04 июля 2026 года, 04:29 мск. Министерство труда Российской Федерации завершило подготовку ключевого законопроекта, который с 1 сентября 2026 года официально вводит в правовое поле РФ понятие «электронная трудовая подпись» и разрешает использовать корпоративный мессенджер MAX для полноценного взаимодействия работодателя и работника. Какие именно нормы Трудового кодекса затронут изменения и что нужно знать уже сегодня — разбираемся в деталях.
Что такое «электронная трудовая подпись» (ЭТП)
Электронная трудовая подпись (ЭТП) — это усиленная квалифицированная электронная подпись, выданная физическому лицу исключительно для целей трудовых отношений. Отличие от обычной ЭЦП:
- содержит пометку «ТРУД» в сертификате ключа;
- действует только в рамках трудового договора и не подходит для гражданско-правовых сделок;
- хранится в защищённом контейнере на смарт-карте или в мобильном приложении «Мой труд».
Основные изменения в Трудовой кодекс РФ
Статья 67.1: электронный трудовой договор
С 1 сентября 2026 года ст. 67.1 ТК РФ дополняется частью 71:
«Электронный трудовой договор, заключённый с использованием электронной трудовой подписи через аккредитованные информационные системы, в т.ч. мессенджер MAX, приравнивается к письменному и не требует дополнительного бумажного экземпляра».
Статья 84.1: увольнение в один клик
Увольнение с использованием ЭТП возможно при условии, что:
- обе стороны подтвердили волеизъявление в течение календарных суток;
- система сформировала реестровую запись в ГИС «Труд»;
- работник получил «цифровую трудовую книжку» в личном кабинете.
Статья 136: электронная расчётная ведомость
Расчётный лист и сведения о заработной плате будут направляться в мессенджер MAX в формате XML-SD (signed document), защищённом ЭТП бухгалтера и ЭТП работника. Отказ от получения электронной ведомости возможен только через письменное заявление, поданное не позднее 5 рабочих дней до начала расчётного периода.
Мессенджер MAX: что это и как работает
MAX — это федеральная корпоративная платформа, разработанная ПАО «Ростелеком» по заказу Минтруда. Основные функции:
- двусторонняя авторизация через ЕСИА и биометрию;
- интеграция с ГИС «Труд» и ПФР;
- встроенный криптопровайдер для генерации ЭТП;
- архив сообщений, не подлежащий удалению в течение 50 лет.
Таблица 1. Сравнение каналов взаимодействия
| Критерий | Бумага | Электронная подпись через MAX |
|---|---|---|
| Срок хранения | 75 лет (бумага) | 50 лет (электронный архив) |
| Доставка заявления | 2-3 дня почта/курьер | до 5 минут |
| Стоимость для компании | ≈ 350 ₽ за бумажный комплект | ≈ 0 ₽ (входит в абонентскую плату MAX) |
Пошаговая инструкция: как получить ЭТП
- Регистрация в ЕСИА (gosuslugi.ru).
Подтвердите учётную запись через МФЦ или банковское приложение. - Заявление в Мой труд.
Выберите «Получить электронную трудовую подпись», заполните анкету. - Видеоверификация.
Зайдите в мессенджер MAX → «Услуги» → «ЭТП» → «Видеозвонок оператора». - Установка контейнера;
Скачайте «КриптоMAX» для iOS/Android или установите драйвер для Windows. - Подтверждение у работодателя.
HR-специалист проверит сертификат в ГИС «Труд» и привяжет его к вашей карточке.
Права и обязанности сторон
Работодатель обязан:
- обеспечить сотруднику бесплатную выдачу ЭТП;
- вести электронные трудовые книжки в ГИС «Труд»;
- хранить квалифицированный журнал регистрации ЭТП не менее 5 лет.
Работник вправе:
- отказаться от ЭТП, сохранив бумажный формат (приём/увольнение в МФЦ);
- требовать дублирование копии ЭТП на флеш-носитель;
- получать выписку из электронной трудовой книжки за 3 минуты через MAX.
Что будет дальше: этапы внедрения
| Дата | Событие |
|---|---|
| Вступление в силу изменений в ТК РФ (Федеральный закон № 000-ФЗ). | |
| Обязательный перевод на ЭТП для компаний > 1000 сотрудников. | |
| Расширение до компаний > 100 сотрудников. | |
| Универсальный переход на электронную трудовую книжку (исключение — военные, МВД, ФСИН). |
Частые вопросы (FAQ)
❓ Можно ли подписать коллективный договор через MAX?
✅ Да, если стороны удостоверили документ ЭТП и опубликовали его в ГИС «Труд».
❓ Что делать, если потерялся смартфон с ЭТП?
🔄 Заблокируйте ключ через личный кабинет «Мой труд» и перевыпустите ЭТП в любом салоне «Ростелекома» за 15 минут.
❓ Как быть ИП без штата?
📄 ИП может не получать ЭТП, но обязан подключиться к MAX для сдачи отчётности в ПФР и ФСС.
С 1 сентября 2026 года электронная трудовая подпись станет полноценным правовым аналогом собственноручной подписи в рамках трудовых отношений. Переход на MAX и ЭТП позволит:
- сократить расходы на бумагу и курьеров до 90 %;
- избежать утраты трудовых книжек;
- получать государственные услуги в один клик.
Однако важно помнить: никакая система не отменяет права работника на личное общение с работодателем. Всегда сохраняйте бумажные копии документов на случай технических сбоев.
© 2026. Материал подготовлен на основе официальных документов Минтруда, ФНС и ПФР. Опубликовано .