С 2024 года специальная оценка условий труда (СОУТ) переживает очередной этап трансформации: обновляются методики, меняется ответственность, а КоАП РФ дополняется новыми статьями, касающимися нарушений при проведении СОУТ. В статье разберёмся, какие рабочие места подлежат обязательной оценке, какие штрафы предусмотрены за нарушения и какие документы потребуются работодателю уже в 2026 году.
Что такое СОУТ и зачем она нужна
СОУТ — это комплексная процедура, цель которой определить, насколько условия труда на конкретном рабочем месте соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда. Результаты СОУТ:
- влияют на класс условий труда (от оптимальных до вредных/опасных),
- определяют размер доплат и льгот,
- являются основанием для снижения страховых взносов в ФСС (при наличии вредности).
Основные изменения в перечне рабочих мест, подлежащих СОУТ (2025–2026)
18 декабря 2025 года Минтруд России утвердил обновлённый перечень рабочих мест, в отношении которых специальная оценка условий труда проводится с учётом особенностей производственного процесса. Ключевые дополнения:
- Добавлены: рабочие места с дистанционным (удалённым) характером труда, если сотрудники постоянно работают за ПК более 6 часов в день.
- Уточнены: профессии транспортной отрасли: водители грузового транспорта свыше 3,5 т, эксплуатирующие транспорт на территории арктических зон РФ.
- Исключены: отдельные категории офисных сотрудников, если они работают в зданиях с сертифицированной системой вентиляции и освещения.
Таблица: ответственность за нарушение порядка СОУТ
| Нарушение | КоАП РФ, статья | Штраф для долж-лиц, ₽ | Штраф для юр. лиц, ₽ | Дополнительные меры |
|---|---|---|---|---|
| Не проведение СОУТ в срок | 5.27.1 ч. 1 | 5 000–10 000 | 60 000–80 000 | Приостановление деятельности до 90 суток |
| Предоставление недостоверных данных экспертной организации | 5.27.1 ч. 2 | 20 000–50 000 | 100 000–200 000 | Дисквалификация ответственного лица на срок до 3 лет |
| Эксплуатация рабочего места без карты СОУТ | 5.27.1 ч. 3 | 10 000–20 000 | 80 000–100 000 | Административное приостановление работ |
Пошаговый алгоритм проведения СОУТ
Шаг 1. Подготовительный этап
- Формирование приказа руководителя о проведении СОУТ.
- Выбор аккредитованной экспертной организации из реестра Федеральной службы по труду и занятости (Роструда).
- Сбор первичных данных: длительность смен, режим труда и отдыха, перечень оборудования и веществ.
Шаг 2. Проведение измерений и лабораторных исследований
Эксперты фиксируют:
- уровень шума, вибрации, микроклимата,
- концентрацию вредных химических веществ,
- освещённость и другие параметры.
Шаг 3. Оформление результатов
По каждому рабочему месту составляется:
- Карта СОУТ (форма № 1 СОУТ, утв. Минтрудом).
- Отчёт о проведении СОУТ с реестром вредных факторов.
- Мероприятия по улучшению условий труда (при необходимости);
Как не попасть под штраф: чек-лист для работодателя
- ✅ СОУТ проведена не реже чем раз в 5 лет (для вредных/опасных — раз в 3 года).
- ✅ Все карты СОУТ загружены в ФГИС «Охрана труда» в течение 30 календарных дней после подписания.
- ✅ Сведения о классе условий труда отражены в сводной ведомости и доведены до сведения сотрудников под подпись.
- ✅ При изменении технологии, оборудования или сырья — проведена внеочередная СОУТ.
Что изменится в 2026 году: проект «Цифровой СОУТ»
Минтруд планирует:
- перевести весь процесс СОУТ в электронный формат без бумажных карт,
- ввести обязательное присутствие профсоюза или уполномоченного работников при фиксации вредных факторов,
- запустить мобильное приложение Роструда, позволяющее работнику в режиме реального времени отслеживать статус оценки своего рабочего места.
Специальная оценка условий труда — это не просто «бумажная» формальность, а полноценный инструмент управления рисками и снижения травматизма. С 2026 года контроль за соблюдением требований СОУТ усилится, а штрафы по КоАП РФ станут жёстче. Чтобы избежать санкций, работодателю достаточно следовать чёткому алгоритму и своевременно обновлять данные в государственной информационной системе.
Полезные ссылки:
Официальный сайт Роструда
ФГИС «Охрана труда»