Актуально на 08 апреля 2026 г.
Что такое «списание средств связи» в системе ФСИН?
Списание — это процесс официального исключения из бухгалтерского учёта раций‚ комплектов носимой связи‚ антенн‚ усилителей‚ АТС-коммутаторов и иного оборудования‚ которое:
- полностью израсходовано своим ресурсом;
- пришло в негодность в результате аварии или стихийного бедствия;
- морально устарело и не отвечает современным требованиям безопасности;
- утеряно или повреждено вне устранимого восстановления.
В ФСИН действует единый порядок‚ основанный на Приказе Минфина РФ № 52н (ред. от 19 декабря 2025 г.) и внутренней инструкции ГУИН № 07-18/12-2024.
Основания для списания (причины‚ которые обязательно указываем в акте)
| Код причины | Формулировка в акте |
|---|---|
| 01 | Физический износ‚ выявленный при техническом освидетельствовании |
| 02 | Авария (пожар‚ ДТП‚ ЧС) — прилагать справку о происшествии |
| 03 | Утеря объекта — прилагать акт утери и материалы служебной проверки |
| 04 | Моральное устаревание (срок службы превышен > 8 лет для раций‚ > 12 лет для АТС) |
Кто формирует комиссию?
Комиссию назначает начальник учреждения ФСИН приказом не позднее 3 рабочих дня до начала инвентаризации. В неё обязательно входят:
- председатель — заместитель начальника по ИТ/связи;
- члены, инженер связи‚ материально-ответственное лицо‚ представитель бухгалтерии;
- при необходимости — представитель технадзора ФГУП «СТИ-Центр» или внешний эксперт.
Документы‚ которые готовим до списания
- Служебная записка о невозможности восстановления.
- Фото-фиксация повреждённого имущества (2 экз.‚ подписанные членами комиссии).
Заполняем акт на списание средств связи (бланк 2026 г.)
Название документа: «Акт о списании основных средств связи № ___»
Формат: типовой бланк на 3 листа (А4). С 2026 года применяется форма ФСИН-СВ-16 (замена устаревшей ТОРГ-16 для нужд пенитенциарной системы).
Пример заполнения титульной части
------------------------------------------------------------------------ Учреждение: ФКУ «ИК-6» УФСИН России по Нижегородской области Место составления: г. Кстово‚ ул. Энергетиков‚ 14 Дата составления: 04 августа 2026 г. Номер акта: 04-06/СВ ------------------------------------------------------------------------
Табличная часть (образец строки)
| № п/п | Инв. № | Наименование | Серийный № | Дата ввода | Первонач. стоим.‚ ₽ | Остат; стоим.‚ ₽ | Причина (код) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 145024 | Рация портативная «Motorola DP4801e» | MMY2109T | 38 720 | 5 400 | 01 |
Примечание: остаточная стоимость списывается на счёт 0 401 10 172 «Расходы будущих периодов» в соответствии с инструкцией № 157н (ред. 2025 г.).
Подписи и согласование
- Все члены комиссии расписываются на 2-м и 3-м листах акта.
- Акт утверждается начальником учреждения не позднее 5 рабочих дней.
- Копия акта в течение 3 дней направляется в УФСИН по подведомственности и в Центр бухгалтерского учёта ФСИН России (ЭДО «ФСИН-Контур»).
Как отразить списание в 1С:Пенитенциарий
- В разделе «ОС и НМА» → «Списание ОС» создаём новый документ;
- Указываем склад «ОС связи»‚ затем выбираем инвентарные номера из справочника.
- Автоматически формируются проводки:
- Дт 0 401 10 172 Кт 0 101 34 410, списание остаточной стоимости;
- Дт 0 104 34 410 Кт 0 101 34 410, списание начисленной амортизации.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: отсутствие заключения технической экспертизы.
Решение: заказать экспертизу не менее чем за 15 дней до планового списания. - Ошибка: неправильный КБК в проводках.
Решение: сверяться с приказом Минфина № 65н от 25 октября 2025 г. - Ошибка: нет фото повреждённого оборудования.
Решение: снимать на смартфон с геопозицией и прикладывать к акту в виде приложения.
Где скачать актуальный бланк 2026 года
Бесплатный шаблон акта на списание средств связи в формате Word и PDF:
- Скачать форму ФСИН-СВ-16 (.docx)
- Скачать форму ФСИН-СВ-16 (.pdf)
Краткий чек-лист для начальника ИК
- Назначил комиссию приказом.
- Получил техзаключение и фото.
- Заполнил акт по образцу.
- Утвердил и отправил в УФСИН.
- Провёл списание в 1С и сдал диски с отчётами в ЦБУ.
Готово! Без потерь во время проверок и с полным соответствием законодательства 2026 года.
© 2026 ГУИН методическое управление ФСИН России. Подготовлено на основе официальных актов от 19 декабря 2025 г. и 7 февраля 2026 г.