Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации: 04 июля 2026 г.

Нормативная база

Все сроки хранения уголовных дел в судах общей юрисдикции регламентируются:

Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 112 «Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения»;
Методическими письмами и разъяснениями Судебного департамента;
Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ.

Категории уголовных дел и установленные сроки

Категория преступления	Срок хранения	Примечание
Преступления небольшой тяжести	5 лет	после вступления приговора в законную силу
Преступления средней тяжести	10 лет	включая апелляционные и кассационные инстанции
Тяжкие и особо тяжкие преступления	25 лет	в отдельных случаях — бессрочно (например, «особо значимые» дела)
Уголовные дела, прекращённые по нереабилитирующим основаниям	1 год	после прекращения — уничтожаются
Дела, связанные с применением принудительных мер медицинского характера	75 лет	от даты рождения лица, в отношении которого применены меры
Дела с исторической или научной ценностью	бессрочно	передаются в Государственный архив

Порядок передачи дела в архив

Этап 1: Завершение судопроизводства

После вступления приговора (или постановления о прекращении) в законную силу и фактического исполнения судебного решения судья или секретарь суда:

оформляет завершающий акт исполнения;
ставит отметку о полном исполнении решения;
составляет акт приёма-передачи дела в архив суда.

Этап 2: Экспертиза ценности

Экспертная комиссия при суде проверяет:

полноту томов и приложений;
надежность внутренних описей;
наличие оснований для продления или изменения срока хранения;
признаки исторической, социальной или научной ценности.

Этап 3: Формирование и сдача дела

Архивариус:

сканирует документы (при наличии технической возможности);
оформляет опись № 1 (постоянного хранения) или опись № 2 (временного хранения);
вносит данные в Единый государственный реестр правовых актов (ЕГРПА);
передаёт дело в хранилище с температурно-влажностным режимом 18 ± 2 °C и 45–55 % влажности.

Особые случаи продления срока

А) Возобновление производства
Если дело было возбуждено вновь, срок хранения начинает течь заново с момента вступления нового приговора.

Б) Установление фактов реабилитации
При вынесении постановления о реабилитации дело передаётся в ГАРФ или региональный госархив на бессрочное хранение вне зависимости от первоначального срока.

В) Личности общенационального значения
Дела, касающиеся, например, политических репрессий, терроризма, коррупции крупных чиновников, могут быть отнесены к категории «особо ценных» и храниться без ограничения срока.

Уничтожение документов

По истечении срока хранения комиссия формирует акт о выделении к уничтожению (форма 0504418).
Акт утверждается председателем суда и руководителем архивного отдела региона.
Уничтожение осуществляется путём шредирования или специализированного сжигания с составлением акта о факте уничтожения (форма 0504423).

Ответственность за нарушение порядка

Нарушение	Санкция
Несвоевременная передача дела в архив	административное взыскание до 5 000 ₽ (ст. 17.7 КоАП РФ)
Уничтожение дела до наступления срока	уголовная ответственность по ст. 293 УК РФ (до 3 лет лишения свободы)
Нарушение правил хранения, повлекшее утрату дела	дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения

Практические рекомендации для юристов и архивариусов

Проверяйте сроки ежеквартально, используйте специализированные программные модули (например, «Архив-Суд»).
Храните копии в электронном виде — формат PDF/A-2b, контрольные суммы (SHA-256).
Ведите отдельный журнал учёта выдачи дел: ФИО получателя, цель, дата возврата, подпись.
При сомнениях — продлевайте срок: проще продлить хранение на 5 лет, чем потом восстанавливать утраченное дело.

5 лет	небольшая тяжесть, прекращённые по нереабилитирующим основаниям (до уничтожения)
10 лет	средняя тяжесть, большинство дел мировых судей
25 лет	тяжкие преступления, уголовные дела с приговором свыше 5 лет лишения свободы
75 лет	принудительные меры медицинского характера, сексуальные преступления против несовершеннолетних
бессрочно	особо тяжкие, исторически значимые, реабилитированные лица

Важно! Любые изменения в порядке или сроках хранения доводятся до сведения судов официальными письмами Судебного департамента при Верховном Суде РФ не позднее 10 календарных дней со дня их утверждения.