Каждый работник в Российской Федерации обладает законным правом получать от работодателя заверенные копии документов, касающихся его трудовой деятельности. Это право закреплено в статье 62 Трудового кодекса РФ, и его соблюдение является обязательным для всех работодателей независимо от организационно-правовой формы и масштабов бизнеса.
Что говорится в статье 62 ТК РФ?
Согласно части 1 статьи 62 ТК РФ, работодатель обязан не позднее трёх рабочих дней со дня получения письменного заявления работника выдать ему:
- копии документов, связанных с работой;
- копии приказов о приёме на работу, увольнении, переводе на другую работу;
- копии выплатных ведомостей;
- копии трудового договора;
- другие документы, касающиеся труда (по согласованию сторон).
На каком основании работодатель может отказать?
Отказ в выдаче копии документов возможен только в строго ограниченных случаях, предусмотренных законом. Работодатель может отказать:
- Если запрашиваемые документы не связаны с трудовой деятельностью.
Например, если работник запрашивает копии внутренних приказов о финансовой деятельности компании, не касающиеся его лично. - Если заявление подано без соблюдения формы.
Заявление должно быть письменным и содержать:- ФИО работника;
- подпись;
- дату;
- указание на конкретные документы.
- Если запрашивается информация, содержащая сведения третьих лиц.
В этом случае работодатель может предоставить документы с учётом требований закона о персональных данных.
Как правильно подать заявление?
Для получения копий документов необходимо:
- Написать письменное заявление в свободной форме, но с обязательными реквизитами;
- Отнести заявление лично в отдел кадров или отправить по почте с уведомлением;
- Дождаться выдачи документов в течение трёх рабочих дней.
Образец заявления
Заявление
Я, Иванов Иван Иванович, работающий в ООО «Ромашка» в должности инженера с , прошу выдать мне заверенные копии следующих документов:
Приказ о приёме на работу № 15-к от ;
Трудовой договор № 12/2020;
Приказ о переводе на другую должность № 45-к от .
Подпись: ___________
Ответственность работодателя за отказ
Если работодатель без законных оснований отказывает в выдаче копий документов, он нарушает статью 5.27 КоАП РФ, за что может быть привлечён к административной ответственности в виде штрафа:
- должностное лицо — от 1 000 до 5 000 рублей;
- ИП — от 1 000 до 5 000 рублей;
- юрлицо, от 30 000 до 50 000 рублей.
Что делать при отказе?
В случае незаконного отказа работник может:
- Обратиться в Государственную инспекцию труда;
- Подать жалобу в прокуратуру;
- Обратиться в суд с иском о защите трудовых прав.
Статья 62 ТК РФ гарантирует работнику право на получение копий трудовых документов. Работодатель может отказать только при наличии законных оснований, и любое нарушение этого права влечёт за собой ответственность. Работнику важно знать свои права и грамотно их отстаивать.