН.
- День 7: Получаем новые пропуск, жетон, табельный номер, электронную подпись.
- День 10: Уточняем, что зарплатный проект и СКРФ (система кадрового расчёта ФСИН) синхронизированы.
Частые ошибки
- Ошибка 1: Подача рапорта позже 3 рабочих дней — штраф 1 000 руб. по внутреннему распоряжению.
- Ошибка 2: Отсутствие оригинала свидетельства — кадры не примут документы.
- Ошибка 3: Неверный формат фотографий (глянцевая, старая) — возврат на доработку.
FAQ
— Можно ли отправить рапорт через Госуслуги?
Нет, ФСИН пока не подключена к этому сервису. Только личное подписание и сдача в кадры.
— Нужно ли менять медкнижку?
Да, но это делает медчасть самостоятельно по запросу кадров.
— Сколько времени занимает полный цикл?
Стандартно, 7–10 рабочих дней. В отпускных/праздничных периодах до 15.
Контакты справочной службы ФСИН (2026)
- Единая справочная: ###-###-#### (круглосуточно);
- Эл. почта кадрового департамента: kadr@fsin.gov.ru;
- Внутренний чат «ФСИН-Контакт» в корпоративном приложении.
Своевременно оформленный рапорт на смену фамилии — залог корректного начисления денежного довольствия, пенсионных баллов и отсутствия проблем при аттестации.
Все формы и образцы обновлены на 2026 год и соответствуют последним приказам Минюста и ФСИН.
Сохраняйте копию рапорта с отметкой о регистрации — это ваш страховой документ!