Разнарядка комплектования учебных сборов – документ, который используется в системе
Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) для планирования и контроля
отправки сотрудников на профессиональное обучение и дополнительное профессиональное образование.
Она регламентируется Приказом ФСИН России от № 382 «Об утверждении Порядка организации подготовки кадров для замещения должностей в уголовно‑исполнительной системе Российской Федерации» (см. Приложение N 1).
Правовая база
- Приказ ФСИН России от № 382.
- Постановление Правительства РФ от № 2375 «О порядке организации профессионального обучения работников уголовно‑исполнительной системы».
- Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» (№ 273‑ФЗ).
Все эти нормативные акты формируют основу для заполнения и использования разнарядки.
Цели и задачи разнарядки
- Планирование кадрового резерва – определение количества и категорий сотрудников,
которые необходимо обучить в текущем и следующем учебных периодах. - Оптимизация расходов – контроль за расходованием средств на обучение в рамках утверждённого бюджета.
- Контроль за исполнением учебных планов – сравнение плановых показателей с фактическими.
- Соблюдение требований к квалификации – своевременное повышение профессионального уровня персонала.
Структура документа «Разнарядка комплектования учебных сборов»
Ниже приводится типовой шаблон, который рекомендуется использовать (см. Приложение N 1 к приказу № 382).
| № п/п | Территориальный орган ФСИН России или учреждение, непосредственно подчинённое ФСИН России, работники которого подлежат направлению на обучение | Наименование образовательной организации ФСИН России | Пункт плана профессионального обучения и дополнительного профессионального образования работников уголовно‑исполнительной системы РФ, наименование образовательной программы | Периоды проведения учебных сборов и количество сотрудников, подлежащих обучению (всего) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Управление ФСИН по г. Москве | Государственный центр профессионального развития ФСИН | Пункт 3.1 – «Техника и методы исправительного воздействия» |
Ключевые поля разнарядки
- Территориальный орган/учреждение – указывается полное наименование органа, ответственного за подготовку.
- Наименование образовательной организации – официальное название учебного заведения, аккредитованного ФСИН.
- Пункт плана и название программы – ссылка на конкретный пункт плана профессионального обучения, в котором прописана цель и содержание курса.
- Периоды и количество – разбивка по месяцам (или другим периодам) с указанием количества направляемых сотрудников.
Пошаговая инструкция по заполнению разнарядки
- Определите потребность в обучении. Сформируйте список должностных категорий,
для которых необходимо повышение квалификации, исходя из штатных нормативов и планов развития. - Согласуйте список программ. Проверьте, что выбранные образовательные программы
включены в утверждённый План профессионального обучения ФСИН. - Установите даты проведения. Учтите графики работы учреждения, отпускных периодов
и доступность учебных аудиторий. - Заполните таблицу. Для каждой строки укажите:
- Номер позиции;
- Наименование органа/учреждения;
- Учебное заведение;
- Пункт плана и название программы;
- Периоды и количество обучаемых.
- Проверьте соответствие бюджету. Сравните запланированные расходы с утверждённым
финансовым планом подразделения. - Согласуйте документ. Передайте разнарядку на подпись руководителю территориального органа,
а затем – в отдел кадров ФСИН для внесения в электронный реестр. - Загрузите в систему «ГАРАНТ». При наличии доступа к интернет‑версии системы
(ГАРАНТ) загрузите файл в раздел «Разнарядка комплектования учебных сборов»,
чтобы обеспечить автоматический контроль исполнения.
Ответственность за оформление разнарядки
Согласно Приказу № 382, следующие лица несут ответственность:
- Руководитель территориального органа – утверждает разнарядку и обеспечивает её соответствие плану кадровой политики.
- Начальник отдела кадров – проверяет правильность заполнения, согласует бюджетные показатели и вносит данные в ЕГИСЗ.
- Ответственный за учебный процесс – контролирует фактическое участие сотрудников в учебных сборах и своевременную сдачу отчетных документов.
Часто встречающиеся ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Решение |
|---|---|---|
| Отсутствие указания точных дат проведения | Невозможность синхронизации с учебными аудиториями, задержка в обучении | Уточнить график в календаре учебного заведения и занести даты в колонку «Периоды» |
| Неправильный пункт плана обучения | Отказ в финансировании, несоответствие квалификационным требованиям | Сверить название программы с актуальной версией Плана профессионального обучения |
| Переполнение бюджета | Неутверждённые расходы, необходимость пересмотра программы | Сократить количество обучаемых или перенести часть обучений на следующий финансовый год |
| Отсутствие подписи руководителя | Документ считается неутверждённым, обучение не может быть проведено | Обеспечить подписание в электронном виде через систему ГАРАНТ либо в бумажной форме |
Электронные сервисы и автоматизация
Для упрощения работы с разнарядкой рекомендуется использовать:
- Система ГАРАНТ – позволяет создавать, хранить и отслеживать статус разнарядок в реальном времени.
Доступ к системе предоставляется через корпоративный портал ФСИН. - Электронный журнал учета обучения – интегрирован с ГАРАНТ и автоматически формирует отчётность.
- Модуль «Бюджет и финансирование» – проверяет соответствие планируемых расходов утверждённому бюджету.
Пример заполнения (условный)
Разнарядка ФСИН – это ключевой документ, который обеспечивает планомерное и
экономически обоснованное обучение персонала уголовно‑исполнительной системы.
Точное соблюдение требований Приказа № 382, правильное заполнение полей,
а также использование современных электронных систем (ГАРАНТ) позволяют
сократить количество ошибок, ускорить процесс согласования и гарантировать
соответствие кадрового состава необходимым квалификационным требованиям.
Помните: без утверждённой разнарядки обучение считается несанкционированным,
что может привести к финансовым и дисциплинарным последствиям.
Дата публикации: 20:07:15