Общее представление

При приёме на работу в 2026 году вся процедура регулируется статьёй 65 Трудового кодекса РФ. Именно этот нормативный акт чётко определяет, какие документы обязан предоставить будущий работник, а какие требования работодателю запрещено выставлять под угрозой отказа в трудоустройстве.

Обязательный перечень документов

Согласно актуальной редакции ТК РФ, кандидат обязан предъявить:

1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (например, временное удостоверение личности гражданина РФ).
2. Трудовая книжка или электронные сведения о трудовой деятельности (СТД-Р/СТД-СФР).
   Исключение: при первичном трудоустройстве или приёме на условиях совместительства трудовую книжку предоставлять не требуется.
3. СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счёта.
4. Военный билет или удостоверение призывника — для военнообязанных мужчин.
5. Документы об образовании (диплом, аттестат) и/или квалификации — если образование является обязательным требованием к конкретной должности.

Дополнительные документы, которые могут понадобиться

• Справка о наличии судимости или её отсутствии — для работы с детьми и в ряде финансовых организаций.
• Медицинская справка (форма 086/у) — при трудоустройстве на работы с вредными условиями, в пищевую промышленность, на транспорт, в образование и медицину (ст. 69 ТК РФ).
• ИНН — часто запрашивают для корректного оформления доходов в налоговой.
• Справка о характере и условиях труда по основному месту работы — если принятие идёт на условиях внешнего совместительства.
• Фотографии (3×4 см), для пропускной системы или личного дела.

Что запрещено требовать

Статья 65 ТК РФ прямо запрещает работодателю требовать любые документы, не перечисленные в Трудовом кодексе, федеральных законах, указах Президента РФ и постановлениях Правительства РФ. Примеры незаконных требований:

• справки из ЖКХ о составе семьи;
• копии военного билета, если должность не связана с военной службой;
• полисы ДМС, если страхование не является обязательным по закону;
• результаты тестов на ВИЧ или беременность (кроме специфических медосмотров, предусмотренных законом).

Пошаговый алгоритм приёма на работу для работодателя

1. Приём и проверка документов.
   Убедитесь, что паспорт действителен, трудовая книжка заполнена корректно, а СТД-Р совпадает с данными из ПФР.
2. Подписание трудового договора.
   Договор подписывается до первого рабочего дня (ст. 68 ТК РФ).
3. Оформление приказа по форме № Т-1.
   Приказ должен быть издан в день начала работы, а сотрудник обязан быть ознакомлен под роспись.
4. Знакомство с локальными актами.
   Под роспись ознакомьте новичка с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и инструкциями по охране труда.
5. Внесение записи в трудовую книжку.
   Если работа является основной, запись вносится не позднее 5 рабочих дней с даты фактического выхода (ст. 66 ТК РФ).
6. Информирование ФНС и СФР.

   В течение 3 рабочих дней направьте сведения в налоговую и в Систему федерального регистра трудовой деятельности (СФР).

Особенности для иностранцев и дистанционных работников

Для иностранных граждан действует статья 327.3 ТК РФ. Она требует дополнительно:

• миграционную карту с отметкой о разрешённом пребывании;
• патент или разрешение на работу;
• страховой полис ДМВ (обязательное медицинское страхование) или договор оказания медицинских услуг.

При дистанционном трудоустройстве допускается электронный документооборот: скан-копии документов обмениваются через подписанные квалифицированной электронной подписью (КЭДО) каналы связи.

Ответственность работодателя

Если наниматель нарушает требования ст. 65 ТК РФ, например, требует лишние справки или не оформляет трудовой договор вовремя, он рискует:

• Штрафом для ИП — от 1 000 до 5 000 ₽;
• Штрафом для юрлица — от 30 000 до 50 000 ₽;
• Административным приостановлением деятельности до 90 суток (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Процедура трудоустройства в 2026 году максимально прозрачна и регламентирована. Следуйте минимально необходимому перечню документов из ст. 65 ТК РФ, не требуйте лишнего, своевременно оформляйте приказы и договоры — и вы избежите штрафов и судебных споров.