Почему воинский учёт в ФСИН важен прямо сейчас
В 2024 году вступил в силу Федеральный закон № 439-ФЗ от , который изменил возрастные рамки призыва: верхняя граница выросла с 27 до 30 лет, а нижняя осталась 18 лет.
Для организаций ФСИН это означает, что все сотрудники мужского пола от 18 до 30 лет, не пребывающие в запасе, подлежат учёту, а ошибки в документации могут привести к штрафам до 500 000 руб.
Что такое специальный и общий воинский учёт
Специальный воинский учёт
На него ставятся:
- сотрудники ФСИН (как рядовые, так и руководящий состав);
- сотрудники Росгвардии, МВД, МЧС, ФССП, таможни, прокуратуры.
Главное правило: бронь закрепляется за должностью, а не за человеком. При переводе на неподлежащую бронированию должность человек автоматически снимается со специального учёта и переходит на общий.
Общий воинский учёт
Распространяется на всех остальных военнообязанных сотрудников, не относящихся к перечисленным выше ведомствам. Он ведётся по правилам Постановления Правительства РФ № 719 от ;
Кто в организации ФСИН отвечает за воинский учёт
Ответственные лица:
- Руководитель учреждения, несёт персональную ответственность за организацию процесса.
- Кадровый специалист (может быть по совместительству, если численность военнообязанных менее 500 чел.), ведёт учёт, сдаёт отчётность.
- Ответственный за воинский учёт — фиксирует изменения, взаимодействует с военкоматом.
Пошаговая инструкция по постановке на воинский учёт
Шаг 1. Регистрация организации в военкомате
Подайте заявление в территориальный военкомат и получите карточку учёта предприятия (форма 9).
С 1 ноября 2024 года работает Единый реестр воинского учёта (ЕРВУ), поэтому регистрацию можно пройти онлайн через портал Госуслуг.
Шаг 2. Сбор сведений о сотрудниках
- Копия паспорта (разворот с пропиской).
- Военный билет или приписное свидетельство.
- Свидетельство о постановке на воинский учёт (форма 14).
- Документы об изменении Ф. И. О. или места жительства.
Шаг 3. Заполнение личных карточек
Используйте:
- Форма Т-2 (кадровый учёт);
- Личная карточка военнообязанного (форма 25);
- Журнал учёта военнообязанных (форма 18).
Шаг 4. Электронное взаимодействие
С 2025 года военкоматы принимают данные только в электронном виде. Необходимо:
- Подключиться к ЕРВУ (требуется ЭЦП).
- Загружать сведения о приёме/увольнении, изменении данных в течение 5 рабочих дней.
- Отправлять ежегодные списки военнообязанных до 1 марта.
Проверка военкомата: чек-лист кадровика
| Контрольный пункт | Документ/действие | Ответственный |
|---|---|---|
| Наличие приказа о назначении ответственного | Приказ № ___ от «___»_______ 2025 г. | Руководитель |
| Учётные карточки Ф-25 заполнены у всех военнообязанных | Карточка Ф-25 + копии документов | Кадровик |
| Данные в ЕРВУ актуальны | Выгрузка из ЕРВУ | IT/ЭЦП спец. |
| Сотрудники-«брони» не переведены на неподлежащие должности | Сравнение штатного расписания и приказов о переводе | HR-аналитик |
Что грозит за нарушения
- Предупреждение или штраф 500–1 000 руб. для должностных лиц (ст. 21.1 КоАП РФ).
- Штраф до 500 000 руб. для организации (ст. 21.1 КоАП РФ).
- Снятие брони с сотрудника при нарушении порядка учёта.
Лайфхаки от экспертов
Автоматизируйте: подключите специализированные HR-системы, которые экспортируют данные в формате ЕРВУ.
Календарь отчётности: создайте напоминания о сроках сдачи форм № 1, 2, 6 и ежеквартальных сверок.
Двойная проверка: перед отправкой данных в ЕРВУ сверьте их с копиями военных билетов — ошибки в датах рождения и категориях запаса встречаются чаще всего.
Воинский учёт в ФСИН — это не формальность, а юридическая обязанность, за которую отвечает руководитель и кадровая служба.
Правильно организованный учёт защищает сотрудников от незаконного призыва и организацию от штрафов.
Следуйте инструкции, используйте электронные сервисы и проводите регулярные внутренние аудиты, тогда визит военкомата станет рутинной проверкой, а не стрессом.