Определение нормы рабочего времени — ключевой вопрос как для работодателей, так и для работников. От точности расчёта зависят заработная плата, режим труда и даже юридическая безопасность сторон. Ниже приведён подробный разбор, как рассчитывается норма, какие ограничения действуют и что делать, если предлагают «сверхнормативные» смены.
Что считается «рабочим временем» по статье 91 ТК РФ
Рабочее время — это:
- время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и трудовым договором;
- иные периоды, которые законодательство относит к рабочему времени (например, перерывы, включаемые в рабочее время, командировки, вынужденные простои по вине работодателя).
Нормальная продолжительность: 40 часов в неделю
Статья 91 ТК РФ устанавливает твёрдое правило: нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю независимо от того, пятидневка или шестидневка.
Чтобы перевести это на месячные цифры, используют производственный календарь, который ежегодно утверждает Минтруд. Ниже — данные именно на 2026 год.
Производственный календарь на 2026 год (кратко)
| Месяц | Календарных дней | Рабочих дней | Выходных/праздников | Норма 40 ч/нед. | Норма 36 ч/нед. | Норма 24 ч/нед. |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Январь | 31 | 18 | 13 | 144 | 129,6 | 86,4 |
| Февраль | 28 | 19 | 9 | 152 | 136,8 | 91,2 |
| Март | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 105,6 |
| Апрель | 30 | 22 | 8 | 176 | 158,4 | 105,6 |
| Май | 31 | 19 | 12 | 152 | 136,8 | 91,2 |
| Июнь | 30 | 21 | 9 | 168 | 151,2 | 100,8 |
| Июль | 31 | 23 | 8 | 184 | 165,6 | 110,4 |
| Август | 31 | 21 | 10 | 168 | 151,2 | 100,8 |
| Сентябрь | 30 | 22 | 8 | 176 | 158,4 | 105,6 |
| Октябрь | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 105,6 |
| Ноябрь | 30 | 20 | 10 | 160 | 144 | 96 |
| Декабрь | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 105,6 |
Источник: расчёты ГАРАНТ.РУ на основе проекта производственного календаря 2026 г.
Как рассчитать норму вручную
- Определите тип недели: 40, 36, 30, 24 или меньше.
- Посчитайте количество рабочих дней в конкретном месяце (см. таблицу).
- Умножьте число дней на ежедневную норму.
Пример: 22 рабочих дня при 40-часовой неделе → 22 × 8 = 176 часов.
Суммированный учёт и «вахтовые» 225 часов
Допустим, вам предлагают:
- смена 15 часов (8:00–23:00);
- 15 таких смен в месяц → 225 часов.
Законно ли это?
Да, при условии суммированного учёта (статья 104 ТК РФ). Тогда:
- работодатель обязан ввести учётный период — месяц, квартал, год;
- за весь период среднее не должно превышать 40 часов в неделю;
- сверхурочные сверх нормы оплачиваются минимум в 1,5 раза первые 2 часа и в 2 раза последующие (статья 152 ТК РФ).
Если же работодатель не вводит суммированный учёт, то 225 часов в месяце — грубое нарушение: в этом случае 65 часов считаються сверхурочными, а предельная норма сверхурочной работы — 120 часов в год (статья 99 ТК РФ).
Максимальная продолжительность смены (статья 94 ТК РФ)
| Категория работников | Максимальная смена |
|---|---|
| Обычные взрослые | не ограничена, если есть перерывы |
| Работники с вредными/опасными условиями | 8 часов (при 36-часовой неделе) |
| Молодёжь 16–18 лет | 5 часов (при 7-часовой смене возможны исключения) |
Что делать, если норму нарушают
- Фиксируйте табель учёта рабочего времени (обязан вести работодатель).
- Требуйте письменный приказ о сверхурочной работе и согласие профсоюза (если есть).
- Обращайтесь в инспекцию труда, прокуратуру или суд.
- Штрафы для работодателя: от 1 000 до 5 000 руб. на должностное лицо и от 30 000 до 50 000 руб. на организацию (статья 5.27 КоАП РФ).
Краткий чек-лист
- Норма 40 ч/нед. → берём производственный календарь.
- Суммированный учёт → не более средней 40 ч/нед. за учётный период.
- 225 ч в месяц допустимы только при суммированном учёте и оплате сверхурочных.
- Иначе — нарушение и основание для жалобы.