Вопрос вызова нотариуса в следственный изолятор (СИЗО) часто возникает у родственников подозреваемых, обвиняемых, а также у их адвокатов. Нотариальные действия (составление доверенности, заверение документов, оформление завещания и т.п.) могут понадобиться в любой момент уголовного процесса, но их проведение в закрытом учреждении регулируется строгим порядком.
Правовая база
Основные нормативные акты, регламентирующие порядок организации нотариального обслуживания в СИЗО:
- Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК) – пункты 31 ч. 4 ст. 46 и 91 ч. 4 ст. 47, которые прямо допускают свидания подозреваемого/обвиняемого с нотариусом.
- Федеральный закон № 115‑ФЗ «О порядке выезда нотариуса» (в ред. от 2023‑12‑15) – определяет порядок выдачи пропусков и требования к документам.
- Положение о порядке организации работы нотариусов в учреждениях ФСИН (раздел XII, п. 118) – фиксирует, что доверенность, выдаваемая подозреваемому, должна быть удостоверена начальником СИЗО или его заместителем.
- Внутренние локальные акты конкретных СИЗО (например, ПВР СИЗО‑3 «Пресня») – уточняют форму заявлений и порядок согласования.
Кто имеет право запросить выезд нотариуса?
Запрос может быть подан:
- Подозреваемым или обвиняемым (через своего представителя – адвоката, законного представителя).
- Близкими лицами (родственники, супруг(а), будущий(ая) супруг(а)), если они имеют законный интерес и могут подтвердить цель нотариального действия.
- Адвокатом, представляющим интересы задержанного, – в большинстве случаев именно адвокат оформляет ходатайство о выезде нотариуса.
Важно: без официального разрешения (судьи, следователя или начальника СИЗО) нотариус не имеет права въезжать в учреждение.
Порядок получения разрешения
- Подготовка ходатайства. В заявлении обязательно указывается:
- ФИО задержанного, дата рождения, место нахождения (№ СИЗО, корпус).
- Конкретный нотариус (или нотариальная контора), которого необходимо вызвать.
- Перечень нотариальных действий (составление доверенности, заверение документов и т.д.).
- Обоснование необходимости (например, подготовка доверенности на представление интересов в суде, оформление завещания, передача имущества).
- Ссылка на нормативные акты (ст. 46, ч. 4 ст. 46 УПК, п. 118 главы XII ПВР СИЗО).
- Согласование с органом, уполномоченным выдавать разрешения. В зависимости от стадии дела:
- Для подозреваемого – разрешение выдаёт следователь (или начальник СИЗО).
- Для обвиняемого – судья или прокурор (в случае уже начавшегося судопроизводства).
- Получение пропуска. После одобрения ходатайства выдается служебный пропуск, в котором указываются:
- Дата и время выезда.
- ФИО нотариуса и его удостоверяющий документ.
- Цель визита.
- Организация выезда. Нотариус может приехать:
- Самостоятельно, если СИЗО разрешает такой порядок.
- В сопровождении адвоката (чаще всего именно так).
- Проведение нотариального действия. Действие заверяется подписью и печатью начальника СИЗО (или его заместителя) в соответствии с п. 118 главы XII ПВР СИЗО.
Список необходимых документов
| Документ | Кому предоставляется | Содержание/примечание |
|---|---|---|
| Ходатайство о выезде нотариуса | Следователю / судье / начальнику СИЗО | Шаблон заявления (см. ниже). Подписано адвокатом или лицом, имеющим право представлять задержанного. |
| Копия удостоверения личности заявителя | Следователю / судье | Паспорт или иной документ, подтверждающий полномочия. |
| Документ, подтверждающий назначение нотариуса | Службе безопасности СИЗО | Свидетельство о государственной регистрации, служебный лист. |
| Копия постановления/приговора (если уже есть) | Следователю / судье | Требуется, когда нотариальное действие связано с исполнением судебного решения. |
| Согласие начальника СИЗО (если требуется отдельно) | Службе безопасности | Письменное подтверждение готовности выдать пропуск. |
Пример заявления (ходатайства) о разрешении посещения нотариусом
В _______________________ (наименование суда/следственного органа) От: _______________________ (ФИО адвоката, ОГРН, контактный телефон) Заявление Я, _______________________, адвокат, представляющий интересы подозреваемого (обвиняемого) _______________________ (ФИО, дата рождения, СИЗО‑3 «Пресня», корпус ___, камера ___), прошу выдать разрешение на выезд нотариуса _______________________ (ФИО нотариуса, название нотариальной конторы, ИНН) в целях составления доверенности (указать конкретную цель: представление интересов в суде, оформление завещания, передача имущества и т.п.). Согласно части 4 статьи 46 Уголовно‑процессуального кодекса РФ, подозреваемому (обвиняемому) предоставляется право на свидание с нотариусом для совершения указанных гражданско‑правовых действий. В соответствии с пунктом 118 главы XII ПВР СИЗО данное действие должно быть удостоверено начальником СИЗО (или его заместителем). Приложения: Копия паспорта адвоката. Копия удостоверения личности нотариуса. Список документов, подлежащих нотариальному заверению. Согласие подозреваемого (при наличии).
