Одним из самых популярных вопросов, который задают и работники, и кадровые специалисты, звучит так: «Сколько часов можно переработать в год по ТК РФ без нарушения закона?» В этой статье мы подробно разберём:
- действующий законодательный лимит 2026 года;
- правила по-новому, которые вступят в силу в ближайшие месяцы;
- особенности оформления, учёта и оплаты сверхурочных часов.
Действующий лимит на 2026 год: 120 часов
1.1 Нормы Трудового кодекса
Согласно статье 99 ТК РФ в редакции, действующей на 04 июля 2026 года, общее количество сверхурочной работы для каждого работника не должно превышать:
- 4 часа в течение двух дней подряд;
- 120 часов в календарный год.
1.2 Что считается сверхурочной работой
Сверхурочной признаётся работа, выполняемая:
- По инициативе работодателя;
- С выраженного письменного согласия работника (за исключением чрезвычайных ситуаций, перечисленных в ст. 99 ТК РФ);
- Сверх установленной нормы рабочего времени (40 часов в неделю при нормальной продолжительности рабочей недели).
Грядущие изменения: увеличение лимита до 240 часов
2.1 Законопроект № 1103297-8
Правительство РФ и Госдума весной 2026 года одобрили во втором чтении законопроект, который:
- увеличивает годовой лимит с 120 до 240 часов;
- сохраняет ограничение 4 часа за два дня подряд.
Когда вступит в силу: ориентировочно с 1 августа 2026 года (дата может быть скорректирована после официального опубликования).
2.2 Для кого актуально нововведение
Увеличенный лимит будет применяться:
- На гибких и ненормированных графиках;
- В организациях, где введён суммированный учёт рабочего времени;
- Для добровольной переработки сотрудников (с их письменного согласия).
Как оформить переработку: пошаговая инструкция
Шаг 1. Получить согласие работника
Используйте форму:
Согласие на сверхурочную работу Я, [Ф.И.О. работника], даю согласие на привлечение меня к сверхурочной работе в объёме ____ часов с ___ по ___ 2026 г. Подпись / Дата
Шаг 2. Издать приказ
Образец приказа (форма Т-5 либо свободная форма):
- указать причины переработки;
- прописать количество часов;
- обозначить дату и время начала/окончания.
Шаг 3. Отразить в табеле
В табеле учёта рабочего времени (форма Т-12 или Т-13) код «С» или «04».
Как оплачиваються сверхурочные часы
4.1 Размеры надбавок (ст. 152 ТК РФ)
| Часы переработки | Коэффициент оплаты |
|---|---|
| Первые 2 часа | не менее 1,5 часовой ставки |
| Все последующие | не менее 2,0 часовой ставки |
4.2 Пример расчёта
Пусть оклад сотрудника = 50 000 руб., норма рабочих часов в июле 2026 = 184 ч. Стоимость часа = 50 000 / 184 ≈ 271,74 руб.
Сверхурочная работа 5 часов:
- 2 часа × 271,74 × 1,5 = 815,22 руб.
- 3 часа × 271,74 × 2,0 = 1 630,44 руб.
Что грозит за превышение лимита
Если работодатель допустил переработку свыше 120 ч. (240 ч. — после вступления закона), на него могут наложить:
- Административный штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:
- на должностных лиц, от 10 000 до 20 000 руб.;
- на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.
- Риск требований профсоюзов, трудовой инспекции, прокуратуры.
Краткий чек-лист для бухгалтера и HR
- ✔ Проверьте годовую норму (120 ч. пока).
- ✔ Уточните дату вступления нового лимита (240 ч.).
- ✔ Получите согласие и приказ.
- ✔ Отразите в табеле и начислите доплаты минимум 1,5/2,0.
- ✔ Проведите инвентаризацию переработок ежеквартально.
Ответы на популярные вопросы
Вопрос: «Если переработка уже 130 ч., что делать?»
Оплатить все часы по ст. 152 ТК РФ, но сразу прекратить привлечение к сверхурочной работе до нового года. Штраф за превышение всё равно грозит.
Вопрос: «Можно ли заменить деньги отгулом?»
Да, по дополнительному соглашению с работником и при наличии письменного заявления.