Актуально на 04 июня 2026 г.
Что считается ночным временем
Согласно статье 96 ТК РФ ночным признаётся время с 22:00 до 6:00. Весь указанный период фиксируется как ночная смена независимо от того, занят работник весь отрезок или его часть.
Сокращённая продолжительность ночной смены
- На 1 час сокращается общая продолжительность смены, приходящейся на ночное время, без последующего отработка.
- Исключения:
- работники, для которых уже предусмотрено сокращённое рабочее время (например, вредные условия труда);
- смена создана специально для ночной работы (например, охрана).
Кто не может быть привлечён к ночной работе
Запрет абсолютен:
- беременные женщины;
- несовершеннолетние (до 18 лет), за исключением спортсменов и творческих работников по перечню Правительства РФ.
Допускается только с письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний:
- матери детей до 3 лет;
- опекуны/попечители детей-инвалидов;
- работники, ухаживающие за тяжелобольными членами семьи (справка ВКК);
- инвалиды.
Как оформить ночную работу
- Указать в трудовом договоре условие о возможности ночных смен или издать приказ о переводе с письменного согласия работника.
- Ознакомить работника под роспись с приказом и графиком сменности.
- Хранить табель учёта рабочего времени (формы Т-12/Т-13), где код «Н» или «02» означает ночные часы.
Оплата ночного времени: правила 2025 года
5.1 Минимальный размер надбавки
Статья 154 ТК РФ + Постановление Правительства РФ от № 554:
Каждый час ночной работы оплачивается не менее чем на 20 % выше тарифной ставки/оклада. Более высокий размер может быть установлен:
- отраслевыми соглашениями;
- коллективным договором;
- локальными нормативными актами.
5.2 Пример расчёта
Работник с окладом 50 000 руб. в месяц отработал 60 ночных часов при 168-часовой норме.
- Часовая ставка: 50 000 руб. ÷ 168 ч = 297,62 руб.
- Доплата: 297,62 × 60 × 20 % = 3 571,44 руб.
Нюансы графиков сменности
- Сменный график должен быть доведён до работника не позднее чем за 1 месяц до его введения (ст. 103 ТК РФ).
- Работник может отказаться от ночной смены, если это условие не прописано в трудовом договоре и отказ не связан с дисциплинарным проступком (ст. 96 ТК РФ).
- Для сверхурочной работы ночью дополнительно начисляется и сверхурочная оплата (ст. 152 ТК РФ).
Ответственность работодателя
| Нарушение | Санкция (ст. 5.27 КоАП РФ) |
|---|---|
| Привлечение запрещённых категорий к ночной работе | Штраф до 100 000 руб. для юр. лица |
| Неоплата или занижение надбавки | Штраф до 50 000 руб. + компенсация работнику |
Чек-лист для кадровика и бухгалтера
- Есть ли в трудовом договоре пункт о ночных сменах или приказ о временном переводе?
- Получено ли письменное согласие у «льготных» категорий?
- Есть ли справка ВКК об отсутствии противопоказаний?
- Соответствует ли надбавка минимуму 20 % или выше?
- Правильно ли заполнен табель учёта рабочего времени?
- Доведён ли график смен до сведения работника за 1 месяц?
Работа в ночное время в 2025–2026 гг. регулируется жёстко: сокращённая смена, повышенная оплата, категориальные ограничения. Любое отклонение от норм ст. 96 и 154 ТК РФ чревато штрафами и компенсациями. Работодателю достаточно строго соблюдать процедуру оформления и размеры доплат, чтобы избежать претензий трудовой инспекции и судов.
Дополнительно: актуальные разъяснения Роструда и шаблоны приказов доступны в сервисе КонсультантПлюс и на сайте онлайнинспекция.рф.