Увольнение сотрудника‚ находящегося под арестом или уже осужденного к лишению свободы‚ — ситуация крайне чувствительная и юридически сложная. Ниже приведен подробный алгоритм‚ который поможет работодателю правильно оформить расчет и избежать штрафов или судебных споров.
Юридическое основание для увольнения
Основание — п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ: «осуждение работника к наказанию‚ исключающему возможность продолжения данной работы‚ вступившему в законную силу».
Важно: приговор должен быть вступившим в законную силу (не обжалованным в апелляции) и исключать возможность фактического исполнения трудовых обязанностей (например‚ реальный срок заключения).
Получение документального подтверждения
Суд не обязан самостоятельно направлять копию приговора на работу. Наиболее быстрые каналы получения:
- запросить копию у близких родственников работника;
- направить официальный запрос в канцелярию суда (с реквизитами компании);
- получить выписку из Единого реестра судебных решений (в электронном виде на сайте судебные решения.рф).
Дата увольнения
Днем прекращения трудового договора считается день‚ следующий за днем получения работодателем копии приговора (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Это правило действует‚ даже если работник физически не может явиться в офис.
Оформление приказа об увольнении
Форма приказа — № Т-8 или свободная форма‚ обязательные реквизиты:
- дата и номер приказа;
- Ф. И. О. работника‚ должность‚ подразделение;
- основание: «Приговор <название суда> № ___ от ___ г.‚ вступивший в законную силу ___ г.»;
- ссылка на п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ;
- дата увольнения — «___» ______ 2026 г.;
- подпись руководителя и ознакомительная графа.
Как заполнить графу ознакомления‚ если сотрудник в СИЗО?
Ст. 84.1 ТК РФ позволяет сделать надпись: «Уведомление о приказе направлено по почте заказным письмом с уведомлением о вручении ___ г.» или «Копия приказа вручена через администрацию учреждения ФСИН ___ г.».
Запись в трудовой книжке
| Дата | Сведения о приёме‚ переводе‚ увольнении | Основание | № записи |
| Уволен в связи с осуждением к лишению свободы‚ исключающему возможность продолжения работы | п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ‚ приговор … № … | 15 |
Трудовая книжка вместе с оригиналом приказа и справкой 2-НДФЛ передаётся по почте заказным письмом или выдаётся доверенному лицу при наличии нотариально заверенной доверенности.
Расчет и выплаты
Датой расчета является день увольнения. Согласно ст. 140 ТК РФ работодатель обязан выплатить:
- Заработную плату за фактически отработанные дни (если таковые были до ареста).
- Компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ). Расчет:
Количество дней отпуска = (28 / 12) × полных месяцев работы − использованные дни. - Иные выплаты‚ предусмотренные локальными актами (премии‚ надбавки)‚ если они не являются стимулирующими за будущие периоды.
Как перечислить деньги‚ если сотрудник в СИЗО?
- На лицевой счёт‚ указанный в заявлении работника (если был до ареста).
- На депозитный счёт предприятия до момента появления реквизитов от самого работника или его представителя.
Налоги и отчетность
НДФЛ и страховые взносы удерживаются в обычном порядке. В 6-НДФЛ за 2 квартал 2026 г. отражаем дату выплаты и удержанного налога в разделе 2.
Сроки хранения документов
Приказ‚ расчетные листки и опись вложений хранятся не менее 75 лет (Приказ Минкультуры № 558).
Пошаговая памятка для HR и бухгалтера
- Получить заверенную копию приговора.
- Издать приказ (Т-8) и ознакомить (по почте/через ФСИН).
- Внести запись в трудовую книжку и личную карточку (Т-2).
- Рассчитать окончательные выплаты.
- Перечислить деньги или зачислить на депозит.
- Отправить трудовую книжку и справки заказным письмом с уведомлением.
- Подготовить отчёты в ФНС и ФСС.
Соблюдая вышеуказанную процедуру‚ работодатель сводит риски претензий со стороны бывшего сотрудника или проверяющих органов к минимуму. При любых сомнениях рекомендуем проконсультироваться с юристом по трудовому праву.