Актуально на г.: в статье использована действующая редакция Трудового кодекса Российской Федерации от № 197-ФЗ с учётом последних изменений, внесённых г.
Что такое «отпуск без сохранения заработной платы»
Отпуск без сохранения заработной платы (часто называют «отпуск за свой счёт») — это временное освобождение работника от исполнения трудовых обязанностей без сохранения заработной платы. В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, предусмотренного статьёй 122 ТК РФ, данный вид отпуска:
- не оплачивается;
- не уменьшает ежегодный отпускной «стаж» (время отсутствия до 14 календарных дней в рабочем году засчитывается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск);
- оформляется только по соглашению сторон, если иное не установлено законом.
Нормативное основание
Основной нормативный акт — статья 128 ТК РФ «Отпуск без сохранения заработной платы». Законодатель закрепляет перечень категорий работников, которым обязательно предоставляется такой отпуск (по их заявлению и при наличии уважительных причин), а также даёт работодателю право рассматривать заявления остальных сотрудников на условиях «добровольного соглашения».
Категории работников, которым отпуск обязательно предоставляется
- Участники Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году.
- Работающие пенсионеры по старости — до 14 календарных дней в году.
- Родители (опекуны) инвалидов с детства — до 14 календарных дней.
- Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей, до 14 календарных дней.
- Работы с тяжёлыми и вредными условиями, до 7 календарных дней (если условия подтверждены СОУТ).
- Супруги военнослужащих — на период прохождения военным служебных обязанностей в отдалённых гарнизонах.
- Иные категории, указанные в федеральных законах (например, граждане, пострадавшие от радиации — ст. 2 Закона РФ «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации»).
Для всех перечисленных лиц отпуск предоставляется вне зависимости от мнения работодателя, если предоставлены документы, подтверждающие право.
Отпуск по семейным и иным уважительным обстоятельствам
Остальные работники могут получить отпуск без сохранения заработной платы по согласованию с работодателем. Семейные обстоятельства включают:
- рождение ребёнка;
- бракосочетание;
- смерть близкого родственника;
- серьёзное заболевание или госпитализация родственника;
- срочный переезд, ремонт жилья, ЧС и др.
Однако перечень не является исчерпывающим: работник может привести любые уважительные причины и предоставить подтверждающие документы (справки, вызовы, билеты и т. д.).
Как оформить отпуск за свой счёт: пошаговая инструкция
- Заявление. Пишется в произвольной форме, но обязательно указываются:
- ФИО и должность;
- дата начала и продолжительность отпуска;
- обоснование (по желанию).
- Согласование. Если отпуск не обязательный по закону, начальник или кадровая служба ставит резолюцию «Согласовано».
- Приказ. Оформляется по форме Т-6 или в свободной форме, ссылается на заявление и статью 128 ТК РФ. Сотрудник подписывает приказ.
- Отметка в табеле. Код «ДО» (16) или «ОЗ» (17), в зависимости от внутреннего регламента.
- Расчёт. Выплаты за период отпуска не производятся, страховые взносы не начисляются, отпускные дни не оплачиваются.
Максимальная продолжительность
Закон не устанавливает общего лимита. Однако:
- для категорий, которым отпуск обязателен, действуют жёсткие ограничения (см. список выше);
- для остальных — всё зависит от договорённости. Практика: обычно от 1 до 30 календарных дней. Чрезмерно длительные отпуска (более 3-х месяцев) могут повлиять на стаж при расчёте отпускных.
Можно ли уволить сотрудника за время отпуска за свой счёт?
Согласно статье 81 ТК РФ, увольнение по инициативе работодателя во время отпуска без сохранения заработной платы запрещено, за исключением случаев ликвидации организации.
Нюансы 2025–2026 гг.
Новое: с года введены электронные трудовые книжки. При оформлении отпуска за свой счёт сведения автоматически фиксируются в ЭТК через сервис «Работа в России». Приказ всё равно требуется в бумажном или электронном виде (по СМЭВ).
Контроль Роструда: в 2026 г. усилены проверки соблюдения трудовых прав. При отказе в предоставлении обязательного отпуска (пп. 1–7) работодатель рискует штрафом до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
Отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работника, гибкий механизм, который помогает совместить работу с личными обстоятельствами. Главное помнить:
- для льготников отпуск обязателен;
- для остальных — по согласованию;
- оформляется через заявление и приказ;
- не оплачивается, но частично засчитывается в отпускной стаж.
При любых спорах рекомендуем обращаться в Госинспекцию труда (онлайн-приёмная на сайте rostrud.ru) или к профсоюзной организации.