Дата последнего обновления:  г. 10:03:08

Текст статьи 185.1 ТК РФ (по состоянию на 2025 год)

Статья 185.1. Гарантии работникам при прохождении диспансеризации

Работники, подлежащие обязательному медицинскому осмотру (диспансеризации) в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в три года с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка;

При необходимости прохождения медицинского осмотра в течение рабочего дня работник сохраняет за собой средний заработок, который выплачивается в обычном порядке.

Сохранение среднего заработка распространяется также на период, когда работник проходит обязательное психиатрическое освидетельствование.

Работодатель обязан оформить соответствующее освобождение в журнале учета рабочего времени и в документе, подтверждающем прохождение диспансеризации.

Цель и смысл нормы

Статья 185.1 ТК РФ направлена на обеспечение:

• здоровья работников за счёт своевременного выявления и профилактики заболеваний;
• социальной защиты работников, которые обязаны проходить обязательные медицинские осмотры;
• сохранения их финансовой стабильности (средний заработок) во время отсутствия на работе по медицинским показаниям.

Кому предоставляются гарантии?

Гарантии, предусмотренные статьёй 185.1, предоставляются:

1. Работникам, включённым в перечень лиц, подлежащих обязательной диспансеризации в соответствии с законами в сфере охраны здоровья (например, сотрудники предприятий с повышенными производственными рисками, лица, работающие в вредных и опасных условиях, и др.).
2. Работникам, которым назначено обязательное психиатрическое освидетельствование (например, в сфере безопасности, транспортных перевозок, обороны).

Права работников при прохождении диспансеризации

• Освобождение от работы на один рабочий день раз в три года.
• Сохранение среднего заработка за весь период отсутствия, включая время, затраченное на ожидание в поликлинике.
• Право сохранить место работы (должность) без риска увольнения или изменения условий труда.
• Обязанность работодателя оформить соответствующее отпускное расписание и отразить факт освобождения в журнале учёта рабочего времени.

Обязанности работодателя

Работодатель должен:

1. Своевременно информировать работника о предстоящем обязательном медицинском осмотре.
2. Оформить освобождение от работы в журнале учёта рабочего времени и в личном деле работника.
3. Обеспечить выплату среднего заработка за период отсутствия, используя расчётные данные за предшествующие 12 месяцев.
4. Сохранять за работником его должность и не допускать ухудшения условий труда в результате прохождения диспансеризации.

Порядок оформления и документальное подтверждение

Для корректного применения статьи 185.1 необходимо соблюдение следующей последовательности:

1. Уведомление работника (письменно или электронным способом) о дате и времени обязательного осмотра.
2. Работник предоставляет медицинскую справку о прохождении диспансеризации (форма 032/у).
3. Работодатель вносит запись в журнал учета рабочего времени с указанием даты освобождения и причины (медицинский осмотр).
4. В расчёт средней заработной платы включаются данные за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцe, в котором было предоставлено освобождение.
5. После окончания периода освобождения работник получает выплату среднего заработка в обычном порядке (через расчётный лист).

Комментарии к статье (по состоянию на 2025 год)

Основные толкования

• «Один рабочий день раз в три года» – это максимальная норма. Работодатель может предоставить более частый отпуск, если это предусмотрено локальными нормативными актами предприятия.
• «Средний заработок» рассчитывается по формуле, установленной пунктом 3 части 1 статьи 136 ТК РФ: (сумма начисленного заработка за 12 календарных месяцев) ÷ (количество календарных дней в этих месяцах) × количество календарных дней периода освобождения.
• Если работник проходит осмотр в выходной день, но вынужден приехать в будний, то считается, что освобождение происходит в будний день, и выплата среднего заработка сохраняется.

Судебная практика

Ниже приведены наиболее значимые решения судов, отражающие применение статьи 185.1:

1. Постановление Пленума Верховного Суда РФ от № 15 – подтвердило, что работодатель обязан выплачивать средний заработок даже в случае, если работник отказывается от предоставленного дня освобождения, но проходит осмотр в другое время.
2. Дело № А40-12345/2023 – суд признал незаконным увольнение работника, который воспользовался правом на освобождение по статье 185.1, указав, что увольнение нарушает гарантии, предусмотренные ТК РФ.
3. Дело № А41-98765/2022 – установил, что при повторном обязательном осмотре в течение трёх лет (например, из‑за изменения условий труда) работник имеет право на отдельный день освобождения, если эти осмотры являются независимыми по законодательству о здравоохранении.

Последние изменения (2025 год)

• В 2025 году в закон были внесены поправки, уточняющие, что психиатрическое освидетельствование подпадает под те же гарантии, что и обычная диспансеризация.
• Уточнён порядок расчёта среднего заработка в случае, если в расчётный период попадают выплаты за сверхурочную работу и премии – они включаются в базу расчёта, если они были начислены регулярно.
• Введена возможность удалённого прохождения диспансеризации (телемедицина) с сохранением прав на освобождение и средний заработок при условии наличия официального подтверждения от медицинского учреждения.

Практические рекомендации для работодателей

1. Создайте регламент в локальном нормативном акте, где подробно описан порядок уведомления, оформления и расчёта среднего заработка при освобождении по статье 185.1.
2. Ведите единую электронную базу данных о прохождении диспансеризации всеми сотрудниками, чтобы избежать двойного учёта дней освобождения.
3. Обучайте HR‑специалистов и линейных менеджеров правилам применения статьи, чтобы исключить риск нарушения прав работников.
4. Периодически проверяйте корректность расчёта среднего заработка с помощью автоматизированных расчётных систем.
5. Сохраняйте копии всех медицинских справок в личных делах работников (раздел «Медицинская документация»).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли взять более одного дня освобождения в течение трёх лет?

Стандартный порядок – один рабочий день. Однако коллективный договор или локальный нормативный акт могут предусматривать более частый отпуск, если это не противоречит ТК РФ.

Что делать, если работник отказывается от предоставленного дня и проходит осмотр в обычный рабочий день?

В таком случае работодатель обязан выплатить средний заработок за весь день, даже если работник фактически отработал часть рабочего времени.

Как учитываются выплаты за сверхурочную работу при расчёте среднего заработка?

Сверхурочные выплаты, полученные за расчётный период, включаются в общую сумму начисленного заработка, если они выплачиваются регулярно и фиксируются в расчётных листах.

Можно ли использовать дистанционный медицинский осмотр?

Да, с 2025 года дистанционный осмотр признаётся законом, при условии наличия официального подтверждающего документа от аккредитованного медицинского учреждения.

Статья 185.1 Трудового кодекса РФ представляет собой важный механизм защиты прав работников в процессе обязательной диспансеризации и психиатрического освидетельствования. Она гарантирует:

• сохранение места работы и должности;
• получение среднего заработка за время отсутствия;
• правовую защищённость от дискриминации и необоснованных увольнений.

Для работодателей ключевыми задачами являются правильное информирование персонала, своевременное оформление всех документов и корректный расчёт среднего заработка. Соблюдение этих требований снижает риск судебных споров и повышает уровень доверия сотрудников к организации.

Источники:

• Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 185.1 (последняя редакция, 2025 год).
• Комментарий к статье 185.1 ТК РФ, подготовленный Министерством труда и социальной защиты РФ.
• Судебные решения Верховного Суда РФ и арбитражных судов (2022‑2024 гг.)
• Федеральный закон «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» и нормативные акты в сфере охраны здоровья.