Особенности организации выезда нотариуса
- Сопровождение адвоката. Во многих СИЗО нотариус может находиться только в сопровождении
адвоката, что обеспечивает контроль за процессом и соблюдение прав задержанного. - Время проведения. Обычно выезд назначается в часы, когда в СИЗО не проводится массовый прием
(например, в середине дня, после обхода). Планировать визит следует минимум за 3‑5 рабочих дней. - Ограничения по видам действий. Не все нотариальные услуги допускаются в СИЗО:
- Оформление сделок с недвижимостью – возможно только при наличии
согласия начальника СИЗО и суда. - Составление доверенности на представление интересов в суде – наиболее часто встречаемый случай.
- Оформление сделок с недвижимостью – возможно только при наличии
- Удостоверение доверенности. После составления доверенности её подлинность подтверждается подписью
и печатью начальника СИЗО (или его замещающего). Это обязательный пункт п. 118 главы XII ПВР СИЗО.
Роль адвоката в процессе
Адвокат – ключевой посредник между задержанным, нотариусом и органами ФСИН. Его задачи:
- Подготовка и подача ходатайства.
- Контроль за соблюдением сроков и требований к документам.
- Сопровождение нотариуса в СИЗО (часто обязательное).
- Консультация задержанного о правовых последствиях нотариальных действий.
- В случае отказа – подготовка жалобы в суд о нарушении процессуальных прав.
Возможные сложности и способы их преодоления
| Проблема | Причина | Решение |
|---|---|---|
| Отказ в выдаче пропуска | Недостаток документов или отсутствие согласования с судом | Подать уточняющую справку, дополнить заявление, при необходимости – обратиться в суд с жалобой. |
| Неприсутствие нотариуса в назначенный день | Сбои в работе транспортной компании или отсутствие свободных слотов у нотариуса | Переговорить альтернативные даты, использовать услуги выездного нотариуса, который работает с ФСИН. |
| Отказ начальника СИЗО удостоверять доверенность | Отсутствие судебного решения о необходимости доверенности | Получить судебный акт (постановление) либо оформить предварительное согласие через суд. |
Полезные советы
- Заранее уточните у конкретного СИЗО (по телефону или официальному сайту) перечень требований к заявлению – часто они различаются в разных регионах.
- Подготовьте несколько вариантов нотариуса: если один откажет, другой может быть готов к выезду в тот же день.
- Сохраняйте копии всех отправленных и полученных документов (заявления, пропусков, подтверждений).
- Если у вас нет адвоката, обратитесь в бесплатные юридические клиники или в региональные отделы «Правовой помощи» – они помогут оформить ходатайство.
- При необходимости экстренного оформления (например, подготовка завещания в случае неизлечимой болезни) укажите в заявлении «неотложный характер» и приложите медицинские справки.
Вызов нотариуса в СИЗО – процесс, требующий строгого соблюдения нормативных требований, но при правильном подходе он проходит без задержек. Ключевыми элементами являются: своевременное и корректно оформленное ходатайство, получение официального разрешения от следователя, судьи или начальника СИЗО, а также участие адвоката, который гарантирует, что все действия будут проведены законно и в интересах задержанного.
Следуя изложенным рекомендациям, вы сможете быстро и эффективно организовать выезд нотариуса, обеспечить законность нотариальных действий и защитить права подозреваемого или обвиняемого.