Вопрос времени, отпущенного работнику на обязательный медосмотр, волнует и кадровиков, и бухгалтеров, и самих сотрудников. Путаница возникает из-за разных норм ТК РФ, приказов Минздрава и разночтений на практике. Ниже ‒ исчерпывающая справка с цифрами, ссылками на закон и алгоритмом действий.

Основное правило: медосмотр проводится в рабочее время

Согласно ст. 185, 220 и 69 ТК РФ:

• на время прохождения обязательного медосмотра (предварительного, периодического или внеочередного) работнику сохраняются:
• место работы (должность);
• средний заработок.
• следовательно, медицинское обследование должно проходить в рабочее время работника, а не в его выходной или после смены.

Исключения

Если медосмотр был пройден в выходной день, это считается привлечением к работе в день отдыха; Тогда оплата производиться:

• в двойном размере (ст. 153 ТК РФ) либо
• в одинарном размере + предоставляется дополнительный день отдыха (по желанию работника).

Сколько именно часов или дней отводится на прохождение?

ТК РФ прямого лимита не устанавливает. Сроки определяются:

1. медицинскими регламентами (Приказы Минздрава № 29н, 302н, 835н и др.);
2. локальными нормативными актами предприятия (правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор);
3. договорённостью сторон (приказ, направление).

Важно: если работодатель ограничивает срок «не более двух дней» (встречается в ПВТР), это не противоречит закону, при условии что работнику реально удаётся пройти всю комиссию за указанное время.

Как отразить в табеле и начислить оплату

Шаг 1. Оформление

• Издаётся приказ о направлении на медосмотр (форма Т-6 или свободная форма).
• В приказе фиксируется конкретный день/часы, отпускаемые из рабочего времени.
• Работник ставит подпись «Ознакомлен».

Шаг 2. Табель учёта

• В графе «Явки/неявки» проставляется код «М» (или «23» в старой форме) – медосмотр с сохранением з/п.
• Если осмотр пришёлся на выходной: код «РВ» (работа в выходной) → оплата х2.

Шаг 3. Расчёт среднего заработка

Берётся средний дневной (или часовой) заработок за предшествующие 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ, Постановление Правительства № 922).

Частые ошибки работодателей и ответственность

1. Отправляют в выходной без согласия → штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: 1–5 тыс. руб. для ИП, 30–50 тыс. руб. для юрлиц.
2. Не оплачивают медосмотр → требование Роструда, судебные иски о взыскании среднего заработка (практика: апелляционное определение Свердловского облсуда от г.).
3. Не выдают направление → медучреждение вправе отказать в осмотре.

Алгоритм для работника «в одной картинке»

1. Получить направление от отдела кадров (дата, время, перечень врачей).
2. Убедиться, что день/часы входят в рабочее время.
3. Прийти в клинику, пройти осмотр, взять заключение.
4. Вернуться к работодателю → сдать заключение в отдел кадров.
5. Проверить табель: должно быть «М» и начислен средний заработок.

Ответы на самые популярные вопросы

Вопрос: «Может ли работодатель отказать в выходном, если медкнижка подошла к концу?»
Ответ: Нет. Обязанность проходить периодический осмотр лежит на работодателе (ст. 219 ТК РФ), а значит он должен сам организовать осмотр в рабочее время.

Вопрос: «Сколько раз в год проходить осмотр лицам до 21 года на вредном производстве?»
Ответ: Ежегодно (Приказ Минздрава № 302н).

Вопрос: «Можно ли разбить осмотр на два дня?»
Ответ: Да, если это предусмотрено графиком и не приводит к сверхурочной работе.

• Медосмотр проходит в рабочее время и оплачивается по среднему заработку.
• Длительность – от нескольких часов до одного календарного дня, редко – до двух.
• В выходной день оплата – двойная по ст. 153 ТК РФ.
• Работодатель несёт ответственность за нарушение порядка и сроков.

Совет: сохраняйте все документы (направление, заключение, табель) – это защитит и вас, и компанию при проверках трудовой инспекции.