Важно: оформление любой корреспонденции, направляемой в Федеральную службу исполнения наказаний (ФСИН), требует повышенной точности и соблюдения установленных формальностей. Ниже приведён подробный алгоритм подготовки сопроводительного письма, которое прилагается к посылке, передаче или документам для осуждённого.
Для чего нужно сопроводительное письмо
- Поясняет суть отправления (что именно и зачем передаётся).
- Облегчает проверку содержимого сотрудниками колонии.
- Защищает отправителя от возможных претензий (доказательство передачи конкретных предметов).
- Служит внутренним учётным документом для администрации ФКУ СИЗО/ИК.
Обязательные реквизиты письма
- Шапка: адрес и контакты отправителя (Ф. И. О., почтовый адрес, телефон, e-mail).
- Адресат: полное наименование учреждения (например, ФКУ ИК-3 УФСИН России по г. Москве) и Ф. И. О. начальника колонии или дежурного по пропускному пункту.
- Дата и номер исходящего: обязательно проставляются в верхнем правом углу.
- Тема: «Сопроводительное письмо к передаче № ___».
- Основной текст: перечень вложений, количество и характеристика предметов.
- Подпись и расшифровка: Ф. И. О., подпись отправителя, дата.
Пошаговая инструкция по написанию
Шаг 1. Подготовка данных
Соберите заранее:
- Точное название ИК/СИЗО и адрес.
- Ф. И. О. осуждённого полностью и дату рождения.
- Список вещей: наименование, количество, вес, стоимость (при необходимости).
Шаг 2. Форматирование текста
Следуйте деловому стилю: без эмоциональных вставок, кратко и по делу.
Шаг 3. Печать и подпись
Распечатайте на обычном листе А4, подпишите от руки синей пастой. При электронной отправке используйте квалифицированную электронную подпись (КЭП), если предусмотрено учреждением.
Образец сопроводительного письма
Иванову Сергею Петровичу г. Москва, ул. Лесная, д. 10, кв. 45 тел.: +7 -99 123-45-67 e-mail: ivanov@mail.ru Начальнику ФКУ ИК-6 УФСИН России по г. Санкт-Петербургу полковнику внутренней службы Кузнецову А. В. Сопроводительное письмо № 15/07-04 к передаче от Настоящим сообщаю, что в адрес осуждённого Иванова Ивана Сергеевича, 1985 г. р., находящегося в отряде № 12, секции 3, передаются следующие вещи: Сезонная одежда: – куртка зимняя, размер 50-52, 1 шт.; – джинсы, размер 34/32, 2 шт. Продукты питания (вес брутто): – гречневая крупа, 2 кг; – чай чёрный байховый, 0,5 кг; – сахар-песок, 1 кг. Гигиенические средства: – зубная паста «Colgate», 100 мл, 1 туба; – шампунь, 250 мл, 1 флакон. Всего: 7 наименований, общий вес 5,4 кг. Прошу допустить перечисленные предметы к выдаче осуждённому. С уважением, __________________ /Иванов С. П./
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Отсутствие точных данных осуждённого | Проверьте паспортные данные осуждённого через «Зональный учёт» на сайте ФСИН. |
| Недопустимые предметы (сотовые, ножи, спиртное) | Сверьтесь с «Перечнем вещей и предметов, разрешённых к передаче», утверждённым приказом ФСИН № 633 от . |
| Неверный адрес учреждения | На сайте fsin.gov.ru в разделе «Учреждения» уточните точный почтовый индекс и адрес. |
Советы по упаковке и маркировке
- Каждый предмет маркировать биркой: Ф. И. О., номер отряда, дата.
- Нельзя использовать скотч с рисунками или рекламой.
- Коробку или пакет упаковать прозрачным пакетом для визуального контроля.
Отслеживание статуса передачи
Через 7–10 дней после отправки можно уточнить статус:
- По телефону дежурной части ИК (номер указан на сайте ФСИН).
- Через онлайн-сервис «Госуслуги → Минюст → Передачи в ИУ».
Нормативные документы
- Уголовно-исполнительный кодекс РФ, гл. 19 (ст; 86–106).
- Приказ ФСИН России № 633 от «О вещевых и продуктовых передачах».
- Письмо ФСИН № -22 от «О допуске электронных сопроводительных писем».