Дата актуальности: 04 июля 2026 г․

Каждый бухгалтер, кассир или сотрудник службы безопасности кредитной организации рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда в кассу поступает денежный знак с признаками подделки․ В таком случае необходимо незамедлительно оформить справку по форме 0402159 и направить банкноту на экспертизу․ Ниже приведён подробный разбор документа: от требований законодательства до пошагового образца заполнения․

Нормативная база

• Положение Банка России от № 630-П (ред․ ) «О порядке ведения кассовых операций…»;
• Приложение 15 к Положению № 630-П — форма 0402159 «Справка о приеме на экспертизу…»;
• Глава 16 Положения: алгоритм действий при выявлении сомнительных денежных знаков․

Когда оформляется форма 0402159

Документ заполняется, если:

1. У денежного знака выявлены явные признаки подделки (несовпадение защитных элементов, подозрительная бумага, отсутствие микроперфорации и т․ д․)
2. Банк задерживает банкноту в порядке ст․ 13 Федерального закона № 86-ФЗ․
3. Один экземпляр справки выдаётся владельцу денежных средств, второй — передаётся вместе с задержанной купюрой в подразделение Банка России․

Структура формы 0402159

Шапка:

• ОКУД 0402159;
• наименование кредитной организации/филиала;
• номер и дата документа;
• ИНН, ОГРН, БИК, кор/счёт․

Основная часть:

• Данные заявителя (Ф․ И․ О․, адрес, паспорт, телефон)․
• Реквизиты задержанного денежного знака: номинал, серия, номер, год выпуска, признаки подозрения․
• Сумма, подлежащая возврату (если признают подлинной) или нет (если признают поддельной)․
• Подписи сотрудника кассы, руководителя подразделения, печать банка․

Пошаговый образец заполнения

Шапка

ОКУД 0402159
Кредитная организация: АО «Банк «Финансовый Капитал»
Филиал: Дополнительный офис № 12 г․ Москва
ИНН 7702123456, ОГРН 1027700123456, БИК 044525225
Корр․ счёт 30101###-###-####0225
Номер справки: 00012-Э/26

Сведения о заявителе

1․ Ф․ И․ О․ заявителя: Иванов Иван Иванович
2․ Адрес регистрации: 125252, г․ Москва, ул․ Пилотов, д․ 12, кв․ 34
3․ Паспорт: серия 45 02 № 123456, выдан ОВД «Войковский» г․ Москва
4․ Контактный телефон: +7 (999)  ‑23-45-67

Реквизиты задержанного денежного знака

5․ Номинал: 5000 рублей
6․ Серия и номер: АА 1234567
7․ Год выпуска: 2021
8․ Подозрительные признаки:

• отсутствие скрытого изображения (белое поле вместо водяного знака);
• неровная микропечать, «смазавшийся» голограммный элемент;
• подозрительная плотность бумаги (тоньше стандарта)․

Размер подлежащей возврату суммы

9․ Сумма, заявленная к возврату: 5 000 (Пять тысяч) рублей 00 копеек
10․ Сумма подлежит возврату: ☐ Да ☐ Нет (определяется после экспертизы)

Подписи и печати

М․ П․ (Гербовая печать банка)

Порядок дальнейших действий

1. На следующий рабочий день оригинал справки вместе с задержанной банкнотой передаётся в территориальное Главное управление Банка России․
2. Срок экспертизы — до 30 календарных дней (п․ 16․12 Положения № 630-П)․
3. Результат оформляется актом формы 0402156:
   • если деньги подлинные, возвращаются владельцу по паспорту;
   • если поддельные — изымаются без компенсации, а владельцу выдаётся уведомление․

Частые ошибки при заполнении

• Пропуск печати․ Без гербовой печати документ считается недействительным․
• Неверный код ОКУД․ Используйте только 0402159; 0402156 — это акт экспертизы, а не справка․
• Недостаточное описание признаков․ Укажите хотя бы 2-3 конкретных отличия․
• Ошибка в серии/номере․ Перепроверяйте каждую цифру: экспертиза будет проводиться именно по этим данным․

Где скачать актуальный бланк

Бесплатный шаблон Word по форме 0402159 доступен на официальном сайте Банка России в разделе «Документы/Формы отчётности», а также в справочных системах КонсультантПлюс и Гарант (дата последнего обновления — )․