В 2026 году работодатели по-прежнему сталкиваются с вопросами: нужно ли утверждать Положение об отпусках, можно ли вызывать сотрудника из отпуска, переносить или продлевать отдых без нарушения закона. Ниже — подробная инструкция, основанная на ст. 122, 125 ТК РФ и последней судебной практике.
Обязательно ли Положение об отпусках в 2026 году?
Документ не является обязательным, если порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска уже детально прописан в:
- коллективном договоре;
- локальных актах (правилах внутреннего трудового распорядка, положении об оплате труда);
- трудовых договорах сотрудников.
Однако на практике кадровики всё же оформляют отдельное «Положение о порядке предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков», чтобы:
- единообразно рассчитывать и переносить отпуска;
- согласовывать график отпусков с профсоюзом (если он есть);
- описывать особые случаи (отпуск за свой счёт, учебный, без сохранения з/п и т.д.).
Правомерен ли вызов из отпуска: ст. 125 ТК РФ
Да, вызвать работника из отпуска можно, но только при одновременном соблюдении всех условий:
Основания для досрочного прекращения отпуска
- чрезвычайные обстоятельства, угрожающие нормальной деятельности организации;
- отсутствие заменяющего сотрудника, который мог бы решить задачу;
- письменное согласие самого работника.
Как оформить вызов
- Руководитель издаёт приказ о вызове (форма T-6а или свободная форма).
- Сотрудник ставит личную подпись «С вызовом согласен».
- Незаконно использованные дни отпуска предоставляются:
- в любое удобное время в течение текущего года;
- или присоединяются к следующему отпуску.
Продление и перенос отпуска: алгоритм действий в 2026 г.
Когда можно продлить или перенести
| Основание | Оформление |
|---|---|
| Больничный во время отпуска | Продление на срок больничного, справка обязательна |
| Вызов из отпуска | Перенос неиспользованных дней по соглашению сторон |
| Военная мобилизация, ЧС | Перенос без ограничений, но с уведомлением сотрудника |
Пошаговая инструкция для кадровика
- Запрос от сотрудника (заявление или электронное сообщение в СЭД).
- Согласование с руководителем (в трудовой комиссии или HR-службе).
- Изменение графика отпусков — внести изменения в форму T-7.
- Приказ о переносе/продлении (форма T-6 или свободная форма).
- Информирование бухгалтерии для перерасчёта отпускных.
Чек-лист для работодателя и работника
Для работодателя:
- ✅ Проверьте, не нарушает ли перенос право сотрудника на ежегодный непрерывный отпуск не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
- ✅ Сохраняйте документы о вызове не менее 5 лет (ст. 22 Федерального закона «О бухгалтерском учёте»).
- ✅ Учитывайте новые разъяснения Верховного суда РФ от : отказ работника от вызова из отпуска не являеться дисциплинарным проступком.
Для работника:
- ✅ Следите, чтобы неиспользованные дни отпуска внесли в график — иначе вы «сгорите».
- ✅ Если вызовали без вашего согласия — обращайтесь в инспекцию труда или суд.
Ключевая мысль: ст. 122 ТК РФ гарантирует ежегодный оплачиваемый отпуск, а ст. 125 — описывает строгие рамки, при которых его можно прервать, продлить или перенести. Правильно оформленные документы и согласие обеих сторон — главное условие легальности.
Обновлено по состоянию на г.