Актуально на 04 июля 2026 г. В конце апреля 2026 г. Минтруд РФ внес в Госдуму проект федерального закона, который должен внести системные изменения в Трудовой кодекс РФ. Одним из ключевых нововведений станет чёткий перечень критериев трудовых отношений, что напрямую повлияет на вопросы оплаты обучения сотрудников. В статье разберёмся, какие нормы Трудового кодекса уже действуют, какие изменения ожидаются и как работодателю правильно оформить и оплатить обучение сотрудников.
Действующие нормы ТК РФ об оплате обучения (2026 г.)
На июль 2026 г. регулирование оплаты обучения работников распределено между несколькими статьями Трудового кодекса:
- ст. 196–199 — обязанности работодателя по обеспечению обучения и аттестации;
- ст. 187 — сохранение за работником места (должности) и среднего заработка при направлении на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование;
- ст. 212 — обязанность оплаты расходов на обучение по охране труда и проверке знаний.
Средний заработок на время обучения (ст. 187 ТК РФ)
Если работодатель самостоятельно направляет сотрудника на курсы, семинар или квалификационную переподготовку, то время обучения считается рабочим временем. Следовательно:
- Работнику выплачивается средний заработок за все часы (дни) обучения (п. 6 Постановления Правительства РФ от № 922).
- Расходы на проезд, проживание и суточные могут быть оплачены по нормам командировочных (ст. 168.1 ТК РФ).
- Налоги и взносы начисляются так же, как на обычную зарплату.
Добровольное обучение за счёт работодателя
Если инициатива исходит от самого работника, но работодатель согласен оплатить обучение, стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору (или Договор о предоставлении обучения). Важно:
- Условие об обязательном отработном сроке после обучения должно быть прописано в том же допсоглашении (ст. 57 ТК РФ).
- Если работник увольняется досрочно, работодатель вправе требовать возврата затрат на обучение (ст. 249 ТК РФ).
Что меняется с 1 января 2027 г. (новый законопроект Минтруда)
Ключевое изменение: переквалификация договора ГПХ в трудовой договор. Если работодатель регулярно направляет исполнителя на обучение за свой счёт, фиксирует трудовое расписание и выдаёт приказы, то такие отношения могут быть признаны трудовыми уже с момента первого факта обучения.
Новые критерии, которые появятся в ст. 19.1 ТК РФ:
- работодатель сам определяет программу обучения, форму и место проведения;
- работник обязан посещать обучение в рабочее время и отчитываться о результатах;
- оплата труда за время обучения производится по правилам ст. 187 ТК РФ (как средний заработок).
Таким образом, даже формальный договор ГПХ при наличии признаков трудовых отношений может быть переквалифицирован в трудовой, что повлечёт необходимость начисления страховых взносов, отпусков, больничных и доплат за время обучения.
Пошаговая инструкция для работодателя по оформлению оплаты обучения
- Составьте Положение о профессиональном обучении (утверждается приказом руководителя или коллективным договором).
- Издайте приказ о направлении на обучение (форма Т-6 или свободная форма).
- Зафиксируйте в табеле учёта рабочего времени обозначение «О» или «ОБ» (обучение).
- Рассчитайте средний заработок за период обучения по Постановлению № 922.
- Отразите выплаты в расчётном листке, форме 6-НДФЛ и страховых отчётностях.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Правильное решение |
|---|---|---|
| Не оплачивать время обучения, если обучение длится менее 1 дня | Штраф от трудовой инспекции до 50 000 ₽ за нарушение ст. 187 ТК РФ | Оплачивать каждый час обучения, указанный в приказе |
| Оплата обучения по окладу вместо среднего заработка | Недоплата работнику, доначисление взносов и штрафов | Использовать калькдарный метод расчёта среднего заработка |
| Отсутствие приказа на обучение | Проблемы при проверке ФНС и инспекции труда | Оформить приказ на обучение до его начала |
Практический пример расчёта
Условия: сотрудник направлен на повышение квалификации на 5 рабочих дней (40 ч). Заработок за последние 12 мес. — 720 000 ₽; фактически отработано 247 дн.
Шаг 1. Средний дневной заработок = 720 000 / 247 = 2 915,79 ₽.
Шаг 2. Сумма к выплате = 2 915,79 × 5 = 14 578,95 ₽.
- Обучение, инициированное работодателем, всегда оплачивается по среднему заработку.
- С 1 января 2027 г. усиливается контроль за «договорами ГПХ», поэтому при регулярном обучении лучше сразу оформлять трудовой договор.
- Сохраняйте все документы: приказы, договоры, табели, чеки — не менее 5 лет (ст. 313 ТК РФ).
Помните: грамотное оформление обучения — не только забота о кадрах, но и эффективный способ снизить налоговые и трудовые риски.