Кратко: в 2025 году приём на работу по-прежнему оформляется трудовым договором, а затем — приказом (распоряжением) работодателя. В статье разберёмся, что именно говорит статья 68 ТК РФ, какие документы нужны сторонам, как издать приказ и какие изменения внесла цифровизация кадров.
Нормативная база: текст статьи 68 ТК РФ
Статья 68 ТК РФ «Оформление приёма на работу» состоит из трёх частей:
- Ч. 1. Приём на работу оформляется трудовым договором.
- Ч. 2. На основании заключённого договора работодатель издаёт приказ (распоряжение) о приёме на работу.
- Ч. 3. Приказ объявляется работнику под роспись в течение трёх дней со дня фактического начала работы.
Последняя официальная редакция от г. не содержит изменений в части 1–2, но усилен контроль за сроком ознакомления работника с приказом (ч. 3).
Пошаговая инструкция по оформлению приёма на работу в 2025 году
Шаг 1. Подготовка документов работником
За 3–5 дней до выхода кандидат предоставляет:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
- Трудовую книжку (если работник впервые устраивается — заполняется новая).
- СНИЛС.
- Документ об образовании, квалификации (при необходимости).
- Военный билет или приписное свидетельство (для мужчин до 27 лет).
- ИНН (по требованию бухгалтерии).
- Медицинскую книжку/справку (для отраслей с обязательным медосмотром).
- Данные о судимости (если должность предусматривает проверку).
Трудовой договор — основной документ, подтверждающий соглашение сторон. Он должен содержать:
- Место работы (адрес, филиал, участок).
- Функцию работника (должность, профессия).
- Дату начала работы и условия испытательного срока (если есть).
- Размер оклада, доплаты, премии.
- Режим труда и времени отдыха.
- Условия социального страхования.
- Подписи сторон (2 экземпляра).
В 2025 г. допускается электронная подпись (ЭЦП); договор может быть оформлен в СЭД «Контур.Кадры» или «1С:ЗК».
Шаг 3. Издание приказа о приёме
Форма приказа: Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата № 1 от ). Обязательные реквизиты:
- Наименование организации/ИП.
- Номер и дата приказа.
- Персональные данные работника (ФИО, ИНН, табельный №).
- Должность, подразделение, условия оплаты.
- Дата начала работы и условия испытания (если есть).
- Подпись руководителя и отметка о подтверждении ознакомления работника.
С 2025 г. в приказе автоматически подтягиваются данные из ЕСИА/Госуслуг, если работник дал согласие.
Шаг 4. Ознакомление работника с приказом (3-дневный срок)
Обязательно: поставить дату и подпись работника в графе «Ознакомлен». При отказе — составляется акт с подписью 2 свидетелей.
Шаг 5. Внесение записи в трудовую книжку
- Делается в течение 7 календарных дней со дня фактического начала работы.
- Запись: «Принят на работу в должность…» (ст. 66 ТК РФ).
- Подпись ответственного лица и печать (при наличии).
Шаг 6. Личная карточка и учёт в цифровых системах
- Т-2 (или XML-файл для 1С/СБИС) заполняется в день издания приказа.
- Электронная трудовая книжка (ЭТК): данные синхронизируются с ПФР автоматически.
Особенности 2025–2026 годов
Испытательный срок
Статья 70 ТК РФ позволяет установить испытательный срок до 3 месяцев (6 мес. — для руководителей). Важное новшество: с матерям с детьми до 3 лет не может быть назначен испытательный срок (утв. Постановлением Правительства РФ № 2143 от ).
Цифровизация
- Работодатель может принять работника удалённо, подписав договор и приказ через «Госуслуги.Работа».
- Электронный документооборот признаётся равнозначным бумажному (ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ).
Иностранцы и несовершеннолетние
- Иностранцы: дополнительно требуется разрешение на работу или патент.
- Несовершеннолетние (14–18 лет): согласие органов опеки и сокращённая продолжительность рабочего времени.
Частые ошибки работодателей и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Отсутствие в договоре места работы | Штраф до 50 000 ₽ (ст. 5.27 КоАП) | Дополнить договор адресом филиала/офиса |
| Не ознакомленный с приказом сотрудник | Недействительность приказа при споре | Подпись работника + копия акта при отказе |
| Поздняя запись в трудовую | Административный штраф | Передать книжку в кадры в течение 7 дней |
Проверочный чек-лист для кадровика
- ✅ Собраны все документы работника.
- ✅ Подписан 2 экземпляра трудового договора.
- ✅ Приказ оформлен по форме Т-1 (или электронный эквивалент).
- ✅ Работник подписал приказ в 3-дневный срок.
- ✅ Запись в трудовую книжку внесена за 7 дней.
- ✅ Личная карточка Т-2 заполнена и загружена в 1С.
- ✅ Данные отправлены в ПФР для ЭТК.
Статья 68 ТК РФ — ключевая норма, которая сводит весь процесс приёма на работу к двум документам: трудовому договору и приказу. В 2025–2026 гг. процедура стала быстрее благодаря цифровым сервисам, но требования к содержанию и срокам остались прежними. Соблюдайте алгоритм, используйте чек-лист и избежите штрафов от трудовой инспекции.