Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а каждый работодатель обязан надёжно спланировать отпускную кампанию. Статья 123 Трудового кодекса РФ занимает центральное место в этом процессе, потому что именно она регулирует порядок предоставления очередных отпусков. Ниже — подробный разбор нормы, актуальные разъяснения Роструда и практические рекомендации на 2026 год.

Что говорит сам закон

Текст статьи 123 ТК РФ

«Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при наличии) не позднее чем за две недели до начала календарного года.»

• Ключевое слово: очередность — отпуска не даются «кому попало», а распределяются по заранее утверждённому графику;
• Срок утверждения: не позднее 17 декабря предыдущего года (для графика на 2027 г., до ).
• Обязательное согласование: с профкомом или иным представительным органом работников.

Пошаговая инструкция по составлению графика отпусков

1. Шаг 1. Сбор заявок
   Работники подают предпочтительные даты отпуска до 1 декабря.
2. Шаг 2. Учёт производственной необходимости
   HR или кадровик совместно с руководителями структурных подразделений определяют, кто и когда может отсутствовать без ущерба для бизнеса.
3. Шаг 3. Согласование с профсоюзом
   Проект графика выносится на заседание профкома. Если замечаний нет — протокол подписывается. Есть возражения? Стороны обязаны вести переговоры до согласия.
4. Шаг 4. Приказ руководителя
   Приказ об утверждении графика отпусков издаётся не позднее 17 декабря.
5. Шаг 5. Ознакомление работников
   Каждый сотрудник расписывается в экземпляре графика. При отказе от подписи составляется акт.

Что делать, если возникли изменения

График — не догма. Перенести отпуск можно:

• по соглашению сторон (ст. 124 ТК РФ);
• по уважительным причинам (больничный, отпуск за свой счёт и т. д.);
• по инициативе работника — только с письменного согласия работодателя.

Ответы на самые частые вопросы

Вопрос 1. Можно ли не брать отпуск в текущем году?

Нет; Исключения возможны только по письменному согласию работника и только в случае крайней производственной необходимости (ст. 124 ТК РФ). Но отпуск обязан быть использован в течение 18 месяцев после окончания рабочего года.

Вопрос 2. Как быть, если сотрудник уходит в отпуск «внезапно»?

Если работник не уведомлён за две недели, а дата уже наступила, отпуск переносится (ст. 124 ТК РФ). Работодатель обязан компенсировать материальный ущерб (например, стоимость невозвратных билетов).

Вопрос 3. Нужно ли учитывать отпуска сотрудников на удалёнке?

Да. Режим удалённой работы не влияет на право на отпуск и порядок его предоставления.

Что грозит работодателю за нарушение ст. 123

• Административный штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: до 50 000 руб. на организацию, до 5 000 руб. на должностное лицо.
• Компенсация морального вреда работнику, по решению суда.
• Принудительный перенос отпуска по требованию инспекции труда (ст. 124).

Шаблон графика отпусков (краткий)

Используйте форму Т-7 или электронный аналог:

1. График отпусков обязателен и утверждается до 17 декабря.
2. Работник должен быть ознакомлен под роспись не позднее чем за две недели до начала отпуска;
3. Изменения возможны только по соглашению сторон и при наличии уважительных причин.
4. За игнорирование ст. 123 ТК РФ — штрафы и судебные споры.

Напомните коллегам: отпуск — это не роскошь, а конституционное право, закреплённое в Трудовом кодексе. Планируйте заранее, оформляйте корректно и отдыхайте с удовольствием!