В 2025 году получить официальную справку о стаже работы‚ необходимую для оформления пенсии‚ можно несколькими способами. Одной из самых «нестандартных» является обращение в УФСИН Вологодской области. Это особенно актуально для тех‚ чей трудовой путь связан с отбытием наказания в учреждениях ФСИН‚ либо для родственников бывших осужденных‚ которым требуется подтвердить стаж для расчёта пенсии.
Когда нужна именно справка из УФСИН Вологодской области?
Обычно Пенсионный фонд запрашивает стандартные формы СТД-СФР‚ СЗИ-6 или выписки из ЭТК. Однако‚ если:
- человек отбывал наказание в ИК‚ СИЗО‚ колонии-поселении Вологодской области;
- его трудовой стаж включает периоды привлечения к труду в учреждениях ФСИН;
- работодатель-ФСИН ликвидирован или реорганизован‚ а документы хранятся в архиве УФСИН;
— тогда именно УФСИН по Вологодской области выступает правопреемником и может выдать справку о стаже и заработной плате.
Что именно выдают в УФСИН?
В зависимости от периода и целей ПФР сотрудникам выдают:
- Справку об отбывании наказания с указанием периодов труда (если человек работал в колонии-заводе‚ строительном отряде‚ лесозаготовке и т. д.).
- Справку о заработной плате за годы нахождения в местах лишения свободы (формируется по архивным платёжным ведомостям).
- Справку в форме СТД-СФР — если УФСИН стал правопреемником реорганизованного подразделения ФСИН и хранит кадровые документы.
Пошаговая инструкция: как получить справку
Шаг 1. Подготовьте пакет документов
- паспорт гражданина РФ;
- ЕСИА (логин/пароль для Госуслуг), если оформляете онлайн-запрос;
- номер ИЛС в ПФР (берётся в личном кабинете на es.pfrf.ru);
- при обращении заочно (через представителя) — нотариально заверенная доверенность.
Шаг 2. Определите адрес и контакты УФСИН Вологодской области
Контактный центр:
160000‚ г. Вологда‚ ул. Герцена‚ 24
Телефон: 8 (8172) ‑2-33-44
E-mail: info@volg.uis@fsin.gov.ru
График работы архивно-справочного отдела: пн–пт 9:00–17:30 (обед 13:00–14:00)
Шаг 3. Подайте заявление
Существует три канала подачи:
- Личное обращение в архивно-справочный отдел УФСИН (при себе иметь паспорт).
- Госуслуги (региональный портал). На сайте uslugi35.ru выберите услугу «Предоставление справки о стаже из УФСИН Вологодской области» → оформите электронную заявку → приложите сканы документов.
- Почтовое обращение: письмо с описью вложения на адрес УФСИН‚ указанный выше. Внутри заявление по форме № 1-УФСИН и копии документов‚ заверенные нотариально.
Шаг 4. Получите справку
Нормативный срок — 30 календарных дней. При подаче онлайн-запроса на Госуслугах срок сокращается до 15 дней. Готовый документ:
- можно забрать лично в отделе УФСИН по предъявлению паспорта;
- получить в МФЦ «Мои документы» Вологодской области (если указали такой способ получения);
- загрузить в личном кабинете Госуслуг в формате PDF с квалифицированной электронной подписью (КЭП).
Если УФСИН не хранит документы: куда идти дальше
Ситуация: архив ФСИН Вологодской области не содержит сведений о Вашем трудовом стаже. Тогда:
- Запросите письменный отказ с указанием причины и сведений о новом правопреемнике.
- Обратитесь в ГАУ ВО «Вологодский областной архив» (г. Вологда‚ ул. Чернышевского‚ 2)‚ где могут храниться фонды ликвидированных исправительных колоний.
- Если и там данных нет, направьте запрос в Центральный архив ФСИН России (г. Санкт-Петербург‚ ул. Фрунзе‚ 22). К запросу приложите:
- копию паспорта;
- копию трудовой книжки (если сохранился экземпляр);
- любые документы‚ подтверждающие отбывание наказания (копия приговора‚ справка об освобождении).
Образцы и бланки для скачивания
- Скачать бланк справки СТД-СФР от УФСИН Вологодской области (PDF)
- Скачать образец заявления в УФСИН (Word)
- Скачать образец справки о заработной плате за годы заключения (Excel)
Частые вопросы
Можно ли получить справку онлайн‚ не выходя из дома?
Да. На региональном портале gosuslugi35.ru доступна услуга «Получение справки о стаже из УФСИН». Необходимо авторизоваться через ЕСИА и загрузить документы.
Придёт ли справка сразу в ПФР?
Нет. Вы получаете документ на руки или в электронном виде. Далее самостоятельно предоставляете в ПФР лично‚ через МФЦ или загружаете в личный кабинет на сайте ПФР.
Какой срок хранения документов в УФСИН?
Кадровые и расчётные документы хранятся не менее 75 лет после закрытия исправительного учреждения. Потом они передаются в областной архив.
УФСИН Вологодской области — полноправный источник справок о стаже для лиц‚ отбывавших наказание либо работавших в системе ФСИН. В 2025 году процедура максимально упрощена: можно подать заявление онлайн через Госуслуги‚ отслеживать статус через личный кабинет и получить документ в цифровом виде. Если документы утеряны‚ алгоритм — отказ → областной архив → Центральный архив ФСИН. Главное — держать под рукой паспорт‚ ИЛС и‚ при необходимости‚ доверенность.
Удачи в оформлении пенсии!