Действующая редакция (с последними изменениями по состоянию на 2025 год)
Текст нормы
Статья 123 ТК РФ.
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков‚ утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке‚ установленном статьёй 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
Комментарий к статье 123 ТК РФ
Что регулирует норма?
Статья 123 устанавливает:
- обязанность работодателя планировать отпуска работников;
- форму планирования — график отпусков;
- сроки утверждения графика — не позднее 14 календарных дней до начала нового календарного года;
- обязательное учёт мнения профсоюза (если он есть в организации);
- обязательность графика как для работодателя‚ так и для работника.
Процедура утверждения графика
- Служба кадров готовит проект графика с учётом пожеланий работников.
- Проект направляется в первичную профсоюзную организацию (если она создана).
- Профком даёт мотивированное мнение в течение 5 рабочих дней (ст. 372 ТК РФ).
- Работодатель учитывает мнение профсоюза и либо вносит изменения‚ либо утверждает график без изменений.
- График издаётся приказом/распоряжением работодателя не позднее 17 декабря текущего года.
Обязательность графика
Судебная практика (в т.ч. Постановление Конституционного Суда РФ от № 2302-О) подчёркивает‚ что:
- график является обязательным локальным актом;
- изменение сроков отпуска возможно только по соглашению сторон (ст. 124 ТК РФ);
- односторонний перенос отпуска работодателем возможен лишь в случае крайней необходимости и с письменного уведомления работника не позднее чем за 14 календарных дней.
Специальные категории работников
Отдельным категориям работников отпуск предоставляется в удобное для них время (ст. 123 в связке со ст. 260‚ 262.2‚ 267 и др.):
- беременные женщины — до или после декретного отпуска;
- работники‚ имеющие детей-инвалидов;
- малолетние родители (дети до 18 лет);
- ветераны боевых действий и участники СВО;
- работники‚ усыновившие ребёнка (в течение 4 месяцев после рождения).
Ответственность за нарушения
| Нарушение | Последствия для работодателя |
|---|---|
| Отсутствие графика | Административный штраф 30–50 тыс ₽ (ст. 5.27 КоАП РФ) |
| Несогласованный перенос отпуска | Возможен иск работника о компенсации морального вреда |
| Отказ предоставить отпуск «вне очереди» льготнику | Штраф до 70 тыс ₽‚ обязательное предоставление отпуска |
Практические советы
Работодателю
- Начинайте подготовку графика не позднее начала ноября.
- Включите в график всех работников‚ включая совместителей и внештатников.
- Храните согласованный график не менее 5 лет (ГОСТ Р 7.0.97-2016).
Работнику
- Подайте письменное заявление о предпочтительных датах до 1 декабря.
- Если вы входите в льготную категорию — обязательно укажите это в заявлении.
- Сохраняйте копии всех уведомлений о переносе отпуска.
Частые вопросы и ответы
Можно ли отказаться от отпуска в этом году?
Только по письменному соглашению сторон (ст. 124 ТК РФ). В противном случае — нет‚ это нарушение ТК РФ.
Кто утверждает график‚ если профсоюза нет?
Работодатель утверждает график без согласования‚ но должен учесть пожелания работников (ст. 123 п. 2).
Можно ли изменить даты отпуска после утверждения графика?
Да‚ но только по взаимному согласию и оформленному приказу (форма Т-6а).
Статья подготовлена на основе официальных текстов ТК РФ‚ судебной практики 2022–2025 гг. и разъяснений Роструда.
Последняя проверка актуальности: .