Актуально на 2026 г., однако материал приводится с учётом редакции Трудового кодекса РФ 2021 г. (с последующими изменениями, вступившими в силу к 2025–2026 гг.).
Что такое сокращение и какие бывают его виды
Сокращение штата или численности — это увольнение по инициативе работодателя, предусмотренное п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Главное отличие:
- сокращение численности — уменьшается количество сотрудников на той же должности (например, было 10 водителей, стало 6);
- сокращение штата — должность полностью исключается из штатного расписания (например, должность «водитель» упраздняется).
Кто не может быть уволен при сокращении
При выборе кандидатур для увольнения работодатель обязан учитывать ст. 179 ТК РФ. Преимущественное право остаться на работе имеют:
- семейные работники, имеющие двух и более иждивенцев;
- единственные кормильцы семьи;
- работники, получившие травму или профболезнь на данном предприятии;
- инвалиды Великой Отечественной войны и др.
Категории, которых нельзя уволить ни при каких обстоятельствах (см. ст. 261 ТК РФ):
- беременные женщины;
- женщины с ребёнком до 3 лет;
- одинокие родители, воспитывающих ребёнка-инвалида до 18 лет;
- работники, находящиеся в отпуске или на больничном.
Пошаговая процедура для работодателя
- Приказ о сокращении штата (численности). Утверждается не менее чем за 2 месяца до увольнения.
- Уведомление работников и профсоюза. Срок, не позднее 2 месяцев (а в случае массового сокращения — 3 месяцев) до увольнения.
- Предложение вакансий. Работодатель обязан предложить все имеющиеся вакансии (включая нижеоплачиваемые), соответствующие состоянию здоровья работника.
- Согласие на досрочное расторжение. Если работник согласен уволиться раньше срока, ему выплачивают дополнительную компенсацию в размере среднего заработка за оставшиеся дни (ст. 180 ТК РФ).
- Оформление приказа об увольнении (форма Т-8).
- Запись в трудовой книжке: «Уволен в связи с сокращением штата… п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ». При электронной форме — СТД-Р.
- Все выплаты в день увольнения (см. раздел 4).
Какие выплаты положены при сокращении
Обязательные выплаты
| Вид выплаты | Размер | Срок выплаты |
|---|---|---|
| Зарплата за отработанные дни | По факту | В последний рабочий день |
| Компенсация за неиспользованный отпуск | Средний дневной × дни отпуска | |
| Выходное пособие | 1 средний месячный заработок |
Дополнительные выплаты
- За 2-й месяц безработицы — ещё 1 средний месячный заработок (если человек не трудоустроился и предъявляет заявление в течение 15 дней после окончания 2-го месяца).
- За 3-й месяц — аналогично, но решение принимает служба занятости.
- Для северных регионов (ст. 318 ТК РФ), выплаты продлеваются до 6 месяцев.
Как рассчитать «средний месячный заработок»
Формула:
Средний дневной заработок × количество рабочих дней в месяце после увольнения.
База — заработок за 12 месяцев, предшествующих увольнению. Исключаются:
- больничные;
- отпуска без сохранения зарплаты;
- командировые.
Права работника при сокращении
- Получать уведомление за 2 месяца.
- Получать все положенные выплаты в день увольнения.
- Отказаться от предложенных вакансий без потери права на компенсации.
- Уволиться досрочно с дополнительной компенсацией.
- Обжаловать незаконное увольнение в течение 1 месяца в суде.
Частые ошибки работодателей
- Незаконное удержание премий при расчёте компенсаций.
- Увольнение без уведомления профсоюза (если он есть).
- Отсутствие приказа и локального акта о сокращении.
- Запись в трудовой без указания пункта 2 ст. 81 ТК РФ.
Практический чек-лист для работника
Если вы получили уведомление о сокращении:
- Сохраняйте все бумаги (уведомление, приказ, расчёт).
- Запросите справку о доходах (2-НДФЛ) и копию трудовой.
- Регистрируйтесь в Центре занятости в течение 14 дней.
- Если не получили компенсации — подайте жалобу в трудовую инспекцию или суд.
Примеры расчёта
Пример 1
Работник получает 50 000 руб./мес. Средний дневной заработок — 2 380 руб. Дней в месяце после увольнения — 21.
Выходное пособие = 2 380 × 21 = 49 980 руб.
Пример 2
Дополнительная компенсация при досрочном увольнении за 20 дней до истечения уведомления:
2 380 × 20 = 47 600 руб.
Где скачать образцы документов
- Уведомление о сокращении — скачать DOCX
- Приказ об увольнении (форма Т-8) — скачать DOCX
- Расчёт компенсаций — скачать XLSX
Сокращение — строго регламентированная процедура. Зная свои права, работник может максимально защитить себя и получить все положенные выплаты. Работодатель же должен строго соблюдать сроки и формы, иначе суд обязает выплатить компенсации + штрафы.
Информация подготовлена по редакции ТК РФ 2021 г. с учётом последних изменений на 2026 г. Перед применением проконсультируйтесь с юристом.