Основное правило: автомобиль‚ числящийся на балансе учреждения ФСИН‚ может быть списан только после полного износа‚ угона‚ ДТП или принятия решения о его утилизации. Все действия должны соответствовать Приказу ФСИН России от № 196‚ а также положениям ПБУ 6/01 и ФСБУ «ОС».
Когда автомобиль ФСИН подлежит списанию
- техническое состояние признано непригодным (износ ≥ 80 %);
- срок службы превышен и восстановление экономически нецелесообразно;
- автомобиль угнан и не найден более 2 лет;
- в результате ДТП ТС получило тотальные повреждения;
- автомобиль подлежит замене по программе утилизации (если она возобновится).
Создание комиссии
Руководитель учреждения издаёт приказ о создании постоянно действующей комиссии по списанию ОС. В состав комиссии обязательно входят:
- заместитель руководителя (председатель);
- главный бухгалтер;
- специалист по эксплуатации автотранспорта;
- представитель службы безопасности.
Подготовка документов для списания
| № | Документ | Кем выдаётся / форма |
|---|---|---|
| 1 | Акт о списании автотранспортного средства | форма ОС-4а (утв. Госкомстатом) |
| 2 | комиссия учреждения | |
| 3 | Справка из ГИБДД (о снятии с регистрации) | ГИБДД |
| 4 | Договор на утилизацию / акт приёма-передачи | утиль-оператор |
| 5 | Приказ ФСИН РФ о списании (если особо ценное имущество) | центральный аппарат ФСИН |
Согласование с вышестоящим органом
Если автомобиль относится к особо ценному движимому имуществу (балансовая стоимость > 100 тыс. руб. или получен от учредителя)‚ решение комиссии направляется в Департамент материально-технического обеспечения ФСИН России (ДМТО). Срок согласования, до 15 рабочих дней.
Бухгалтерский учёт
Корреспонденция счетов (ФСБУ 26/2020‚ 2026 год)
Для казенного учреждения:
- Дт 0 104 35 410 Кт 0 101 35 410 — списание амортизации;
- Дт 0 401 10 172 Кт 0 101 35 410 — списание остаточной стоимости;
- материальные ценности‚ оставшиеся после утилизации‚ принимаются на счёт 0 105 36 000 на основании акта о списании материальных запасов.
Снятие с регистрации в ГИБДД
- Подать заявление в МРЭО ГИБДД (форма заявления — Р14001).
- Предоставить:
- паспорт ТС (ПТС) или ЭПТС;
- регистрационные знаки (если сохранились);
- акту списания ОС-4а;
- доверенность от учреждения на представителя.
- Получить талон-уведомление о снятии с учёта (формат электронный с 2024 г.).
Утилизация
Учреждение ФСИН заключает договор с оператором‚ включённым в реестр Минпромторга. По факту приёма автомобиля выдаётся акт утилизации и сертификат утилизации (если в будущем возобновится программа льготного утилизационного сбора‚ документ потребуется для подтверждения скидки при покупке нового ТС).
Пример временного регламента
| Этап | Срок‚ календарные дни | Ответственный |
|---|---|---|
| Формирование комиссии | 1 день | Руководитель |
| Техническое обследование | 3 дня | Инженер-автоэксперт |
| Согласование с ДМТО | 15 дней | Главный бухгалтер |
| Снятие с регистрации ГИБДД | 1 день | Юрист учреждения |
| Утилизация и отражение в учёте | 5 дней | Бухгалтер / утилизатор |
Частые ошибки
- Ошибка: списание без согласования с учредителем особо ценного имущества.
Решение: до подписания акта ОС-4а отправить копии в ДМТО ФСИН. - Ошибка: отсутствие договора на утилизацию.
Решение: заключать договор только с аккредитованными операторами. - Ошибка: бухгалтерские записи без документального подтверждения из ГИБДД.
Решение: первичным документом является электронный талон-уведомление.
Списание автомобиля в учреждениях ФСИН — это многоэтапный процесс‚ включающий внутреннюю комиссию‚ согласование с центральным аппаратом‚ бухгалтерские проводки и обязательное снятие с регистрации в ГИБДД. Строгое соблюдение Приказа ФСИН № 196 и актуальных ФСБУ позволяет избежать претензий контрольных органов и обеспечить корректное отражение выбытия основных средств в отчётности.
Информация актуальна по состоянию на . При изменениях нормативных документов следует руководствоваться официальными разъяснениями ФСИН и Минфина РФ.