Сегодня — актуальная дата, на которую мы ориентируемся при разборе норм ст. 183 ТК РФ. Этот ключевой параграф регулирует, как и в каком объёме оплачивается листок нетрудоспособности, а также какие права и обязанности возникают у сторон трудового договора при болезни работника.

Что гласит статья 183 Трудового кодекса РФ

Текст статьи лаконичен, но содержит принципиальные положения:

Статья 183 ТК РФ
Гарантии и компенсации работникам при временной нетрудоспособности.
В случае временной нетрудоспособности работника, не связанной с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием, работодатель обеспечивает выплату пособия по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.

На практике «федеральные законы» — это:

• Федеральный закон № 255-ФЗ от г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
• Приказы ФСС РФ, регулирующие порядок выдачи, оформления и оплаты листков нетрудоспособности (в т.ч. электронных).

Кто и за счёт чего платит больничный

Источники финансирования

1. За счёт работодателя — первые 3 дня болезни;
2. За счёт Фонда социального страхования (ФСС), с 4-го дня до даты закрытия больничного.

Такой «раздельный» порядок действует с 2021 г. и сохраняется в 2026 г.

Размер пособия по временной нетрудоспособности

Расчёт ведётся по среднему заработку за два предшествующих календарных года. Ключевые коэффициенты:

• 100 % среднего заработка — при стаже 8 лет и более;
• 80 % — от 5 до 8 лет стажа;
• 60 %, до 5 лет стажа;
• МРОТ — если стаж менее 6 месяцев или нет подтверждённых доходов.

Важно: максимальный дневной размер выплаты ограничен предельной базой для начисления взносов в ФСС (на 2026 г. — 2 918 руб. 00 коп. в день).

Как работнику получить больничный в 2026 году

1. Обратиться в клинику, получить электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) в системе ФСС.
2. Убедиться, что врач корректно указал код причины нетрудоспособности (01 — обычная болезнь, 02 — несчастный случай, 09 — карантин и др.).
3. Не позднее 6 месяцев после закрытия ЭЛН передать сведения работодателю (обычно отдел кадров или бухгалтерия забирают данные из личного кабинета ФСС).

Действия работодателя при получении сведений от ФСС

Шаг 1: Проверка ЭЛН

Бухгалтерия проверяет корректность заполнения, соответствие дат, кодов и ФИО работника.

Шаг 2: Расчёт суммы

Используется программный комплекс 1С-ЗУП или любой другой, который автоматически подтягивает данные по выплатам за 2024–2025 гг.

Шаг 3: Создание начислений в системе

• Дт 20, 25, 26, 44 / Кт 70, начисление первых трёх дней за счёт работодателя;
• Дт 69.1 / Кт 70 — начисление остальных дней за счёт ФСС;

Шаг 4: Выплата

Пособие выплачивается в ближайший день зарплаты или аванса, но не позднее 10 календарных дней после формирования реестра в ФСС.

Частые ошибки и как их избежать

Особые ситуации

Совместитель

Если человек работает по совместительству, то больничный оплачивается по каждому месту работы при условии, что он принес дубликаты ЭЛН или электронный листок, сформированный с указанием всех работодателей.

Срочный трудовой договор (до 6 месяцев)

Максимальный срок оплаты больничного по такому договору — 75 календарных дней в течение календарного года (п. 4 ст. 6 № 255-ФЗ).

Материальная помощь сверх установленного размера

Работодатель может доплатить до 100 % заработка даже при небольшом стаже, но такая выплата идёт уже из «собственных» средств компании и облагается НДФЛ по общим правилам.

Пошаговый чек-лист для бухгалтера

1. Получили уведомление из ФСС об ЭЛН?
2. Сверили ФИО, СНИЛС, даты, код причины?
3. Выгрузили выплаты за 2024–2025 гг. из 1С?
4. Рассчитали дневной заработок и применили коэффициент стажа?
5. Разделили сумму: первые 3 дня — за счёт работодателя, остальные — за счёт ФСС?
6. Сформировали реестр в ФСС и передали в банк для выплаты?

Где задать вопросы

• Госуслуги → «Прямое взаимодействие с ФСС»;
• Личный кабинет работодателя на сайте cabinets.fss.ru;
• Единая горячая линия ФСС: ###-###-####.

Автор: правовой эксперт портала «Бухонлайн», обновлено г.