Кратко и по делу
Главное: если работа связана хотя бы с одним из перечисленных в законе факторов (вредные или опасные условия труда, транспорт, общественное питание, образование, медицина и др.), медосмотр обязателен даже для «чистых» офисных специалистов — директора, бухгалтера, юриста, HR и т. д. Работодатель оплачивает всё, организует и несёт ответственность за непроведение.
Кому и когда проходить обязательный медосмотр
1.1 Категории работников
Согласно ст. 213, 220 ТК РФ и приказу Минздрава № 29н (ред. ) медицинские осмотры обязаны проходить:
- Работники вредных и (или) опасных производств (включая подземные работы, химическое производство, горно-добывающую отрасль и т. д.).
- Все сотрудники предприятий общественного питания, образовательных организаций, медицинских учреждений, пассажирского транспорта, сферы ЖКХ.
- Офисные работники в организациях вышеуказанных отраслей: бухгалтеры, юристы, экономисты, директора, секретари и др.
- Водители транспортных средств, диспетчеры, машинисты и прочие.
- Работники до 18 лет — ежегодно (ст. 266 ТК РФ).
1.2 Виды медосмотров
- Предварительный — при поступлении на работу.
- Периодический — в течение трудовой деятельности:
- для лиц до 21 года — ежегодно;
- для остальных — не реже одного раза в 1-3 года в зависимости от вредности/опасности (уточняется перечнем Минздрава).
- Внеочередной — при переводе на другую должность или по медицинским показаниям.
Кто платит и кто организует
Статья 212 ТК РФ: все расходы несёт работодатель. Сотрудник не должен оплачивать медосмотр из своего кармана. Работодатель:
- заключает договор с аккредитованной медорганизацией;
- выдаёт направление;
- оплачивает услуги и предоставляет день для прохождения осмотра с сохранением заработной платы.
Порядок прохождения медосмотра (действует с , проект приказа Минздрава)
3.1 Подготовка
- Работодатель формирует список подлежащих осмотру сотрудников;
- Выдаёт направление с указанием видов обследований (прикреплён к конкретной клинике).
3.2 Прохождение
- Осмотр терапевта (включая измерение давления, роста, веса, анкетирование).
- Лабораторные и инструментальные исследования в зависимости от факторов воздействия:
- общий анализ крови и мочи;
- флюорография;
- ЭКГ;
- осмотр узких специалистов (отоларинголог, стоматолог, невролог и др.).
3.3 Результаты и хранение
Срок хранения медицинских заключений — 75 лет. Работодатель:
- вносит данные в личные карточки сотрудников;
- приказывает о допуске/отстранении при выявлении противопоказаний.
Ответственность работодателя за нарушение
| Нарушение | Штраф по КоАП РФ |
|---|---|
| Непроведение обязательного медосмотра | от 60 000 до 80 000 ₽ (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП) |
| Допуск к работе без медосмотра | от 100 000 до 130 000 ₽ (ч; 2 ст. 5.27.1 КоАП) |
| Повторное нарушение | от 200 000 до 300 000 ₽ или дисквалификация до 3 лет |
Частые вопросы и практические советы
5.1 «Сам прошёл медосмотр — вернут ли деньги?»
Нет. Закон возмещает только расходы, понесённые по направлению работодателя.
5.2 «Могут ли уволить за отказ от медосмотра?»
Да. При наличии медицинского заключения о необходимости осмотра работодатель вправе отстранить без оплаты или расторгнуть трудовой договор (ст. 76 ТК РФ).
5.3 «Как провести дистанционно?»
Нельзя. Приказ № 29н не предусматривает дистанционный формат: все исследования проводятся очно в аккредитованной лаборатории/клинике.
Пошаговый чек-лист для бухгалтера и HR
- Проверьте, входит ли компания в «обязательный» перечень (см. раздел 1.1).
- Сформируйте список сотрудников, подлежащих осмотру.
- Заключите договор с медорганизацией, имеющей лицензию на проведение профосмотров.
- Выдайте направления, сообщите дату и время.
- Оплатите счёт, зафиксируйте расходы в бухгалтерии.
- Получите заключения, внесите сведения в карточки.
- Храните документы 75 лет.
Ключевые документы для скачивания
- Трудовой кодекс РФ (ст. 213, 220, 266)
- Приказ Минздрава РФ № 29н от (ред. )
- Перечень вредных и (или) опасных факторов (Приложение к приказу № 29н)
Обязательные медосмотры в 2026 году — это не формальность, а прямое требование закона. Работодатель, даже если в штате только офисные сотрудники, должен:
- определить, относится ли деятельность к «обязательным» сферам;
- организовать и оплатить медосмотры;
- вести учёт и хранить результаты;
- отстранять или переводить при выявлении противопоказаний.
Соблюдение этих правил избавит от штрафов и, главное, поможет сохранить здоровье коллектива и репутацию компании.