Согласно статье 192 ТК РФ, замечание, это самое мягкое дисциплинарное взыскание. Однако даже оно может негативно повлиять на аттестацию, премирование и продвижение по службе. Ниже подробно разобраны все аспекты: от оснований до оформления снятия замечания.
Что такое замечание и когда оно применяется
Замечание — это официальное дисциплинарное взыскание, выносимое за:
- однократное неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей без уважительных причин;
- первые, незначительные нарушения трудового распорядка (опоздание, несоблюдение формы одежды и др.).
Важно! Замечание не вносится в трудовую книжку, но хранится во внутренних документах компании 1 год со дня издания приказа (ст. 194 ТК РФ).
Как правильно наложить замечание (короткий алгоритм)
- Фиксация нарушения — акт, объяснительная, служебная записка.
- Вынесение приказа — в течение 1 месяца со дня выявления проступка, но не позднее 6 месяцев с момента его совершения (ст. 193 ТК РФ).
- Ознакомление работника под роспись в течение 3 рабочих дней. Отказ — составляется акт с подписями двух свидетелей.
Срок действия и последствия
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Срок действия | 1 год |
| Возможность досрочного снятия | Да, по инициативе работодателя или по ходатайству работника (ст. 194 ТК РФ) |
| Влияние на увольнение | Неоднократное неисполнение обязанностей при не снятом взыскании может стать основанием для увольнения (п. 5 ст. 81 ТК РФ) |
Снятие замечания: 5 легальных способов
По собственной инициативе работодателя
Достаточно издать приказ о досрочном снятии взыскания. Основанием служит безупречное поведение сотрудника и отсутствие новых нарушений.
По ходатайству непосредственного руководителя
Руководитель подаёт письменное ходатайство, подтверждающее, что работник исправился. Приказ оформляется на основе положительной характеристики.
По заявлению самого работника
Образец заявления:
«Прошу снять с меня дисциплинарное взыскание в виде замечания № 15-к от г. в связи с безупречным исполнением трудовых обязанностей в течение последних 6 месяцев и отсутствием замечаний.»
Через суд или трудовую инспекцию
Если взыскание признано незаконным (нарушена процедура, нет доказательств и т. д.), оно отменяется полностью и считается недействительным с момента вынесения.
Автоматически по истечении срока
По истечении 1 года замечание теряет силу без дополнительных действий. Однако досрочное снятие всё же желательно для устранения записи во внутренней карточке.
Пошаговая инструкция: как оформить приказ о снятии замечания
- Подготовка документов:
- заявление работника или ходатайство руководителя;
- справка кадровой службы об отсутствии новых нарушений.
- Издание приказа (форма № T-8 или произвольная). Образец:
Образец приказа:
Приказ
о снятии дисциплинарного взыскания
г. Москва
04 июля 2026 г.
В связи с безупречным поведением и надлежащим исполнением трудовых обязанностей
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Снять с Петрова А.А., инженера отдела сопровождения, дисциплинарное взыскание
в виде замечания № 15-к от г;
2. Кадровой службе внести изменения в личную карточку работника.
Основание: заявление работника от г., положительная характеристика руководителя.
- Ознакомление работника под роспись.
- Внесение данных в журнал регистрации приказов (если ведётся).
- Хранение копии приказа не менее 75 лет (в соответствии с приказом Минкультуры № 558).
Частые ошибки работодателей
- Устное замечание не имеет юридической силы.
- Отсутствие журнала учёта взысканий усложняет доказательство факта наложения и снятия.
- «Забыть» снять взыскание влечёт риск увольнения за неоднократные нарушения в будущем.
Права работника при обжаловании
Если работник считает замечание незаконным, он может обратиться:
- в трудовую инспекцию — в течение 3 месяцев со дня выдачи копии приказа;
- в суд — в течение 3 месяцев со дня, когда он узнал о нарушении (ст. 392 ТК РФ).
Своевременное и грамотное снятие замечания защищает как права работника, так и деловую репутацию компании. Соблюдайте процедуру, храните документы и не забывайте вносить изменения в внутренние карточки — это позволит избежать споров и штрафов.