Отпуск без сохранения заработной платы (часто называемый «административным» или «отпуском за свой счёт») — это временное освобождение работника от исполнения трудовых обязанностей без оплаты труда. В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска такой перерыв может быть как обязательным (когда работодатель не вправе отказать)‚ так и добровольным (когда решение принимает работодатель). Ниже — подробно о сроках‚ правах и ограничениях.
Общее ограничение: «14 дней в рабочем году»
Согласно ч. 1 ст. 121 ТК РФ:
- 14 календарных дней «отпуска за свой счёт»‚ суммарно взятого за весь рабочий год‚ включаются в стаж‚ дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
- С 15-го дня любой дополнительный отпуск без содержания исключается из стажа и сдвигает дату начала следующего рабочего года.
Это ограничение касается всех сотрудников без исключения‚ если законом не установлены специальные льготы.
Льготные категории: «обязательный» отпуск без содержания
Статья 128 ТК РФ перечисляет случаи‚ когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты и сроки уже определены законом:
| Категория работников | Максимальный срок за календарный год |
|---|---|
| Ветераны Великой Отечественной войны | до 35 календарных дней |
| Работники‚ получающие пенсию по старости | до 14 календарных дней |
| Родители и супруги погибших (умерших) сотрудников органов внутренних дел‚ военнослужащих‚ сотрудников ФСИН и т.д. | до 14 календарных дней |
| Инвалиды (любой группы) | до 60 календарных дней |
| Родители (опекуны) — при рождении ребёнка‚ регистрации брака‚ смерти близких родственников | до 5 календарных дней |
Если сотрудник одновременно относится к нескольким категориям‚ ему предоставляется наибольший из предусмотренных сроков‚ но не суммируются.
Добровольный отпуск: «сколько разрешит работодатель»
Во всех остальных случаях:
- Ни ТК РФ‚ ни иные федеральные законы не устанавливают максимальный срок «добровольного» отпуска без содержания.
- Решение принимает работодатель и может быть любым — от нескольких часов до нескольких месяцев.
- Однако чем дольше отпуск‚ тем больше дней выпадают из отпускного стажа (см. пункт 1).
Как оформить: пошаговая инструкция
- Заявление.
Образец:«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 15 июля 2026 г. по 28 июля 2026 г. включительно (14 календарных дней) в связи с … (указать причину‚ если требуется).»
- Согласование с руководством. Для льготников — согласие не требуется; для остальных — по усмотрению работодателя.
- Приказ (форма Т-6). Работодатель издаёт приказ‚ знакомит сотрудника под подпись.
- Отметка в табеле. Используется код «ДО» или «ОЗ».
Что важно помнить
- 14 дней «без содержания» в рабочем году не нарушают непрерывный трудовой стаж и не влияют на ежегодный оплачиваемый отпуск.
- Более 14 дней — при расчёте стажа для очередного оплачиваемого отпуска лишние дни вычитаются (ст. 121 ТК РФ).
- У пожилых пенсионеров и инвалидов свои нормативные лимиты‚ которые могут быть использованы вне зависимости от общего 14-дневного «бесплатного» лимита.
- Коллективный договор или локальные акты могут устанавливать более выгодные условия для отдельных категорий (например‚ матерям многодетных семей).
Для большинства работников «безопасный» лимит отпуска за свой счёт равен 14 календарным дням за каждый рабочий год. Если вы относитесь к льготной категории‚ проверьте статью 128 ТК РФ — возможно‚ вам положено больше. В остальных случаях максимум ограничивается только доброй волей работодателя‚ но каждый дополнительный день уменьшает ваш отпускной стаж.