Актуально на
Базовое правило: норма не выше 40 часов в неделю
Согласно ст. 91 Трудового кодекса РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Это ключевой ориентир, из которого исходят при расчёте нормы часов на любой календарный период — будь то неделя, месяц или год.
Как считается норма часов в месяце
Порядок исчисления утвержден Приказом Минтруда № 588н от и сводится к простому алгоритму:
- Берём календарный месяц и смотрим, сколько в нём рабочих дней по пятидневной или шестидневной неделе.
- Умножаем количество рабочих дней на 8 (при 40-часовой неделе).
- Вычитаем предпраздничные сокращения (обычно -1 час накануне нерабочего праздника).
Пример для июля 2026 года
- Рабочих дней при пятидневке: 23.
- Предпраздничных сокращений: 0 (праздников без сокращений);
- Норма часов = 23 × 8 = 184 часа.
Таблица норм на весь 2026 год (40-часовая неделя)
| Месяц | Рабочих дней | Норма часов |
|---|---|---|
| Январь | 16 | 128 |
| Февраль | 19 | 152 |
| Март | 21 | 168 |
| Апрель | 22 | 175 |
| Май | 19 | 152 |
| Июнь | 21 | 167 |
| Июль | 23 | 184 |
| Август | 21 | 168 |
| Сентябрь | 22 | 176 |
| Октябрь | 22 | 176 |
| Ноябрь | 20 | 159 |
| Декабрь | 22 | 175 |
| 248 | 1973 |
Когда норма бывает меньше 40 часов
Для отдельных категорий работников законом установлены сокращённые нормы (ст. 92 ТК РФ):
- 24 часа в неделю — для работников 14-15 лет либо инвалидов I группы.
- 35 часов в неделю, для работников с инвалидностью II группы и ряда профессий с вредными условиями.
- 36 часов в неделю — для учителей, медиков и иного персонала, указанного в отраслевых соглашениях.
В таких случаях норма часов в месяце пропорционально уменьшается (например, при 36-часовой неделе июль 2026 года даст 23 × 7,2 ≈ 166 часа).
Важные исключения и особенности
- Суммированный учёт (ст. 104 ТК РФ), при вахтах или гибких графиках норма рассчитывается не за месяц, а за учётный период (квартал, год). Внутри периода переработки перекрываются недоработками.
- Сверхурочные — не более 4 часов за 2 дня подряд и 120 часов за год (ст. 99 ТК РФ).
- Праздничные дни, 12 июня, 4 ноября и др. оплачиваются двойным тарифом при работе, а предпраздничные дни сокращаются на 1 час.
Что делать, если фактические часы превысили норму
Ежемесячно сверяйте табель учёта рабочего времени с расчётной нормой:
- Превышение до 120 часов в год — оплачивается как сверхурочная работа (не менее 1,5 ставки за первые 2 часа и 2 ставки за последующие).
- Превышение свыше 120 часов — грозит штрафом работодателю (ст. 5.27 КоАП РФ) и может быть оспорено в трудовой инспекции.
Краткий чек-лист для бухгалтера и HR
- Проверьте тип недели (5- или 6-дневка) в локальных актах.
- Скачайте производственный календарь на 2026 год.
- Рассчитайте норму часов по формуле:
раб.дни × длительность дня – сокращения. - Сравните с фактическими данными из табеля.
- При необходимости оформите дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы (ст. 72 ТК РФ).
Для большинства работающих в июле 2026 года норма составляет 184 часа. Чтобы не ошибиться, всегда пользуйтесь официальным производственным календарём и помните: любые «+» или «–» к этой норме должны быть оформлены письменно и оплачены по правилам ТК РФ.