Каждый день в разных отраслях тысячи людей сталкиваются с вопросом: «Нужно ли проходить медосмотр? Кто за него платит? Что будет, если его не пройти?». Ответы на эти вопросы содержатся в статьях 212 и 213 Трудового кодекса РФ, а также в актуальных приказах Минздрава. Ниже — подробная инструкция для работодателей и работников на 2026 год.
Что говорит статья 212 ТК РФ: обязанности работодателя
Статья 212 ТК РФ устанавливает главное правило:
Работодатель за свой счёт обязан организовать проведение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров.
Ключевые моменты для работодателя
- Организация — значит, работодатель сам выбирает медицинскую организацию, заключает договор и оплачивает услуги.
- Не допускать к работе сотрудника, не прошедшего медосмотр, запрещено. Нарушение грозит штрафом от 60 000 до 80 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
- Расходы относятся на себестоимость продукции и учитываются при налогообложении (подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Кому и когда нужны медосмотры: статья 213 ТК РФ и приказ № 29н
Статья 213 ТК РФ конкретизирует категории работников и периодичность осмотров. Актуальный порядок утверждён приказом Минздрава РФ от № 29н (ред. от ), который продолжает действовать в 2026 году.
Категории, обязанные проходить медосмотры
| Категория работников | Вид медосмотра | Периодичность |
|---|---|---|
| На работах с вредными и (или) опасными условиями труда | Предварительный и периодический | 1 раз в 1–2 года (в зависимости от класса условий труда) |
| На работах, связанных с движением транспорта | Предварительный и периодический | 1 раз в 2 года |
| Работники до 21 года, независимо от условий труда | Периодический | Ежегодно |
| Продавцы пищевых продуктов, водители, работающие за рубежом и др. | Предварительный и периодический | Согласно приложениям к приказу № 29н |
Важно! Список вредных и опасных производственных факторов определяется специальным перечнем, утверждаемым Минтрудом и Минздравом. В 2025–2026 годах он остаётся неизменным.
Как происходит медосмотр пошагово
- Работодатель заключает договор с аккредитованной медорганизацией (имеющей лицензию и санитарно-эпидемиологическое заключение).
- Кандидат/работник получает направление с указанием перечня врачей и необходимых исследований.
- Медицинское обследование включает:
- осмотр терапевта;
- флюорографию;
- ЭКГ (для транспортников и др.);
- лабораторные анализы (общий анализ крови, мочи и др.);
- узких специалистов по показаниям.
Кто платит и сколько стоит
Работодатель оплачивает всё: услуги клиники, проезд к месту медосмотра, а в случае направления в другой город, проживание и суточные. Средняя стоимость полного предварительного медосмотра в 2026 году:
- 2 500–4 000 руб., офисные сотрудники;
- 4 500–7 000 руб., водители, продавцы пищевых продуктов;
- 8 000–12 000 руб. — работники на вредных работах (полный перечень анализов + спецобследования).
Что грозит за нарушение
| Нарушение | Штраф для должностного лица | Штраф для юр. лица |
|---|---|---|
| Допуск к работе без медосмотра | 1 000–5 000 ₽ | 30 000–50 000 ₽ |
| Неорганизация периодических осмотров | 5 000–10 000 ₽ | 60 000–80 000 ₽ |
Актуальные изменения 2025–2026
- С введён электронный медосмотр: данные направлений и заключений передаются в ФГИС «Мой комплект». Работодатель получает доступ по ЭЦП.
- Увеличен перечень профессий, для которых обязателен психиатрический осмотр (водители общественного транспорта, машинисты метро и др.).
- Расширены медицинские противопоказания для работы на высоте и с химическими веществами.
Чек-лист для работодателя
- Определить, подпадает ли должность под медосмотр по приказу № 29н.
- Заключить договор с медорганизацией, включить условия в коллективный договор.
- Выдать кандидату направление и график осмотра.
- Вести журнал учёта медосмотров (форма СИ-1/у).
- Обеспечить хранение заключений 75 лет.
Медицинские осмотры, не формальность, а юридическая гарантия безопасности и профилактики профзаболеваний. Работодатель обязан организовать и оплатить их полностью; работник обязан явиться в указанную клинику. Следование статьям 212–213 ТК РФ и приказу № 29н позволяет избежать штрафов и, главное, сохранить здоровье людей.
Дата актуальности: 04 июля 2026 г.