Ключевая мысль: если сотрудник более двух рабочих дней не выходит на связь и его местонахождение неизвестно, работодатель обязан сначала зафиксировать факт отсутствия, затем обратиться в полицию с заявлением о розыске, а при необходимости — инициировать признание лица безвестно отсутствующим через суд. Ниже приведён подробный алгоритм действий, актуальные формы документов и практические советы на 2026 год.
С чего начать: фиксация факта отсутствия
- Составьте акт о невыходе на работу.
Форма свободная, но обязательно укажите:- Ф. И. О., должность, структурное подразделение пропавшего;
- дату и время, когда он должен был выйти на смену;
- сведения о попытках связи (звонки, СМС, мессенджеры, визит по адресу проживания);
- подписи хотя бы 2 сотрудников, присутствовавших при попытках установить местонахождение.
- Отразите отсутствие в табеле учёта рабочего времени.
Код «НН» — невыясненная неявка (или «НБ» — неявка по уважительной причине, если позже выяснится). - Разошлите уведомления.
- На домашний адрес заказным письмом с уведомлением о вручении (с текстом: «Требуем явиться к ___ дней»).
- На электронную почту/телефон (с сохранением скриншотов доставки).
Через сколько дней обращаться в полицию?
Федеральный закон «О полиции» (ст. 13 ч. 1 п. 10) и Приказ МВД № 736 от не устанавливают «минимального» срока.
⇒ Обращаться можно сразу после того, как вы исчерпали все быстрые каналы связи и убедились, что человек пропал.
На практике это 1–3 дня для городов и до 7 дней для удалённых территорий.
Как подать заявление о розыске в 2026 году
Выбор территориального органа
- Вариант А: отдел полиции по месту регистрации пропавшего.
- Вариант Б: отдел полиции по месту нахождения организации-работодателя.
Оба варианта равнозначны (письмо МВД РФ № 1/8/8-246 от ).
Форма подачи
| Способ | Что нужно знать в 2026 г. | |
|---|---|---|
| Личный визит | Круглосуточный приём в дежурной части | На руках получаете талон-уведомление формы № 1-Роз розовый цвет |
| Онлайн-приёмная МВД | Регистрация через Госуслуги, подпись ЭЦП (КЭП) | PDF-талон приходит на e-mail в течение 30 минут |
| Единый портал «Обращения» | Необходимо приложить сканы паспорта заявителя и выписку из ЕГРЮЛ | Номер заявления можно отслеживать онлайн |
Образец заявления о розыске сотрудника (актуально на )
----------------------------------------------------------- ЗАЯВЛЕНИЕ о розыске сотрудника, пропавшего без вести -----------------------------------------------------------Дежурному части ОМВД России по ______ району г. ______ От ООО «Ромашка», ИНН 7708123456, ОГРН 1157700012345, юр./почт. адрес: 123456, Москва, ул. Ленина, д. 10. Директор: Иванов И. И., тел. +7 (495) ‑00-00-00. Сообщаю о безвестном исчезновении нашего сотрудника: Ф. И. О.: Петров Сергей Сергеевич Дата рождения: Паспорт: 45 00 123456, выдан ОВД «Басманный» Адрес регистрации: г. Москва, ул. Пушкина, д. 5, кв. 25 Должность: ведущий инженер-программист Последний день выхода на работу: 30 июня 2026 г. Последний контакт: 01 июля 2026 г. в 18:42 (телефонный звонок) Особые приметы: рост 180 см, худощавое телосложение, татуировка «C++» на предплечье. Обстоятельства исчезновения: в 18:45 сотрудник покинул офис в сопровождении неизвестных лиц, после чего связь прервалась. Коллеги, родственники, соседи информации не имеют. В квартире по адресу регистрации никто не отвечает, почтовая корреспонденция возвращается. Приложения: Акт о невыходе на работу от . Копия трудового договора № 14/23 от . Фотография сотрудника (JPEG, 300 dpi). Согласие на обработку персональных данных сотрудника (при наличии). Прошу: - принять заявление к производству; - объявить Петрова С. С. в федеральный розыск; - проинформировать нас о результатах по телефону или через электронную почту. 04 июля 2026 г. __________/Иванов И. И./ ----------------------------------------------------------
Что получает работодатель после подачи заявления
- Талон-уведомление (форма № 1-Роз) — подтверждение регистрации. Храните 75 лет.
- Регистрационный номер розыскного дела: формат «РД-77-2026-123456».
- Контакт оперативного дежурного и номер «горячей линии».
Следующие шаги работодателя
| Срок с момента обращения | Действия работодателя | Нормативный акт |
|---|---|---|
| 1–7 дней |
| Письмо Роструда № 14-2/ООГ-1152 от |
| 1 месяц | Если человек не найден — подать заявление в суд о признании безвестно отсутствующим (ст. 42 ГК РФ). | ГК РФ, гл. 3 |
| 4 месяца | По решению суда расторгнуть трудовой договор (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). | ТК РФ |
Как уволить пропавшего работника: краткий алгоризм
- Подать в суд исковое заявление о признании безвестно отсутствующим.
- Опубликовать объявление в газете «Коммерсантъ» (или иной по месту жительства) за свой счёт.
- Получить решение суда и внести запись в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
- Издать приказ об увольнении (форма Т-8), указать основание: «признан безвестно отсутствующим, решение суда № ___ от ___».
- Выплатить компенсацию по ст. 178 ТК РФ (средний заработок за 2 недели).
- Архивировать личное дело в течение 50 лет.
Частые ошибки работодателей
- Ошибка: ждут 72 часа «обязательного» срока.
Правильно: обращайтесь сразу после исчерпания оперативных мер. - Ошибка: увольняют за прогул без обращения в полицию.
Правильно: это незаконно, возможна реинсталляция через суд. - Ошибка: заявление пишут от лица HR.
Правильно: подписывает руководитель организации или ИП.
Где проверить статус розыска
- Официальный портал https://розыск.мвд.рф, вводите регистрационный номер РД.
- Мобильное приложение «МВД РФ» (вкладка «Проверка розыска»).
- Госуслуги → «Безопасность» → «Проверка гражданина».
Чек-лист для кадровика (PDF можно скачать)
Скачать чек-лист «Розыск сотрудника» (актуально на )
Дата актуализации: 04 июля 2026 г.