Актуальность темы. С 2025 года ужесточён контроль за своевременным предоставлением расчётных сведений в уголовно-исполнительную инспекцию (УИИ). Нарушение сроков или формы может повлечь штрафы до 50 000 ₽ для юридических лиц и административную ответственность для должностных лиц. Ниже ― подробная инструкция, как правильно подготовить и передать сведения.
Что такое «расчётные сведения» для УИИ
Это документ, содержащий информацию о:
- начисленной заработной плате осуждённого, находящегося на испытательном сроке или отбывающего наказание без лишения свободы;
- удержанных алиментах, НДФЛ и иных платежах;
- сумме, подлежащей перечислению в погашение задолженности по штрафам, возмещению вреда и пр.
Форма документа утверждена Приказом Минюста РФ № 277/2024 (вступил в силу ).
Кто обязан предоставлять сведения
Все российские работодатели, в штате которых числится хотя бы один сотрудник:
- находящийся под административным надзором;
- осуждённый к обязательным или исправительным работам;
- освобождённый условно-досрочно, но обязанный возмещать ущерб.
Исключение: индивидуальные предприниматели без работников не подают форму, если сотрудник-осуждённый у них не числится.
Сроки подачи
| Ситуация | Крайний срок подачи в УИИ |
|---|---|
| Ежемесячная зарплата | не позднее 3 рабочих дней после выплаты |
| Отпускные/командировочные | вместе с основной зарплатой за тот же период |
| Увольнение осуждённого | в день увольнения + копия трудовой книжки |
Как заполнить форму: пошаговый алгоритм
Шаг 1. Заголовок документа
УИИ по [региону]
от ООО «Пример»
ИНН 7701234567, ОГРН 1157700012345
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, 1
Шаг 2. Данные осуждённого
- ФИО полностью;
- дата рождения;
- номер постановления УИИ, по которому предоставляется информация.
Шаг 3. Расчётный лист за период
Образец строк начислений:
| Вид выплаты | Начислено | НДФЛ | Алименты | Иные удержания | К выплате |
|---|---|---|---|---|---|
| Оклад | 50 000 | 6 500 | 10 875 | 5 000 (штраф УИИ) | 27 625 |
| Премия | 10 000 | 1 300 | — | — | 8 700 |
Шаг 4. Реквизиты перечисления
Указываем:
- реквизиты УИИ (к/с, р/с, БИК);
- сумму, которую перечислили в счёт погашения задолженности;
- дату и номер платёжного поручения.
Способы передачи
- Электронная подача через сервис ФГУП «ГТС» (требуется квалифицированная ЭЦП);
- Личное представление на бумаге в УИИ (2 экземпляра с отметкой о приёме);
- Почта России заказным письмом с уведомлением о вручении.
Ответственность за нарушение
| Нарушение | Штраф, ₽ |
|---|---|
| Просрочка до 10 дней | 5 000 — 10 000 (должностное лицо) |
| Повторное нарушение | 20 000 — 50 000 (юрлицо) |
| Непредоставление сведений более 30 дней | до 100 000 + возможный арест счетов по решению суда |
Чек-лист для бухгалтера
- Узнать у HR-отдела, числятся ли в организации осуждённые.
- Получить выписку из постановления УИИ (номер, сумма долга).
- Настроить автоматический расчёт удержаний в бухгалтерской программе (1С, Контур.Зарплата).
- Ежемесячно формировать расчётный лист по шаблону и отправлять в УИИ.
- Хранить копии 5 лет (ст. 313 «Архивное дело»).