Ключевое правило: за каждый день просрочки выплаты зарплаты, отпускных, выходных пособий и других обязательных сумм работник имеет право требовать компенсацию, даже если задержка – всего один день.
Размер компенсации и порядок её расчёта определён ст. 236 Трудового кодекса РФ. Ниже – подробное руководство, калькулятор и типичные ошибки.
Что именно надо компенсировать по ст. 236 ТК РФ?
- Заработная плата (оклад, премии, надбавки).
- Выплаты при увольнении (в т.ч. компенсация за неиспользованный отпуск).
- Отпускные, больничные, командировочные и другие выплаты, предусмотренные трудовым договором или законом.
Если день оплаты выпадает на выходной или праздник, деньги должны быть выданы накануне (ст. 136 ТК РФ). Задержка, даже на 1 рабочий день, уже влечёт ответственность.
Формула компенсации: как рассчитать самостоятельно
Шаг 1. Определить задолженность
Задолженность = Сумма, которую работник должен был получить в срок − Сумма, фактически выплаченная
Шаг 2. Уточнить ключевую ставку Банка России
На 04 июля 2026 г. действует ключевая ставка 15,5 % годовых (решение Совета директоров от 16 февраля 2026 г.).
Ставка берётся на период задержки. Если она менялась, расчёт ведётся по каждому диапазону дней.
Шаг 3. Посчитать количество дней просрочки
Считаем включительно:
- День, следующий за установленным сроком выплаты.
- День фактической выплаты (включительно).
Шаг 4. Применить формулу
Компенсация = Задолженность × (Ключевая ставка / 150) × Кол-во дней просрочки
Делитель 150, а не 365, потому что ставка годовая, а компенсация начисляется ежедневно.
Пример расчёта на 04 июля 2026 г.
Исходные данные:
- Заработная плата за июнь должна была быть выплачена 15 июня 2026 г.
- Фактически выплачена 3 июля 2026 г.
- Сумма задолженности: 85 000 ₽.
- Ключевая ставка: 15,5 %.
Расчёт:
- Количество дней просрочки: 18 дней (с 16 июня по 3 июля включительно).
- Доли ставки за день: 15,5 % / 150 = 0,1033 %.
- Компенсация: 85 000 × 0,1033 % × 18 = 1 580,55 ₽.
Это сумма не облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ), но включается в базу по страховым взносам.
Что грозит работодателю, если компенсация не выплачена?
- Административный штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ: 10 000–20 000 ₽ для должностных лиц, 30 000–50 000 ₽ для юрлиц.
- Дисквалификация директора на срок до 1 года при повторном нарушении.
- Уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ при задержке свыше 3 месяцев (штраф до 500 000 ₽ или лишение свободы до 3 лет).
- Дополнительные проценты по ст. 395 ГК РФ, если работник обратится в суд за моральным вредом.
Как подать заявление на компенсацию: шаблон
Заявление
Работодателю: ООО «Ромашка»,
от Иванова И.И. (трудовой договор № 123 от )
Текст:
Прошу выплатить мне компенсацию за задержку заработной платы за июнь 2026 г. в размере, установленном ст. 236 ТК РФ, за период с по включительно.
Приложения: копия расчётного листа, квитанция о задержке.
Подпись: _________
Ответ должен быть в письменной форме в течение 10 календарных дней. Если отказ – смело идите в Госинспекцию труда или суд.
Частые ошибки при расчёте
| Ошибка | Почему важно | Как исправить |
|---|---|---|
| Берут 1/365 вместо 1/150 | Компенсация сильно занижается | Использовать 1/150 от ключевой ставки |
| Не учитывают день фактической выплаты | Потеря одного дня компенсации | Включать последний день |
| Используют ставку на день подписания контракта | Неверная база расчёта | Брать ставку на период просрочки |
Онлайн-калькулятор компенсации (короткий код)
Сумма долга: руб.
Дней просрочки:
- Каждый день просрочки = деньгам работнику.
- Формула: долг × 15,5 % / 150 × дни.
- Компенсация выплачивается вместе с долгом.
- Игнорирование грозит штрафами и уголовкой.
Если нужна помощь в индивидуальном расчёте – оставьте сумму и даты в комментариях, я просчитаю точно.