Кто такой секретарь судебного заседания в гражданском процессе?
Секретарь судебного заседания — это государственный гражданский служащий (или работник аппарата суда)‚ обеспечивающий организационно-техническое сопровождение гражданского судопроизводства. В отличие от помощника судьи‚ секретарь не участвует в правоприменительной деятельности‚ но именно от его профессионализма зависит соблюдение процессуальных сроков‚ точность протоколов и‚ как следствие‚ законность судебных актов.
Нормативно-правовая база
- Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) — ст. 156 (обязанности председательствующего)‚ ст. 161 (действия секретаря перед началом заседания).
- Кодекс административного судопроизводства РФ (КАС РФ), ст. 53 (практически идентичные полномочия).
- Уголовно-процессуальный кодекс РФ (УПК РФ), ст. 245 (для сравнения процессуальной модели).
- Приказы и методические письма Судебного департамента при Верховном Суде РФ (в т.ч. разъяснения от г. о распределении обязанностей при вакансии администратора суда).
Основные обязанности секретаря судебного заседания по гражданским делам (актуально на г.)
До начала судебного заседания
- Проверка явки участников.
Секретарь докладывает суду:- кто из вызванных лиц явился;
- какие имеются сведения о причинах неявки;
- было ли надлежащее извещение (ст. 161 ГПК РФ в ред. ).
- Установление личности.
По аналогии с ч. 4 ст. 58 АПК РФ‚ секретарь обязан проверить документы‚ удостоверяющие личность участников и их представителей‚ а также полномочия последних. - Подготовка зала.
Проверка технических средств звукозаписи‚ системы видеоконференц-связи‚ наличия необходимых материалов дела.
Во время заседания
- Ведение протокола. Согласно ст. 156 и 161 ГПК РФ‚ протокол должен отражать:
- время и место заседания;
- состав суда и секретаря;
- явку сторон и их заявления об отводах;
- допущенных и отклонённых доказательства;
- содержание судебных прений и реплик;
- оглашение резолютивной части решения.
- Обеспечение порядка. Секретарь фиксирует нарушения‚ предупреждения председательствующего‚ а также любые удаления из зала.
- Организация вызова свидетелей и экспертов в режиме реального времени (по необходимости).
После заседания
- Оформление и сдача протокола в течение 3 рабочих дней (новое требование Приказа СД РФ № 321/2025).
- Контроль подписей участников на протоколе (если они присутствовали при его оглашении).
- Направление копий протокола сторонам по их ходатайству в 5-дневный срок.
Дополнительные функции при вакансии администратора суда
С г. в гарнизонных военных судах и отдельных мировых участках‚ где вакантна должность администратора‚ председатель суда может распределить между секретарями судебных заседаний следующие обязанности:
- Приём и регистрация входящей корреспонденции.
- Контроль сроков исполнения судебных актов (через электронную систему «ЭПГУ-Суд»).
- Ведение книг учёта движения дел и нарядов.
- Формирование архивных дел (по гражданским делам — не ранее 3 лет со дня вступления решения в законную силу).
Важно: указанные дополнительные функции оплачиваются сверхурочно или компенсируются отгулом (письмо СД РФ № 15/2025).
Отличие секретаря судебного заседания от помощника судьи
| Признак | Секретарь заседания | Помощник судьи |
|---|---|---|
| Юридический статус | Гос. гражданский служащий (категория «специалист») | Гос. гражданский служащий (категория «специалист» либо «советник») |
| Право подписи | Протокол заседания | Проект решения‚ определения |
| Участие в совещании | Не участвует | Может присутствовать без права голоса |
| Процессуальные действия | Исключительно организационно-технические | Подготовка материалов‚ юридико-аналитические заключения |
Ответственность секретаря за нарушение процессуальных норм
- Дисциплинарная — замечание‚ выговор‚ освобождение от занимаемой должности (ст. 59 Федерального закона «О государственной гражданской службе»).
- Материальная — в случае утраты дела или его части (ст. 431 ГПК РФ).
- Уголовная — по ст. 293 УК РФ (халатность) при грубом нарушении протокольной формы или сокрытии сведений‚ повлиявших на исход дела.
Практические советы по профессиональной грамотности
Что делать‚ если:
- Участник заявляет о неполном извещении?
Немедленно фиксируйте в протоколе доводы стороны и предоставляйте суду копию уведомления с отметкой о вручении/отказе. - В зале не работает система видеоконференции?
Оформляйте служебную записку в канцелярию до начала заседания и включайте факт технической неисправности в протокол. - Не успеваете подготовить протокол за 3 дня?
Продлите срок письменно через председателя суда (п. 7 Приказа СД РФ № 321/2025).
Секретарь судебного заседания — ключевое «невидимое звено» гражданского процесса. От его внимательности зависит процессуальная чистота дела‚ а от грамотного ведения протокола — возможность защиты нарушенных прав в апелляционных и кассационных инстанциях. Последние изменения 2025–2026 гг. расширили круг функций и повысили требования к точности и скорости оформления процессуальных документов.
Помните: любой процессуальный документ‚ подписанный секретарем‚ может стать предметом судебного разбирательства‚ поэтому соблюдение форм и сроков — не просто регламент‚ а профессиональный долг.