Сопроводительное письмо — это официальный документ, который сопровождает комплект материалов и одновременно кратко объясняет, что именно передаётся, кем и для какого процессуального действия. В уголовном процессе оно используется при передаче дела из одного органа в другой, при направлении апелляционных жалоб, новых доказательств, ходатайств, заключений экспертов и т. д.
Когда нужно сопроводительное письмо по уголовному делу
- При пересылке уголовного дела из прокуратуры в суд или из суда апелляционной инстанции выше.
- При подаче апелляционной жалобы или казационной жалобы вместе с новыми документами.
- При передаче дополнительных доказательств, заключений экспертов, актов осмотров и т. п.
- При направлении материалов по запросу другого следственного органа или суда.
Общие требования к оформлению (2025 г.)
Форма унифицирована. Обязательные реквизиты:
- Наименование органа-отправителя и получателя.
- Номер уголовного дела и статья УК РФ.
- Перечень прилагаемых материалов (в порядке нумерации).
- ФИО и должность лица, подписавшего письмо.
- Подпись и печать (штамп) организации.
- Дата и исходящий номер.
Структура документа
| Раздел | Содержание |
|---|---|
| Шапка | Указание на орган-отправитель (слева) и орган-получатель (справа). |
| Ссылка на регистрационные данные дела | «Уголовное дело № 123456 по признакам преступления, предусмотренного ч. 4 ст. 159 УК РФ». |
| Текст | Краткая формулировка цели передачи (например: «Направляется дело для рассмотрения апелляционной жалобы»). |
| Приложения | Нумерованный перечень всех документов (жалоба, диск, заключения, ходатайства). |
| Реквизиты | ФИО должностного лица, подпись, расшифровка, контактный телефон. |
Образец сопроводительного письма при направлении апелляционной жалобы
ИЗ ИНФОРМАЦИИ В СУД Следственного отдела Октябрьского районного суда по Долгоруковскому району г. Москвы 125130, Москва, ул. Ленина, 12 125413, Москва, ул. Зорге, 25 Исх. № 15/123456 от ------------------------------------------------------------- СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО Уголовное дело № 123456 по признакам преступления, предусмотренного ч. 1 ст. 228 УК РФ, направляется для рассмотрения апелляционной жалобы защитника адвоката Иванова С.С. в порядке ст. 389.3 УПК РФ. Приложения: Апелляционная жалоба – 3 листа. Дополнительные доказательства (в виде диска) – 1 шт. Сопроводительное письмо – 1 лист. Опись вложения – 1 лист. Отправил: Старший следователь Следственного отдела по Долгоруковскому району _____________________ /Петров А.В./ тел. +7 (495) ‑23-45-67
Частые ошибки и советы
- Ошибка: отсутствует нумерация приложений.
Совет: нумерация должна быть сквозной в рамках одного письма. - Ошибка: не указывают дату событий, на которые ссылаются доказательства.
Совет: в описи рядом с документом ставьте дату его составления или события. - Ошибка: забывают отметить «копию» или «подлинник».
Совет: если вложены копии, явно укажите «копия (заверено)».
Как заверить и отправить
Шаг 1. Подготовьте два экземпляра письма (один останется у вас).
Шаг 2. Поставьте «Живую» подпись руководителя и печать организации.
Шаг 3. Добавьте опись вложения (форма N 60) и курьерскую карту.
Шаг 4. Отправьте:
- лично через канцелярию суда (с отметкой о приёме);
- почтой заказным письмом с уведомлением;
- через электронную систему «Правосудие/ГАС «Правосудие» (если доступна электронная подпись).
Быстрый шаблон для копирования
СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО от «___» __________ 2026 г. Исх. № ___ Уголовное дело № ________________ по признакам преступления, предусмотренного _________ УК РФ, направляется ____________________________________________ (указать цель: для рассмотрения жалобы / для приобщения документов и т. д.) Приложения: _______________________________ _______________________________ … Всего ___ листов в ___ экз. Должностное лицо _________________ _________________________ /_______/
Всегда сохраняйте копию сопроводительного письма и описи вместе с почтовым или канцелярским штампом — это ваш официальный доказательный материал в случае спора о сроках и составе переданных документов.