Трудовой кодекс РФ в статье 153 делится на несколько частей. Ниже мы подробно разберём именно часть третью, которая регулирует порядок выплаты денежной компенсации за неиспользованный день отдыха при увольнении работника. Актуальность правила возросла в связи с последними разъяснениями Конституционного Суда РФ и изменениями, вступившими в силу в 2024–2025 годах.
Текст части 3 ст. 153 ТК РФ
«В случае, если на день увольнения работника имеется день отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день, не использованный им в период трудовой деятельности у работодателя, с которым прекращается трудовой договор, в день увольнения работнику выплачивается разница между оплатой работы в выходной или нерабочий праздничный день, полагавшейся ему в соответствии с частями первой – третьей настоящей статьи, и фактически произведённой оплатой работы в этот день.»
Ключевые элементы нормы
- Условие: на момент расторжения трудового договора у работника «запасён» неиспользованный день отдыха, полученный в обмен на работу в выходной/праздник.
- Основание: части 1–3 ст. 153 ТК РФ (двойная оплата либо оплата в одинарном размере + день отдыха);
- Кому платить: только тем, кто увольняется именно от текущего работодателя, у которого «хранится» этот день отдыха.
- Срок выплаты: в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).
- Размер компенсации: разница между:
- тем, что должно было бы выплачено за работу в выходной/праздник (двойная ставка или одинарная + день отдыха),
- и тем, что фактически выплачено ранее (обычно одинарная ставка + день отдыха был предоставлен, но не использован).
Иллюстрация на примере
Ситуация:
Иванов И.И. отработал в выходной день и выбрал компенсацию в виде «оплата + день отдыха». Работодатель выплатил один оклад и обязался предоставить день отдыха. Однако работник увольняется, а день отдыха так и не был использован.
Расчёт:
- Двойная оплата за работу в выходной: 10 000 руб. (2 × 5 000 руб.)
- Уже выплачено: 5 000 руб.
- Доплата при увольнении: 5 000 руб.
Практические рекомендации работодателю
- Вести персональный учёт: каждому работнику заводите карточку учёта неиспользованных дней отдыха, выданных взамен работы в праздники/выходные.
- Подготовить расчётные ведомости заранее: за 1–2 дня до увольнения пересчитайте разницу и отразите её в расчётном листе (форма Т-61).
- Не забывать про страховые взносы: разница по части 3 ст. 153 ТК РФ является компенсацией, связанной с оплатой труда, поэтому облагается взносами и НДФЛ.
- Использовать электронный документооборот: участники «эксперимента» по электронным трудовым книжкам обязаны вести учёт компенсаций в электронной системе (см. ФЗ «О внесении изменений в ТК РФ» от );
Распространённые ошибки
| Ошибка | Почему это неправильно |
|---|---|
| Не выплачивать разницу, если работник «не просил» | Обязанность работодателя, самостоятельно рассчитать и выплатить в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). |
| Компенсировать день отдыха отпуском | Это разные виды освобождения от работы; день отдыха не может «сгореть» или быть «зачтён» в отпуск. |
| Выплачивать только один оклад без учёта районного коэффициента | Районные коэффициенты и процентные надбавки применяются поверх двойной оплаты (разъяснение Минтруда от № 14-3/ООГ-158). |
Судебная практика 2024–2025 гг.
- Определение ВС РФ № 5-КГ24-12 от : разница должна выплачиваться независимо от основания увольнения (по собственному желанию, соглашению сторон и т.д.).
- Постановление АС Волго-Вятского округа от по делу № А11-12456/2024: отказ работника от денежной компенсации в пользу «добровольного отгула» не освобождает работодателя от выплаты при увольнении, если день отгула не использован.
Алгоритм действий бухгалтера
- Проверить личную карточку работника (форма Т-2) на предмет неиспользованных дней отдыха за выходные/праздники.
- Найти расчётные листы за месяцы, когда были работы в выходные, и определить сумму, выплаченную в одинарном размере.
- Рассчитать двойной размер (ставка × 2) или ставка + день отдыха (если по факту выбран был «день отдыха»).
- Внести разницу в расчёт при увольнении и отразить в СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и 6-НДФЛ.
Часть 3 ст. 153 ТК РФ — это «финальная точка» взаиморасчётов между работодателем и работником за ранее неиспользованный день отдыха, полученный за работу в выходной или праздничный день. В 2025 году процедура остаётся прежней, но усиливается контроль Роструда: недоплата при увольнении расценивается как нарушение ст. 140 ТК РФ и влечёт штрафы до 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП).
Следующий шаг: проверьте сегодня список увольняющихся сотрудников и убедитесь, что никто не останется без положенной компенсации!