Дата актуализации: 07 апреля 2026 г․
Общая характеристика статьи 168 ТК РФ
Статья 168 Трудового кодекса РФ регулирует порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками
работников․ Данный нормативный акт устанавливает обязательства работодателя, виды расходов, подлежащих возмещению,
а также порядок их документального оформления․
Важный момент: статья 168 неоднократно изменялась․ Последняя существенная поправка была внесена Федеральным законом № 1060‑ФЗ от 30‑12‑2023,
который уточнил порядок расчёта суточных и расширил перечень расходов, подлежащих возмещению․
Основные положения статьи 168
Согласно статье 168 ТК РФ, работодатель обязан возмещать работнику:
- Расходы по проезду (транспортные расходы, связанные с перемещением в пункт командировки и обратно);
- Расходы по найму жилого помещения (стоимость гостиницы, арендованного жилья, пансионатов и т․п․);
- Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, питание, связь);
- Расходы, связанные с работой в выходные и праздничные дни (дополнительные выплаты за работу в нерабочее время);
- Сохранение среднего заработка за время командировки, включая дни пути․
Перечень расходов, подлежащих возмещению
Транспортные расходы
К ним относятся:
- Билеты на железнодорожный транспорт, самолёты, автобусы, морские суда;
- Расходы на такси, аренду автомобиля, топливо (при условии, что такой способ прописан в локальном нормативном акте);
- Компенсация расходов на личный автомобиль (по тарифу, установленному Правительством РФ, не реже 0,5 % от стоимости автомобиля за каждый километр)․
Проживание
Работодатель возмещает стоимость фактического проживания, подтверждённую документами (чек, акт, договор аренды)․ При отсутствии возможности
предоставления бесплатного жилья (гостиница компании) применяется:
- Стоимость гостиницы, выбранной в соответствии с тарифами, установленными в коллективном договоре или локальном нормативном акте;
- Альтернативный вариант – предоставление суточных в размере, не ниже установленного минимального уровня (см․ пункт 3․4)․
Суточные (питание, мелкие расходы)
Суточный размер определяется в соответствии с региональными тарифами, утверждёнными приказом Минтруда РФ, и может быть повышен
коллективным договором․ На 2026 год минимальный размер суточных составляет:
- Москва и Санкт‑Петербург – 1500 руб․;
- Другие регионы – 1000 руб․;
- Для командировок в отдалённые регионы (Крайний Сибирь, Дальний Восток) – 2000 руб․
Суточные выплачиваются за каждый календарный день командировки, включая день отъезда и день возвращения, если в эти дни работник
находился в командировке более 4 часов․
Работа в выходные и праздничные дни
Если в процессе командировки работнику требуется трудиться в выходные (суббота, воскресенье) или в официальные праздничные дни,
он имеет право на:
- Дополнительную оплату в размере не менее дважды обычного оклада за отработанные часы;
- Компенсацию за сверхурочные часы (не менее 1,5 × часовой ставки), если работа происходит в обычные рабочие часы․
Порядок возмещения расходов
- Согласование командировки – работник получает служебное задание, в котором указываются цель, срок, место и предполагаемые расходы․
- Сбор подтверждающих документов – билеты, чеки, акты выполненных работ, свидетельства о покупке продуктов и т․п․
- Подготовка отчётной формы – в большинстве организаций используется форма «Отчёт о командировочных расходах», утверждённая локальным актом․
- Согласование отчёта – руководитель подразделения проверяет правильность расчётов и подпадает под подпись бухгалтерии․
- Выплата – возмещение производится в течение 10 рабочих дней после подачи полного отчёта․
Документальное оформление
Для получения возмещения работнику необходимо предоставить:
- Командировочное удостоверение (приказ о направлении в командировку);
- Транспортные билеты или их копии;
- Квитанции/чеки об оплате проживания и питания;
- Счёт‑фактуру (если расходы произведены через юридическое лицо);
- Заполненный отчёт о командировочных расходах․
Отсутствие одного из документов может стать основанием для отказа в возмещении, если иное не предусмотрено локальными нормативными актами․
Роль коллективного договора и локальных нормативных актов
Статья 168 указывает, что порядок и размеры возмещения могут быть дополнительно регламентированы:
- Коллективным договором (на уровне предприятия или отрасли);
- Локальными нормативными актами (приказами, инструкциями руководства)․
Если такие документы устанавливают более выгодные условия для работника (большие суточные, покрытие дополнительных расходов), они имеют приоритет над минимальными требованиями ТК РФ․
Последствия нарушения работодателем статьи 168
В случае неисполнения обязанностей по возмещению расходов работник имеет право:
- Обратиться в Трудовую инспекцию с жалобой;
- Подать иск в суд с требованием возмещения расходов, а также компенсации за моральный вред (в случае доказанной задержки более 30 дней);
- Требовать уплаты пени за каждый день просрочки (не менее 0,1 % от суммы долга за каждый день)․
Практические рекомендации работнику
- Всегда уточняйте условия командировки заранее – какие расходы покрывает компания, какие документы требуются․
- Сохраняйте оригиналы всех чеков и билетов; при невозможности – делайте скан копии сразу после получения․
- Заполняйте отчёт о командировочных расходах сразу после возвращения, чтобы не забыть детали․
- Если в компании нет чёткой инструкции, попросите руководителя оформить письменный приказ с указанием всех условий․
- При получении отказа в возмещении требуйте письменный ответ и, при необходимости, обращайтесь в трудовую инспекцию․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли предоставлять копию паспорта при командировке?
Требование о копии паспорта не предусмотрено статьёй 168, но может быть включено в локальный акт работодателя в целях подтверждения личности․
Как рассчитывается суточный, если командировка длится менее суток?
Если фактическое время нахождения в командировке менее 24 часов, суточный выплачивается пропорционально отработанному времени, но не менее ½ от минимального размера суточного․
Можно ли использовать личный автомобиль без согласования?
Только при наличии письменного разрешения работодателя․ В противном случае расходы не подлежат возмещению․
Каков срок исковой давности по требованиям о возмещении расходов?
Срок обращения в суд – три года со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении (ст․ 393 ТК РФ)․
Что делать, если в коллективном договоре указаны более высокие суточные?
Работник имеет право требовать их выплаты; в случае отказа – обращаться в суд или к профсоюзу․
Статья 168 Трудового кодекса РФ гарантирует работнику финансовую защиту при выполнении служебных командировок․
Основные обязанности работодателя – возмещение транспортных расходов, расходов на проживание и суточных,
а также сохранение среднего заработка за время командировки․ При этом порядок и размеры выплат могут
уточняться коллективным договором и локальными нормативными актами, а нарушения влекут за собой
административную и судебную ответственность․
Помните: своевременное и корректное оформление командировочных расходов – залог безболезненного получения возмещения․
Статья подготовлена на основе действующего текста Трудового кодекса РФ, комментариев Ю․П․ Орловского и материалов
официальных порталов Онлайн‑Инспекции (данные на )․ При необходимости уточнения конкретных тарифов
рекомендуется обратиться к последним приказам Минтруда РФ и локальным нормативным актам вашего предприятия․