Ученический отпуск — это официальное разрешение на временное отсутствие сотрудника в учебных заведениях (колледжах, техникумах, вузах), где он проходит обучение в рамках профессионального развития․ В системе Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) такой отпуск оформляется посредством рапорта, который подаётся в воинскую часть (или в подразделение ФСИН), где сотрудник находится в штате․
Правовая база
- Федеральный закон от № 76‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (п․ 1 ст․ 1, ст․ 26) – определяет право военнослужащих и контрактников на обучение и предоставление учебного (ученического) отпуска․
- Указ Президента РФ от № 1237 – регулирует порядок предоставления дополнительных профессиональных образований․
- Постановление Правительства РФ от № 1155 – уточняет условия получения отпуска для контрактников, не являющихся офицерами․
- Приказ Минюста РФ и нормативные акты ФСИН, регламентирующие оформление рапортов (форма, срок подачи, перечень приложений)․
Кто имеет право на ученический отпуск в ФСИН
| Категория сотрудника | Условия получения отпуска |
|---|---|
| Офицеры‑контрактники | Могут обучаться в гражданских учебных заведениях очно‑заочно и заочно․ Длительность службы без перерыва должна быть не менее 3 лет․ |
| Контрактники, не являющиеся офицерами | Имеют право на обучение в средних профобразовательных учреждениях и в вузах за счёт бюджета (очно‑заочно, заочно) при условии непрерывной службы ≥ 3 года․ |
| Срочники (служащие по призыву) | Прав на учебный отпуск не имеют․ |
Сроки и цели учебного (ученического) отпуска
Учебный отпуск для подготовки к вступительным и текущим экзаменам
| Срок (календарных дней) | Цель |
|---|---|
| 10 | Сдача вступительных экзаменов на получение профессионального образования |
| 15 | Подготовка к отборочным испытаниям при поступлении в ВУЗ |
Отпуск для промежуточной аттестации и итоговой сессии
| Срок (календарных дней) | Учебный уровень |
|---|---|
| 40 | Промежуточная аттестация 1‑го и 2‑го курса (высшее образование) |
| 50 | Промежуточная аттестация на последующих курсах (высшее образование) |
Время, необходимое для переезда к месту обучения и обратно, включается в общий срок отпуска․
Перечень необходимых документов
- Рапорт на ученический отпуск (оригинал + 1 копия)․
- Копия свидетельства о образовании (аттестат, диплом, справка о зачислении)․
- Справка‑вызов из учебного заведения (по установленной форме), содержащая:
- номер и дату вызова;
- период, за который требуется отпуск;
- цель (подготовка к экзаменам, сессия и т․п․)․
- При необходимости – лицензия учебного заведения или подтверждение его аккредитации․
- Согласие командира части (приёмный приказ) – выдаётся в двух экземплярах (для личного дела и для сотрудника)․
Порядок подачи рапорта
- Кому: в письменной форме на имя командира воинской части (подразделения) ФСИН, где сотрудник находится в штате․
- Срок подачи: за 5–10 календарных дней до начала учебного периода (рекомендовано – не менее 7 дней)․
- Форма: свободный текст, но следует включить обязательные реквизиты (см․ образец ниже)․
- Подпись: рапорт подписывается сотрудником и фиксируется датой․
- После рассмотрения командир выдает направление (приказ) по форме, установленной Постановлением Правительства РФ от № 78․
Образец рапорта на ученический отпуск (ФСИН)
Кому: командиру Воинской части № ___ От: Старшего сержанта Иванова И․И․ Воинская часть: ФСИН России, г․ Москва, часть № 12345 Тема: Рапорт о предоставлении ученического отпуска Текст рапорта: Прошу предоставить мне ученический отпуск в связи с необходимостью подготовки к итоговой сессии (сдача экзаменов) по программе «Юриспруденция», обучаюсь в Московском государственном юридическом университете (№ документа о зачислении – 2025/04/12)․ Срок отпуска: с по (126 календарных дней)․ К рапорту прилагаю: Копию приказа о зачислении (№ 2025‑04‑12); Справку‑вызов из учебного заведения (№ ВУ‑2026‑09‑001 от ); Копию аттестата о среднем профессиональном образовании․ Согласно ст․ 26 ФЗ № 76‑ФЗ, а также Постановлению Правительства РФ от № 1155, имею право на предоставление учебного отпуска․ Прошу рассмотреть мое обращение в установленный срок․ Подпись: ___________________ Иванов И․И․
После подписания рапорта командир оформляет приказ № ___ «О предоставлении учени́ческого отпуска» и вносит запись в журнал учёта отпусков․
Как рассчитывается отпускная выплата
Отпускные выплаты рассчитываются по формуле:
Отпускные = среднедневное денежное довольствие × количество календарных дней отпуска
Среднедневное довольствие определяется в соответствии с Постановлением Правительства РФ от № 1100 (сумма начисленного за предшествующие 12 месяцев делится на количество календарных дней в этом периоде, включая праздничные дни)․
Отпускные облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) в установленном порядке․
Возможные причины отказа в отпуске
- Проведение учений, боевых учений, учения в специальных условиях, длительность которых превышает 3 мес․
- Служебные командировки, связанные с выполнением оперативных задач, продолжительностью более 3 мес․
- Отсутствие подтверждающих документов (справка‑вызов, приказ о зачислении)․
- Нарушение дисциплинарных требований (неуведомление командования о планируемой учебе)․
Если отказ основан на иных причинах, сотрудник имеет право обжаловать решение в порядке, установленном Уставом внутренней службы ВС РФ и внутренними нормативными актами ФСИН․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли совмещать ученический отпуск с ежегодным отпуском?
Да, но только при наличии согласования с командованием и при условии, что суммарный период отсутствия не превышает предельно допустимого срока (например, 50 дней для высшего образования)․ Оба отпуска оформляются отдельными приказами․
Как оформить отпуск, если я обучаюсь заочно?
Для заочного обучения отпуск предоставляется только в случае необходимости присутствия на экзаменах, промежуточных аттестациях или защите диссертации․ В рапорте указывается конкретный период, а в приложениях – справка‑вызов с датами экзаменов․
Что делать, если командир отказал без объяснения причин?
Сотрудник вправе запросить письменный мотивированный отказ․ При отсутствии законных оснований отказ можно обжаловать в военной части, а затем в военной прокуратуре․
Можно ли получить компенсацию за проезд к месту обучения?
Да, в зависимости от нормативных актов конкретного подразделения ФСИН․ Компенсация оформляется отдельным приказом и учитывается в расходах бюджета подразделения․
Рапорт на ученический отпуск – ключевой документ, без которого военнослужащий ФСИН не сможет официально отлучиться от служебных обязанностей для получения профессионального образования․ Правильное оформление, своевременное предоставление всех требуемых приложений и знание нормативных сроков позволяют избежать отказов и получить как отпуск, так и полное финансовое обеспечение (отпускные, компенсацию за проезд)․
Если у вас остались вопросы по подготовке рапорта или возникли трудности в процессе оформления, рекомендуем обратиться к кадровой службе вашего подразделения или к юристу, специализирующемуся на военном праве․
Источник: ООО МЭС – образец рапорта на ученический отпуск в ФСИН России, 2023‑11‑18․