Часто возникает вопрос: «Можно ли отгулять меньше 28 дней? Можно ли взять всего 14 календарных дней отпуска?» Ниже ― подробный разбор норм Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) на 04 июля 2026 г., включая:
- минимальную продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска;
- когда и как можно разбивать отпуск на части;
- правила уведомления за 2 недели;
- особенности дополнительных отпусков;
- ответственность сторон.
Базовые 28 календарных дней: откуда берётся «две недели»
Статья 115 ТК РФ закрепляет минимум 28 календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска за каждый год работы. Это не рабочие дни, а именно календарные.
Иногда работник просит «две недели» (14 к.д.) – это допустимо, но только как часть положенных 28 дней. Вторые 14 дней либо переносятся на другое время, либо сохраняются «в долг» до увольнения.
Разбиение отпуска на части: условия и риски
Как можно разделить 28 дней?
Статья 125 ТК РФ разрешает делить отпуск по соглашению сторон. Обязательное условие: одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней подряд.
Пример допустимого распределения:
- 14 к.д. – июль;
- 7 к.д. – октябрь;
- 7 к.д. – декабрь.
Вариант «14 к.д. + 14 к.д.» тоже законен, но обе части должны быть оформлены как самостоятельные отпуска.
Что запрещено
- Брать 28 дней «по дням» (1-2 дня в неделю) без согласия работодателя.
- Оставлять только 14 дней «в долг» без письменного соглашения о переносе.
График отпусков и «две недели до начала»
Процедура утверждения
- Не позднее 17 декабря 2025 г. (за 2 недель до календарного года) работодатель составляет проект графика.
- Учитывается мнение профсоюза (при наличии) в порядке ст. 372 ТК РФ.
- График утверждается приказом и доводится до сведения сотрудников под роспись не позднее чем за 2 недели до начала отпуска.
Что делать, если даты изменились?
- Работник подает заявление о переносе;
- Работодатель издает новый приказ и вновь уведомляет за 14 календарных дней.
Дополнительные отпуска: «+» к 28 дням
Если работнику положены дополнительные отпуска, они прибавляются к основным 28 дням.
Виды и основания
| Статья ТК РФ | Категория работников | Минимум дней |
|---|---|---|
| ст. 117 | Вредные/опасные условия труда | 7 к.д. |
| ст. 118 | Особый характер работы (напр., военная служба по контракту) | устанавливается ПП РФ |
| ст. 119 | Ненормированный рабочий день | 3 к.д. (может быть больше в колдоговоре) |
| ст. 321 | Северные территории | от 8 до 24 к.д. |
Важно: дополнительный отпуск тоже можно дробить, но всё равно одна часть ≥ 14 к.д. должна быть в общей сумме основного.
Расчёт отпускных при «14 днях»
Для любой части отпуска (14 к.д. или меньше) оплата производится за все календарные дни, включая выходные; Праздничные дни из ст. 112 ТК РФ не включаются и не оплачиваются.
Ответственность сторон
- Работодатель, не предоставивший отпуск в графике без согласия работника, нарушает ст. 124 ТК РФ и может быть оштрафован по ст. 5.27 КоАП РФ (до 100 000 руб. для юр. лица).
- Работник, не явившийся в отпуск по графику без уважительной причины, подвергается дисциплинарному взысканию (ст. 192 ТК РФ).
Чек-лист для HR и бухгалтера
- Утвердить график отпусков до г.
- За 14 календарных дней до начала отпуска выдать уведомление-подпись.
- Проверить, чтобы сумма частей ≥ 28 к.д. за год, при этом одна часть ≥ 14 к.д.
- Рассчитать отпускные не позднее чем за 3 дня до выхода в отпуск (ст. 136 ТК РФ).
- Отразить дополнительные отпуска в локальных актах.
«Две недели» могут быть только частью положенного ежегодного отпуска. Главное – соблюдать:
- сумму 28 календарных дней (или больше при дополнительных);
- уведомление за 14 дней;
- график отпусков, утверждённый не позднее 17 декабря предыдущего года.
При любых сомнениях стороны могут закрепить индивидуальные условия в трудовом или коллективном договоре, но ни в коем случае не ухудшать положение работника по сравнению с ТК РФ.