Краткое определение

Служебное удостоверение сотрудника УФСИН — это основной официальный документ, подтверждающий личность и служебный статус сотрудника Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) России. Оно используется при исполнении служебных обязанностей, предоставлении льгот и гарантий, а также при взаимодействии с гражданскими и военными структурами.

Нормативно-правовая база

• Федеральный закон № 5473-1 «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации» (в ред. до ).
• Приказ Минюста России № 255 от «Об утверждении форм и описаний служебных удостоверений, знаков различий и бланков документов УИС».
• Письмо ФСИН России № 01/685-АВ от «О порядке выдачи, учёта и изъятия служебных удостоверений».

Внешний вид и защита

Размеры и материал

Удостоверение выполнено в форме карманного бланка размером 105 × 74 мм (стандарт ID-1). Корпус изготовлен из многослойного поликарбоната толщиной 0,76 мм с ламинированным защитным слоем, устойчивым к влаге, УФ-излучению и перепадам температуры от –40 °C до +7 - °C.

Графическое оформление

• Цвет фона, тёмно-зелёный (Pantone 342 C).
• В центре лицевой стороны — герб Российской Федерации диаметром 14 мм.
• Над гербом факсимильная надпись: «ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ».
• Ниже герба, мелким шрифтом: «СЛУЖЕБНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ».

Системы защиты

1. Голограмма — многоуровневая, с микротекстом «УФСИН» и изображением надписи «МВД РФ» при наклоне на 30°.
2. Микроперфорация — логотип ФСИН (ключ и факел) диаметром 0,3 мм, просматриваемый при свечении.
3. Оптически-переменные чернила — номер удостоверения меняет цвет от зелёного к фиолетовому при изменении угла наблюдения.
4. QR-код на обороте — ведёт на защищённый сервис verification.fs-in.ru для мгновенной онлайн-верификации.

Обязательные реквизиты

Лицевая сторона

• Фотография — цветная, 30 × 40 мм, матовая, сделана не ранее 6 месяцев.
• ФИО полностью (фамилия, имя, отчество).
• Должность (например, «старший инспектор отдела надзора»).
• Звание (например, «капитан внутренней службы»).
• Номер удостоверения, 12-значный, формат: УФСИН-РР-ГГ-NNNNNN, где:
  • РР — код региона по ISO 3166-2:RU;
  • ГГ — последние две цифры года выпуска;
  • NNNNNN — порядковый номер (000001–999999).
• Дата выдачи;
• Срок действия, до дня увольнения или перевода в запас, но не более 5 лет с момента выпуска.
• Подпись руководителя территориального органа (чёрной гелевой ручкой).
• Гербовая печать — сухая, выпуклая, диаметр 18 мм.

Оборотная сторона

• Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ.
• Место рождения (город/район, субъект РФ).
• Гражданство — «Российская Федерация».
• ИНН (12 цифр).
• СНИЛС (11 цифр, через дефис).
• Код подразделения (4 цифры).
• Контактный телефон дежурной части (###-###-####).
• QR-код со встроенной цифровой подписью ФСИН.

Порядок получения и замены

Первичная выдача

Выдаётся не позднее 3 рабочих дней с момента присяги, после прохождения медкомиссии и проверки кандидатом на допуск к сведениям особой важности. Производится в отделе кадров регионального УФСИН при личном присутствии сотрудника.

Замена в случае утраты

1. Немедленно (в течение 24 ч) сообщить в дежурную часть по телефону либо через личный кабинет на портале fsin-cadry.ru.
2. Написать рапорт начальнику учреждения, указав обстоятельства утраты.
3. Получить справку из ОВД о факте заявления об утрате.
4. Пройти фотографирование и дополнительную проверку личности в отделе режима.
5. Оплатить госпошлину 350 ₽ (п. 3 ст. 333.35 НК РФ).
6. Получить дубликат в течение 5 рабочих дней.

Замена при смене ФИО/должности/звания

Производится в течение 10 календарных дней со дня издания приказа о служебных изменениях. Старое удостоверение изымается и уничтожается актом в присутствии 2 свидетелей.

Использование в служебной деятельности

Обязанности сотрудника

• Иметь при себе удостоверение во время выполнения служебных задач.
• Предъявлять по первому требованию граждан, должностных лиц и сотрудников других силовых ведомств.
• Не передавать третьим лицам, не использовать в личных целях.
• Не допускать повреждений, загрязнения, несанкционированной записи.

Права, подтверждаемые удостоверением

1. Свободный проход на охраняемые объекты ФСИН и режимные территории СИЗО, колоний, следственных изоляторов.
2. Бесплатный проезд на всех видах городского и пригородного транспорта (кроме такси и каршеринга) в пределах служебного маршрута.
3. Скидка 50 % на Ж/Д билеты в вагоны СВ и купе при командировке (при предъявлении проездного листа).
4. Приобретение оружия служебного и гражданского назначения по льготной лицензии (ст. 18 ФЗ «Об оружии»).
5. Медицинское обслуживание в военных госпиталях Минобороны при наличии направления ФСИН.

Ответственность за нарушения

Электронное служебное удостоверение (e-ID)

С г. планируется массовый переход на цифровой формат: мобильное приложение «ФСИН ID» для смартфонов на Android 10+ и iOS 16+. e-ID содержит:

• Динамический QR-код (обновляется каждые 30 сек).
• Биометрическую идентификацию (Face ID/отпечаток).
• Встроенную электронную подпись (ГОСТ Р 34.10-2018).

Физический пластиковый вариант сохраняется как резервный при отсутствии связи или разрядке гаджета.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я носить удостоверение в чехле?

Ответ: Да, при условии, что фотография и голограмма полностью видны, а при проверке удостоверение легко извлекается из чехла без разборки.

Вопрос: Что делать, если срок действия закончился, а новое удостоверение ещё не готово?

Ответ: По приказу начальника подразделения выдаётся временное удостоверение (форма № УД-ВР) сроком до 30 дней на обычной бумаге с голограммой.

Вопрос: Действует ли удостоверение на территории ДНР/ЛНР/Херсонской и Запорожской областей?

Ответ: Да, с г. распространяется на все новые субъекты РФ, включая особые военные округи.

Служебное удостоверение сотрудника УФСИН — это не просто «корочка», а ключевой инструмент правового и организационного статуса сотрудника уголовно-исполнительной системы. Его наличие гарантирует законность действий, открывает доступ к льготам и служит основой для взаимодействия с гражданами, государственными и частными структурами. Соблюдение установленных правил хранения и применения помогает избежать дисциплинарной и уголовной ответственности, а также сохранить доверие общества к пенитенциарной системе.