Справка-объективка — это официальный документ, содержащий объективные (то есть подтверждённые документально) сведения о прошлом и настоящем служащего. В системе ФСИН России (УФСИН по субъектам) она является обязательным приложением к личному делу сотрудника, а также используется при:

• приёме на госслужбу в органы ФСИН;
• аттестации и продлении контракта;
• допуске к государственной тайне;
• командировках за границу и ряде других случаев.

Нормативная база 2026 года

В 2026 году форма и порядок заполнения справки-объективки регулируются:

1. Приказом ФСИН России от № 126 «Об утверждении форм справок-объективок» (в ред. 2025 г.) — приложение № 12.
2. Методическими рекомендациями УФСИН, разосланными в январе 2026 года (письмо № 15/4-245).

Кто заполняет документ

Справка составляется сотрудником кадровой службы территориального органа ФСИН. После заполнения документ подписывается:

• начальником кадрового отдела;
• первым заместителем руководителя УФСИН;
• заверяется гербовой печатью учреждения.

Структура и порядок заполнения бланка УФСИН

Шапка документа

В правом верхнем углу проставляется:

• полное наименование учреждения (например, «Федеральное казённое учреждение «УФСИН России по Московской области»);
• номер и дата заполнения (в формате 04 июля 2026 г.);
• входящий регистрационный номер кадровой службы.

Заголовок

СПРАВКА-ОБЪЕКТИВКА
(приложение № 12 к приказу ФСИН России от № 126)

Общие сведения о сотруднике

Сведения об образовании и квалификации

• Основное: среднее профессиональное, Московский колледж уголовно-исполнительной системы, диплом № 12345678 от г.
• Высшее: Академия права и управления ФСИН России, диплом магистра № 87654321 от г.
• Повышение квалификации: курсы повышения квалификации по программе «Противодействие коррупции» (2024 г., 40 ч).

Служебная и трудовая деятельность

1. — гг. — младший инспектор отдела режима ФКУ ИК-2 УФСИН России по Московской области.
2. — гг. — инспектор 1 категории того же подразделения.
3. — настоящее время — старший инспекктор отдела режима и надзора.

Сведения о награждениях и поощрениях

• Медаль «За отличие в службе» II степени (приказ УФСИН по Московской области № 145 от г.).
• Почётное звание «Отличник ФСИН России» (приказ ФСИН России № 320 от г.).

Сведения о дисциплинарных взысканиях и судимости

Дисциплинарных взысканий не имеет. Судимостей и следственных мероприятий не было и нет.

Контактные данные

Адрес регистрации: 140160, Московская обл., г. Люберцы, ул. Побратимова, д. 8, кв. 45.
Телефон: +7 (495)  ‑23-45-67.
Электронная почта: i.ivanov@fsin.ros.ru.

Как скачать актуальный бланк УФСИН 2026

Бланк справки-объективки в формате PDF (Acrobat Reader) и DOCX (MS Word) можно получить:

• в Отделе кадров УФСИН по месту службы (по запросу через корпоративный портал «Кадры-ФСИН»);
• на официальном сайте ФСИН России в разделе «Документы / Формы справок» (ссылка актуализируется 1 раз в квартал);
• в локальной сети учреждения (папка «Образцы документов» → «Объективки»).

Важно! Использование устаревших форм, отличных от рекомендованных в 2026 году, может стать основанием для возврата документов на доработку.

Частые ошибки при заполнении

1. Отсутствие скан-кода в верхнем поле (внедрён с ).
2. Неверное указание даты выдачи (должна совпадать с датой последнего дополнения личного дела).
3. Использование сокращений вместо полного наименования должности («ст. инсп. ОРН» вместо «старший инспектор отдела режима и надзора»).
4. Отсутствие отметки «Сведения актуальны по состоянию на » внизу справки.

Сроки хранения и обновления

Справка-объективка хранится в личном деле сотрудника на протяжении всей службы и 5 лет после увольнения. При каждом повышении по службе, изменении семейного положения, получении нового образования или поощрениях документ перезаполняется в течение 5 рабочих дней.

Контакты для справок

Отдел кадров ФКУ ИК-2 УФСИН России по Московской области:

тел. +7 (498)  ‑55-55-55 (доб. 1234),
e-mail: kadry@ik-2.mos.fsin.gov.ru.