Судебный запрос (иногда называют поручением или запросом) – это процессуальный инструмент, предусмотренный статьей 26.9
КоАП РФ. Он позволяет органам, ведущим производство по делу об административном правонарушении, получать необходимые доказательства от
других государственных органов, а также передавать судебные поручения суду для выполнения процессуальных действий.

Содержание статьи 26.9 КоАП РФ

1. Запросы и поручения – должностное лицо, осуществляющее производство по делу, вправе направлять запросы в территориальные органы
   исполнительной власти, их подведомственные учреждения и иные органы, а также давать поручения о совершении отдельных действий,
   предусмотренных Кодексом.
2. Срок исполнения – запрос или поручение должно быть исполнено не позднее пятидневного срока со дня получения.
3. Взаимодействие с иностранными органами – регулируется отдельным законодательством РФ.
4. Судебное поручение – если судья не может получить доказательства, находящиеся в юрисдикции другого суда,
   он вправе выдать судебное поручение судье (суду) того же или нижестоящего уровня.
5. Срок исполнения судебного поручения – не более пяти рабочих дней со дня получения копии определения,
   если иное не установлено самим определением.

Ключевые понятия

• Запрос – письменное обращение к другому органу с требованием предоставить документы, сведения или иные доказательства.
• Поручение – указание должностному лицу другого органа выполнить конкретное процессуальное действие (например, осмотр помещения).
• Судебное поручение – особый вид поручения, выдаваемый судом, когда доказательства находятся в юрисдикции другого суда.

Порядок оформления и направления запросов/поручений

Подготовка документа

Запрос или поручение должно быть оформлено в письменной форме (бумажный документ, факсимильный, электронный). В нем обязаны быть указаны:

• Наименование органа, в который направляется запрос/поручение.
• Наименование и должность лица, выдающего запрос (должностное лицо, осуществляющее производство).
• Перечень требуемых доказательств (документы, сведения, вещественные доказательства) с указанием их юридической значимости.
• Основания, на которых делается запрос (статьи КоАП, ссылки на материалы дела).
• Требуемый срок исполнения (не более 5 дней с даты получения).

Способы доставки

Для ускорения процесса запрос может быть направлен:

• почтовой отправкой с уведомлением о вручении;
• факсом (при наличии факсимильного аппарата у получателя);
• электронной почтой (с подписью в виде сканированной подписи или квалифицированной электронной подписи).

Регистрация и подтверждение получения

Получивший запрос орган обязан зарегистрировать его в журнале входящей корреспонденции и выдать подтверждение о получении (квитанцию,
ответное письмо или электронный акт). Это важно для доказательства соблюдения пятидневного срока.

Сроки и последствия несоблюдения

1. Стандартный срок – 5 календарных дней со дня получения запроса/поручения.
2. Если орган не может исполнить запрос, он обязан незамедлительно (не позднее 5‑дневного срока) известить об этом
   направившему запрос лицо, указав причины невозможности исполнения.
3. Несоблюдение сроков без уважительных причин может быть обоснованием для привлечения ответственного должностного лица к
   дисциплинарной ответственности.

Судебное поручение: особенности и практическое значение

Когда применяется

Судебное поручение используется в случаях, когда:

• Доказательства находятся в архиве или реестре, находящемся в юрисдикции другого суда;
• Необходимо провести осмотр, экспертизу или собрать сведения, которые могут быть получены только органом, находящимся
  в иной судебной инстанции.

Процедура выдачи судебного поручения

1. Судья, рассматривающий дело, выносит определение о судебном поручении, в котором указывает:
   • Краткое содержание дела;
   • Сведения об участниках производства (имена, места жительства/нахождения);
   • Перечень обстоятельств и доказательств, которые необходимо собрать;
   • Сроки выполнения (по умолчанию – 5 рабочих дней).
2. Копия определения направляется суду (судье), которому дано поручение, не позднее следующего рабочего дня после вынесения определения.
3. Судья, получивший поручение, обязан выполнить его в установленный срок. При невозможности исполнения он обязан уведомить суд,
   вынесший определение, с указанием причин.

Срок исполнения

Определение о судебном поручении обязательное для исполнения в течение пяти рабочих дней со дня получения копии, если иное не предусмотрено самим определением.

Взаимодействие с органами иностранных государств и международными организациями

Пункт 3 статьи 26.9 указывает, что взаимодействие с иностранными компетентными органами осуществляется в порядке,
предусмотренном законодательством РФ (например, Федеральный закон «О правовой помощи в уголовных делах», международные договоры).

Практические рекомендации

1. Тщательно формулируйте запрос – указывайте конкретные документы, их реквизиты, правовые основания и срок исполнения.
2. Сохраняйте все подтверждения получения – копии писем, электронные акты, квитанции о получении.
3. Контролируйте соблюдение сроков – ведите журнал исполнения запросов, фиксируйте даты отправки и получения ответов.
4. При необходимости используйте судебное поручение – если запрос к другому суду, оформляйте его в виде определения, соблюдая форму и сроки.
5. Обращайтесь за юридической поддержкой – при сложных случаях (например, международное сотрудничество) привлекайте специалистов по административному праву.

Пример запроса

От: Главный инспектор службы дорожного контроля
Кому: Отдел регистрации транспортных средств Департамента МВД России
Тема: Запрос документов по делу № 12‑2026/34 о нарушении ПДД

Уважаемый(ая) коллега!

В соответствии со ст. 26.9 КоАП РФ прошу предоставить следующие материалы, являющиеся доказательствами по делу об административном правонарушении:

Копию протокола № 45‑2026, составленного г. при проверке автомобиля А123ВС 77;
Фотографии места происшествия, сделанные г. в 14:35;
Запись видеорегистратора № VR‑2026‑001, фиксирующая нарушение скорости.

Основания: статья 12.15 КоАП РФ – превышение установленной скорости более чем на 20 км/ч.

Прошу предоставить указанные материалы в течение 5 (пяти) календарных дней со дня получения настоящего запроса, не позднее г.

С уважением,
____________________
Иванов И.И.
Главный инспектор

Статья 26.9 КоАП РФ создает эффективный механизм получения доказательств и координации действий между различными
органами государственной власти. Правильное оформление запросов, соблюдение пятидневных сроков и умелое использование
судебных поручений позволяют ускорить процесс рассмотрения административных дел и обеспечить их законность.

Дата актуализации: 22:38:30

Для более подробного изучения статьи 26.9 рекомендуется обращаться к официальным источникам:
КонсультантПлюс,
Гарант,
Кодап.ру.