В последние годы всё больше профессий связаны с постоянными передвижениями: курьеры, мобильные специалисты, мерчандайзеры, водители, полевые инженеры. Если работник фактически выполняет свои обязанности «вне офиса», у работодателя возникает закономерный вопрос: как правильно оформить разъездной характер работы, чтобы не нарваться на штрафы и споры?
Что такое «разъездной характер работы» в 2026 году
Трудовой кодекс РФ (ТК) прямого определения не даёт, но анализ ст. 57, 168.1 и Письма Минтруда от № 14-6/ООГ-6714 позволяет сформулировать критерии:
- работник регулярно выполняет трудовую функцию вне постоянного рабочего места;
- перемещения носят постоянный, а не разовый характер;
- перемещения связаны именно с исполнением трудовых обязанностей, а не со служебными командировками.
Примеры разъездной работы: курьер «Яндекс.Доставки», инженер-наладчик, агент по недвижимости, мобильный мастер связи, мерчандайзер.
Почему обязательно прописывать характер работы в трудовом договоре
Ч; 2 ст. 57 ТК РФ относит условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути и др;), к обязательным. Если этого не сделать:
- инспектор труда выдаст предписание и может оштрафовать на 5–50 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП);
- возникнут споры о компенсации расходов: работник потребует суточные как за командировку;
- страховые взносы на травматизм могут быть пересчитаны в сторону повышения (если условия труда признадут вредными).
Как правильно оформить разъездной характер: пошаговая инструкция
Шаг 1. Создаём локальный нормативный акт (ЛНА)
Обычно это «Положение о разъездном характере работы». В нём указываем:
- перечень должностей/профессий;
- географический район разъездов;
- нормы компенсации (ГСМ, суточные, проезд);
- порядок учёта времени в пути и отчётность.
Шаг 2. Включаем условие в трудовой договор
Пример формулировки:
«Работа имеет разъездной характер. Работнику предоставляется компенсация за использование личного автомобиля в размере 6 руб./км и суточные 700 руб. за каждый день разъезда в соответствии с Положением № 12 от ».
Шаг 3. Согласовываем с профсоюзом (если есть)
Срок — 5 рабочих дней с даты опубликования проекта.
Шаг 4. Ознакомляем работника под роспись
Делаем это до подписания договора. В дальнейшем изменить условие можно только с письменного согласия работника (ст. 72 ТК).
Компенсации и налоги: что можно возместить
| Вид расхода | Источник в ТК | Особенности налогообложения (2026) |
|---|---|---|
| ГСМ по нормативам | ст. 168.1 | Не облагается НДФЛ и взносами, если подтверждены документами (путёвки, АЗС-чеки) |
| Суточные | ст. 168.1 | 700 руб./день, не облагается; выше — НДФЛ + взносы |
| Мобильная связь | ст. 164, 168.1 | Компенсация по акту + счёт-фактура, лимит в ЛНА |
| Проживание вне дома | ст. 168.1 | Гостиницы — по чекам; краткосрочная аренда — договор + платёжка |
Разъездной режим ≠ командировка
Важное разграничение:
- Разъездной характер — это постоянный режим труда, и поэтому поездки не считаются командировками (п. 2 Постановления Пленума ВС РФ № 2 от ).
- Соответственно, не требуется приказа о командировке, отчёта по форме № Т-10а, но нужна служебная записка-задание на конкретный маршрут.
Практические кейсы 2026
Кейс 1. Директор-разъездник
Кейс 2. Курьеры и суточные
Чек-лист работодателя на 2026 год
- Утвердили ли вы ЛНА «О разъездном характере работы» с перечнем должностей?
- Прописан ли этот характер в каждом трудовом договоре отдельной строкой?
- Есть ли фиксированные нормы компенсаций (ГСМ, суточные, связь)?
- Выдаёте ли маршрутный лист/задание на каждый день с подписью работника?
- Храните ли документы (чеки, АЗС-чеки, акты) не менее 5 лет для налоговой?
Разъездной характер работы — это не просто «ездить по адресам», а отдельный правовой режим, который требует:
- обязательного закрепления в трудовом договоре (ст. 57 ТК);
- локального акта с перечнем должностей;
- чёткого разграничения с командировками;
- документального подтверждения расходов и разумных лимитов.
Соблюдайте эти правила — и избежите штрафов, споров и неожиданных налоговых доначислений в 2026 году и позже.