Что такое «отпуск без сохранения заработной платы» и в чём отличие от отгула
Трудовой кодекс РФ различает два понятия:
- Отпуск без сохранения зарплаты (далее — «отпуск за свой счёт») — официальное освобождение от работы на срок, согласованный с работодателем (ст. 128 ТК РФ);
- Отгул — бытовое название времени, отработанного сверх нормы и компенсируемого в счёт будущих рабочих часов или дней. Под отгулом обычно подразумевают одну-две смены, но законодательно он не закреплён.
Важно: при оформлении отпуска за свой счёт берётся именно заявление, а не «заявка на отгул».
Основания и максимальные сроки отпуска без содержания
Общее правило для всех работников
Статья 128 ТК РФ устанавливает: по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работник может получить отпуск любой продолжительности, если руководитель согласен. Однако существуют категории граждан, которым обязаны предоставить отпуск до определённого лимита.
Категории с фиксированным лимитом отпуска за свой счёт
| Категория работника | Максимальный срок в году | Норма ТК РФ |
|---|---|---|
| Работающий пенсионер по старости | 14 календарных дней | Ч. 2 ст. 128 |
| Один из родителей (опекун) ребёнка-инвалида <18 лет | 14 календарных дней | Ч. 2 ст. 128 |
| Ветераны боевых действий | 35 календарных дней | ФЗ-5 «О ветеранах» |
| Герои Труда, Герои Соцтруда, кавалеры ордена «Трудовая Слава» | до 3 недель (21 календарный день) | Ч. 2 ст. 128 |
| Работники, обязанные присутствовать на сессии в вузе/техникуме | установлен академическим календарём | Ст. 173–176 |
Отдельные случаи «до 5 дней» без объяснений
- Рождение ребёнка (работнику или его супруге/супругу)
- Свадьба или смерть близкого родственника
За любой из перечисленных причин работник может получить до 5 календарных дней отпуска без содержания на основании письменного заявления и документа, подтверждающего событие (свидетельство о рождении, свидетельство о браке, справка о смерти).
Как учитываются дни отпуска за свой счёт при расчёте стажа
Согласно Письму Роструда от № ПГ/05862-6-1:
- не более 14 календарных дней за рабочий год засчитываются в трудовой стаж, который даёт право на ежегодный оплачиваемый отпуск;
- остальные дни не включаются в расчёт и переносят дату окончания рабочего года.
Пример: сотрудница взяла 20 дней отпуска без сохранения зарплаты в июне 2025 г. Только 14 из них засчитаны в стаж. Рабочий год сместится на 6 дней вперёд, и следующий оплачиваемый отпуск она сможет получить не с , а с .
Пошаговая инструкция по оформлению
- Шаг 1. Заранее подать письменное заявление на имя руководителя.
Образец заголовка:Заявление
о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы - Шаг 2. Указать период и основание (семейные обстоятельства, ссылка на ст. 128 ТК РФ).
- Шаг 3. Получить резолюцию руководителя (рекомендовать: «Согласен» или «Отказать») и завизировать у кадров.
- Шаг 4. Кадровая служба издаёт приказ по форме Т-6, копия выдаётся работнику.
- Шаг 5. Внести отметку в личную карточку (форма Т-2) и график отпусков.
Когда работодатель имеет право отказать
- Общее правило: отказ возможен, если уважительность причины не подтверждена или отсутствие работника нанесёт ущерб производству.
- Категории с гарантированным сроком (см. таблицу выше), работодатель обязан предоставить отпуск в пределах лимита.
Подводим итоги
| Сколько дней можно брать «за свой счёт» в 2025 году | |
|---|---|
| Обычные работники без льгот | любое количество по согласованию, но только 14 календарных дней за год засчитываются в стаж для оплачиваемого отпуска |
| Пенсионеры, родители детей-инвалидов | до 14 календарных дней обязательно |
| Ветераны боевых действий | до 35 календарных дней обязательно |
| Герои Труда | до 21 календарного дня обязательно |
| По особым жизненным событиям | до 5 календарных дней без вопросов |
Напоминаем: любой отпуск без сохранения зарплаты оформляется только в письменном виде и по согласованию (кроме случаев, где работодатель обязан предоставить). Следите, чтобы в приказе корректно указывалась дата начала и окончания, и храните копию у себя.